DME Santé Mentale Conçu selon la façon dont les thérapeutes travaillent
Les DME génériques forcent les cabinets de santé mentale à s'adapter à des flux de travail conçus pour les soins primaires. Nous développons un logiciel DME de santé mentale sur mesure — plans de traitement, notes de suivi, mesures de résultats, télésanté et facturation — conçu spécifiquement pour les thérapeutes, conseillers et équipes de santé comportementale.
Notes de suivi et transcription de séance intégrées
Conçu pour chaque flux de travail de santé comportementale
Votre cabinet ne devrait pas avoir à s'adapter à un logiciel conçu pour les soins primaires. Nous développons des plateformes DME de santé mentale complètes — planification, documentation, facturation et télésanté — selon la façon dont les thérapeutes travaillent réellement.
Gestion du cabinet et des rendez-vous
Calendriers multi-cliniciens à code couleur avec prise de rendez-vous en libre-service pour les clients, gestion de liste d'attente, prise en charge des séances récurrentes et de groupe, et rappels automatisés par e-mail/SMS qui réduisent les absences sans un seul appel téléphonique.
Notes de thérapie et plans de traitement
Modèles SOAP, DAP et d'admission personnalisables, duplication de notes de séances précédentes, demandes de signature électronique et transcription audio/vidéo des séances — conçus selon votre style de documentation clinique, pas un modèle générique.
Facturation et réclamations de santé comportementale
Génération de super-factures, facturation groupée, soumission et validation automatisées des réclamations, comptabilisation des paiements ERA/EOB et intégration avec une chambre de compensation — conçues spécifiquement autour des codes CPT et des règles des payeurs de santé comportementale.
Conforme HIPAAPrêt pour 42 CFR Part 2Télésanté intégréeRéclamations d'assuranceMesures de résultatsMarque blanche
Tout ce dont un cabinet de thérapie a besoin
Chaque module que nous construisons réduit le temps administratif et permet aux cliniciens de rester concentrés sur leurs clients. Choisissez ce dont votre cabinet a besoin, ignorez le reste, et évoluez à mesure que vous ajoutez des cliniciens.
Portail client sécurisé
Portail à votre marque avec messagerie chiffrée, prise de rendez-vous en libre-service, formulaires d'admission et de consentement en ligne, partage de fichiers, devoirs et paiements intégrés — la porte d'entrée numérique que les clients attendent.
Messagerie sécurisée·Admission en ligne·Devoirs
Télésanté intégrée
Séances vidéo conformes à la HIPAA avec tableau blanc interactif, partage d'écran bidirectionnel, chat en session et jeux/activités thérapeutiques pour les séances avec enfants et familles — aucun outil vidéo tiers requis.
Vidéo HIPAA·Tableau blanc·Jeux thérapeutiques
Mesures de résultats et suivi des progrès
Envoyez des évaluations standardisées (PHQ-9, GAD-7 et plus) directement au portail client avec notation automatique, rapports graphiques de progression et suivi de la sévérité séance après séance.
Notation automatique·PHQ-9 / GAD-7·Graphiques de progression
Documentation assistée par IA
Générez des ébauches de notes de suivi à partir de mots-clés de séance, transcrivez les séances de télésanté et convertissez la dictée vocale en notes cliniques structurées — le thérapeute vérifiant et validant toujours avant toute finalisation.
Notes IA·Transcription·Dictée vocale
Bibliothèques de plans de traitement fondés sur des données probantes
Intégration optionnelle de bibliothèques de plans de traitement et d'interventions fondées sur des données probantes, permettant aux cliniciens de compléter plans de traitement et notes de suivi en une fraction du temps avec un langage cliniquement validé.
Fondé sur des preuves·Bibliothèques de traitement·Gain de temps
Analyses et reporting du cabinet
Rapports sur les rendez-vous, les revenus, le mix de payeurs, la charge de cas des cliniciens et les journaux de séances de télésanté (horodatages précis d'entrée/sortie) — exportables pour la supervision, les audits de facturation ou le reporting aux payeurs.
