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La sécurité, la confidentialité et la conformité sont au cœur de tout ce que nous construisons. Découvrez notre cadre pour protéger vos données et garantir des normes de pointe.
Conforme HIPAA
Normes de protection des données de santé
Conforme au RGPD
Réglementation européenne sur la protection des données
ISO/CEI 27001:2022
Gestion de la sécurité des informations
Vérifiées de manière indépendante par rapport aux référentiels les plus importants pour les données de santé et d'entreprise.
Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie
Règlement général sur la protection des données (UE)
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada)
Cadre de sécurité commun pour les soins de santé
Contrôles certifiés ISO/IEC 27001:2022, surveillés en continu dans tous les domaines opérationnels.
Les processus d'acquisition, d'utilisation, de gestion et de sortie des services cloud doivent être établis conformément aux exigences de sécurité des informations de l'organisation.
L'attribution et la gestion des informations d'authentification doivent être contrôlées par un processus de gestion, comprenant notamment le conseil au personnel sur le traitement approprié des informations d'authentification.
Des mesures de sécurité doivent être mises en œuvre lorsque le personnel travaille à distance pour protéger les informations consultées, traitées ou stockées en dehors des locaux de l'organisation.
Les exigences en matière de sécurité des informations doivent être identifiées, spécifiées et approuvées lors du développement ou de l’acquisition d’applications.
Les horloges des systèmes de traitement de l'information utilisés par l'organisation doivent être synchronisées avec des sources horaires approuvées.
Une redondance de niveau entreprise conçue pour une disponibilité continue.
Services tiers qui traitent des données en notre nom, chacun lié par un accord de traitement des données signé.
Amazon Web Services (AWS)
Infrastructure cloud et hébergement
États-Unis
Plateforme Google Cloud
Services cloud et infrastructure d'IA
États-Unis
Anthropique
Services d'IA et d'apprentissage automatique
États-Unis
OpenAI
Services d'IA et de modèles de langage
États-Unis
MongoDB
Services et hébergement de bases de données
États-Unis
Discorde
Communication et collaboration
États-Unis
Twilio
API de communication et messagerie
États-Unis
Bande
Traitement des paiements
États-Unis
Entiercement
Paiement sécurisé et gestion de fonds
États-Unis
Nos politiques signées en matière de sécurité et de traitement des données, disponibles au téléchargement.
Accès et authentification
Protection des données
Développement et fournisseurs
Questions courantes sur nos pratiques de sécurité et de conformité.
Vos données sont cryptées à la fois en transit (entre le navigateur et nos serveurs) et au repos (lorsqu'elles sont stockées sur nos serveurs). Nous utilisons le cryptage AES-256 bits lors du transfert de vos données vers/depuis nos serveurs et pour le stockage des données sur nos serveurs. AES-256 est la norme industrielle pour le stockage et le transfert de données sensibles. Toutes les sauvegardes de vos données sont également cryptées à l'aide du cryptage AES-256 bits. Nous utilisons TLS 1.3 pour crypter vos données à la fois entre votre navigateur et nos serveurs et entre nos serveurs et d'autres réseaux internes.
Oui, nous utilisons Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform et d'autres fournisseurs de cloud leaders du secteur pour stocker et traiter vos données dans le cloud.
Nous utilisons Amazon Web Services (AWS) et Google Cloud Platform comme principaux fournisseurs d'infrastructure cloud. Notre infrastructure de base est hébergée à l’aide de ces services. Nous avons des accords de partenariat commercial (HIPAA BAA) et des accords de traitement des données qui exigent que ces fournisseurs respectent le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité pour le stockage des informations personnelles sur la santé.
Oui, nous avons des accords de partenariat commercial HIPAA et des accords de traitement des données RGPD avec tous les fournisseurs qui stockent et traitent des données en notre nom. Ces accords garantissent le respect de toutes les réglementations applicables.
Nous avons mis en place une authentification multifacteur, des contrôles d'accès basés sur les rôles (RBAC), une liste blanche IP et des principes de moindre privilège pour restreindre l'accès non autorisé aux données. Nos fournisseurs de cloud adhèrent aux normes strictes d'audit et de reporting SOC 2 Type II pour gérer l'accès aux données stockées dans leurs systèmes. Tous les accès sont enregistrés et surveillés 24h/24 et 7j/7.
Oui, ces fournisseurs sont tenus de fournir des options (que nous utilisons) pour effacer complètement les données de leurs serveurs. Nous garantissons la suppression complète des données sur demande, conformément au RGPD et aux autres réglementations en matière de confidentialité.
Les données sont répliquées sur plusieurs serveurs redondants dans différentes régions géographiques de notre environnement, ce qui atténue le risque de perte de connectivité ou de perte de données. Nous maintenons une redondance multirégionale avec des capacités de basculement automatisées pour garantir la continuité des activités.
Les services tiers sont décrits dans notre politique de confidentialité et notre centre de confiance. Les mises à jour de cette liste de fournisseurs sont communiquées via les mises à jour de notre politique de confidentialité et via la section Sous-traitants ultérieurs de notre Centre de confiance.
Lorsque vous demandez la suppression de vos données, nous les effacerons immédiatement de nos bases de données principales. Les données resteront dans des sauvegardes cryptées jusqu'à 30 jours dans le cadre de nos procédures de reprise après sinistre. Nous avons des processus automatisés par lots pour purger les sauvegardes dans un cycle glissant de 30 jours. Après 30 jours, vos données sont supprimées définitivement et irréversiblement de tous les systèmes.
Oui, vous pouvez exporter vos données à tout moment. Nous assurons la portabilité des données conformément au RGPD et aux autres réglementations en matière de confidentialité. Votre export sera fourni dans des formats standards (JSON, CSV ou PDF) qui incluent toutes les données associées à votre compte. Contactez notre équipe d’assistance pour demander une exportation de données.
Oui, nous pouvons fournir sur demande un journal d’audit complet de tous les accès et transferts de vos données. Nous conservons des journaux détaillés de tous les accès aux données à des fins de sécurité et de conformité. En général, nous n'accéderons à vos données qu'à votre demande pour vous aider à résoudre les problèmes liés à votre utilisation de nos services.
Oui, Woltrio est entièrement conforme au RGPD. Un accord de traitement des données (DPA) signé avec des clauses contractuelles types (SCC) est disponible sur demande. Nous mettons en œuvre les principes de confidentialité dès la conception, maintenons des procédures relatives aux droits des personnes concernées et garantissons la transparence des sous-traitants ultérieurs. Contactez legal@woltrio.com pour notre DPA ou si vous avez des préoccupations spécifiques concernant la conformité au RGPD.
Oui, Woltrio est entièrement conforme à la HIPAA. Nous mettons en œuvre toutes les garanties techniques, physiques et administratives requises pour protéger les informations de santé protégées (PHI). Un accord d'associé commercial HIPAA (BAA) est disponible pour tous les clients du secteur de la santé. Contactez legal@woltrio.com pour demander un BAA.
Oui, Woltrio est certifié HITRUST CSF. Cette certification démontre notre engagement en faveur d'une sécurité complète des informations et valide nos contrôles de sécurité par rapport aux normes HIPAA, NIST et ISO par le biais d'évaluations annuelles par des tiers.
Oui, Woltrio est certifié ISO 27001:2022. Cette certification démontre notre engagement envers la gestion de la sécurité de l'information et est validée par des audits annuels tiers. Nos contrôles de sécurité couvrent les aspects organisationnels, humains et technologiques de la sécurité de l’information.
Oui, les paiements traités via Woltrio sont effectués de manière conforme à la norme PCI DSS. Nous traitons les paiements via Stripe, qui est un fournisseur de services PCI niveau 1. Les données de carte de crédit de vos clients ne sont jamais stockées sur les serveurs de Woltrio et sont entièrement gérées par notre processeur de paiement conforme à la norme PCI.
Oui, un accord d'associé commercial HIPAA (BAA) est disponible sur demande pour tous les clients du secteur de la santé. Contactez legal@woltrio.com si vous avez besoin d'un BAA ou si vous avez des préoccupations spécifiques concernant les réglementations décrites par votre organe directeur.
Woltrio maintient la conformité HIPAA, la conformité RGPD, la certification HITRUST CSF et la certification ISO 27001:2022. Nous travaillons également avec des processeurs de paiement conformes à la norme PCI et maintenons la conformité SOC 2 Type II (en cours). Toutes les certifications sont validées par des audits tiers réguliers.
Non, vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Les données que nous stockons et traitons sont strictement utilisées pour vous fournir nos services. Nous ne vendons, partageons ni n'utilisons vos données à d'autres fins que la fourniture des services pour lesquels vous avez souscrit. Lorsque nous utilisons des services d'IA de fournisseurs comme OpenAI ou Anthropic, nous utilisons des accords d'entreprise qui interdisent explicitement l'utilisation de vos données pour la formation de modèles.
Nous utilisons les services d'IA d'OpenAI et d'Anthropic pour des fonctionnalités spécifiques telles que la génération de code, l'assistance de contenu et l'automatisation. Tout le traitement de l’IA est effectué dans le cadre d’accords d’entreprise comportant des clauses strictes de protection des données. Vos données sont traitées de manière sécurisée et ne sont jamais conservées par les fournisseurs d'IA ni utilisées à des fins de formation.
Lorsque les fonctionnalités d'IA sont utilisées, vos données sont chiffrées en transit à l'aide de TLS 1.3, traitées via des accords d'API d'entreprise avec des politiques de conservation des données nulles et jamais utilisées pour la formation de modèles. Nous envoyons uniquement le minimum de données nécessaires aux services d'IA, et tous les traitements sont conformes au RGPD, à la HIPAA et aux autres réglementations applicables.
Nous disposons d'un plan complet de réponse aux incidents qui comprend des procédures immédiates de confinement, d'enquête et de notification. En cas d'incident de sécurité affectant les données personnelles, nous informerons les parties concernées dans un délai de 48 à 72 heures comme l'exige la réglementation applicable (RGPD, HIPAA, etc.). Notre équipe de sécurité surveille les systèmes 24h/24 et 7j/7 pour détecter les menaces potentielles.
Veuillez signaler immédiatement tout problème de sécurité à security@woltrio.com. Nous prenons tous les rapports de sécurité au sérieux et répondrons dans les 24 heures. Pour les problèmes de sécurité urgents, vous pouvez également contacter directement notre équipe d'assistance.
Nous effectuons des audits de sécurité internes tous les trimestres et nous soumettons à des audits annuels par des tiers pour nos certifications de conformité (HITRUST, ISO 27001). Nos contrôles de sécurité sont surveillés et testés en permanence. Les tests d'intrusion sont effectués au moins une fois par an par des sociétés de sécurité indépendantes.
Nous maintenons un SLA de disponibilité de 99,99 % avec une fiabilité et une redondance de niveau entreprise. Notre infrastructure est répartie dans plusieurs régions avec des capacités de basculement automatisées. Nous avons un objectif de temps de récupération (RTO) de 4 heures et un objectif de point de récupération (RPO) de 1 heure.
Vous avez d'autres questions ? Notre équipe est à votre disposition à security@woltrio.com
Notre équipe de sécurité est là pour vous aider avec les audits, les accords et tout ce dont vous avez besoin pour avancer en toute confiance.