Rapports de revenus·Mix de payeurs·Journaux de séances
Vous possédez le système. Vos clients lui font confiance.
La plupart des éditeurs de DME de santé mentale vous enferment dans un abonnement par clinicien et leur propre feuille de route. Nous pensons que le logiciel qui fait tourner votre cabinet devrait vous appartenir.
Propriété complète du code source
Aucuns frais SaaS par clinicien, aucune dépendance à un fournisseur. Lorsque nous livrons votre DME de santé mentale, vous possédez le code, la base de données et chaque modèle clinique qu'il contient.
Conçu pour la confidentialité en santé comportementale
Au-delà des protections HIPAA standard, nous concevons selon la règle 42 CFR Part 2 — la règle fédérale plus stricte sur la confidentialité des dossiers de troubles liés à l'usage de substances — avec un suivi granulaire du consentement et un accès segmenté aux dossiers.
Flux de travail configurés par spécialité
Les thérapies individuelles, de couple, familiales et de groupe ont chacune des besoins de documentation et de facturation différents. Nous configurons la planification, les notes et la logique de réclamation selon les modalités spécifiques offertes par votre cabinet.
Évolue du solo au cabinet de groupe
Commencez avec une solution pour praticien unique et ajoutez cliniciens, sites et flux de supervision sans changer de plateforme — l'architecture est conçue pour la croissance dès le premier jour.
Nous ne faisons pas l'impasse sur l'infrastructure. Chaque DME de santé mentale que nous construisons repose sur des fondations éprouvées de niveau entreprise — rapide, fiable et prêt pour l'audit dès le premier jour.
Architecture moderne, cloud-native
Construit sur AWS ou Azure avec des services conteneurisés et des bases de données gérées — conçu pour un hébergement éligible HIPAA et une haute disponibilité dès le premier déploiement.
Infrastructure de télé-thérapie fiable
Vidéo basée sur WebRTC conçue pour un usage clinique, avec streaming à débit adaptatif pour que les séances restent stables même sur le wifi domestique d'un client.
UX testée par des cliniciens
Interfaces conçues avec des thérapeutes en exercice, pas seulement des chefs de produit — moins de clics par note, documentation plus rapide et un portail que les clients utilisent réellement entre les séances.
Formation et accompagnement au lancement
Intégration spécifique par rôle pour les cliniciens et le personnel d'accueil, accompagnement à la migration depuis votre système actuel, et une période de surveillance post-lancement de 90 jours.
“Nos cliniciens ont arrêté de lutter contre le logiciel et ont commencé à l'utiliser. Les notes de suivi qui prenaient autrefois quinze minutes n'en prennent plus que quatre — et tout est documenté exactement de la même manière qu'avant.”
Directeur clinique · Cabinet de groupe en santé comportementale
Our Development Process
01
Admission et planification des clients
Saisissez les données démographiques, l'assurance et le consentement du client, et planifiez le rendez-vous en libre-service ou avec l'aide du personnel.
02
Évaluation et plan de traitement
Documentez les évaluations d'admission et créez des plans de traitement à partir de modèles personnalisables ou fondés sur des données probantes.
03
Documentation de séance
Enregistrez les notes de suivi pour les séances individuelles, de groupe ou familiales — en cabinet ou via la télé-thérapie intégrée.
04
Mesures de résultats et suivi des progrès
Envoyez des évaluations standardisées, notez automatiquement les résultats et suivez la progression du client séance après séance.
05
Facturation et réclamations d'assurance
Générez des super-factures, soumettez les réclamations électroniquement et rapprochez les paiements ERA/EOB.
06
Communication avec les clients
Messagerie sécurisée, rappels de rendez-vous et remise de devoirs via le portail client.
07
Reporting du cabinet
Surveillez la charge de cas, les revenus, le mix de payeurs et les journaux de séances de télésanté pour piloter le volet commercial du cabinet.
Besoin d’informations de base ? Notre FAQ vous donne des réponses claires aux questions les plus fréquentes.
Qu'est-ce qu'un DME de santé mentale et en quoi diffère-t-il d'un DME général ?
Un DME de santé mentale est un logiciel de dossier médical électronique conçu spécifiquement pour les thérapeutes, conseillers, psychologues et équipes de santé comportementale. Contrairement à un DME médical général, il est construit autour de flux de travail spécifiques à la thérapie — plans de traitement, notes de suivi (SOAP/DAP), suivi des mesures de résultats, planification de séances récurrentes et télésanté — plutôt que le flux de travail examen-et-procédure pour lequel un DME de soins primaires est conçu.
Un DME de santé mentale sur mesure est-il conforme à la HIPAA et au 42 CFR Part 2 ?
Oui. Nous développons selon les exigences de base des règles HIPAA Security et Privacy — chiffrement AES-256 au repos et en transit, accès basé sur les rôles, journalisation d'audit et un BAA signé. Pour les cabinets traitant les troubles liés à l'usage de substances, nous concevons également selon le 42 CFR Part 2, la règle fédérale plus stricte régissant la confidentialité des dossiers TUS, incluant un suivi segmenté du consentement et de la divulgation.
La télésanté intégrée est-elle incluse ?
Oui. Nous intégrons des séances vidéo conformes à la HIPAA directement dans la plateforme — aucun outil Zoom ou tiers séparé n'est nécessaire. Les fonctionnalités typiques incluent le partage d'écran, le chat en session, un tableau blanc interactif et des activités thérapeutiques pour les séances avec enfants et familles, ainsi qu'une journalisation précise des entrées/sorties de séance pour la supervision et la documentation de facturation.
Les modèles de documentation peuvent-ils être adaptés à la façon dont nos cliniciens travaillent réellement ?
Oui — c'est la raison principale de développer sur mesure plutôt que d'acheter une solution standard. Nous partons de vos formulaires d'admission, outils d'évaluation et formats de notes (SOAP, DAP ou les vôtres), et construisons des modèles avec champs de signature, cases à cocher, listes déroulantes et champs obligatoires exactement comme votre équipe clinique documente aujourd'hui. Les cliniciens peuvent aussi dupliquer et modifier des notes précédentes pour accélérer la documentation de routine.
Pouvez-vous ajouter des outils IA pour les notes et la transcription ?
Oui. Nous pouvons développer des fonctionnalités optionnelles assistées par IA — génération d'ébauches de notes de suivi à partir de mots-clés de séance, transcription des séances de télésanté et conversion de la dictée vocale en notes structurées —, le clinicien vérifiant et validant toujours avant que quoi que ce soit ne devienne partie du dossier.
Le système gère-t-il la facturation et les réclamations d'assurance en santé comportementale ?
Oui. Nous développons la génération de super-factures, la facturation groupée, la soumission électronique des réclamations avec validation en temps réel et la comptabilisation des paiements ERA/EOB, connectées à une chambre de compensation pour les réclamations d'assurance. La logique de facturation est configurée autour des codes CPT de santé comportementale, des règles de facturation selon la durée de séance et du suivi des autorisations/limites de séances spécifiques aux payeurs de thérapie.
Le système peut-il suivre les autorisations de traitement et vérifier la couverture d'assurance ?
Oui. Nous développons un suivi des autorisations avec des alertes d'expiration et de limite de séances directement sur le calendrier de planification, ainsi qu'une vérification manuelle ou automatisée de l'éligibilité afin que le personnel d'accueil puisse confirmer les prestations du client avant la première séance plutôt qu'après une réclamation refusée.
Combien coûte le développement d'un DME de santé mentale sur mesure, et combien de temps cela prend-il ?
Une solution ciblée pour un cabinet solo ou de petit groupe — planification, notes, portail client et facturation de base — se situe généralement dans la fourchette basse à moyenne à six chiffres et prend 3 à 5 mois. Une plateforme complète avec télésanté, mesures de résultats, documentation par IA et prise en charge des cabinets de groupe multi-cliniciens s'étend au-delà. Nous fournissons une estimation précise après avoir cadré la taille de votre cabinet, votre mix de payeurs et vos exigences de conformité.
We don't just design, we craft experiences that drive results.
