Un logiciel EMR pour la santé visuelle alimenté par vos appareils de diagnostic

Les résultats de l'OCT, du champ visuel, du rétinographe, du biomètre et de l'autoréfractomètre arrivent dans le dossier. Lorsque les appareils prennent en charge les objets DICOM ophtalmiques, nous importons directement images et mesures ; sinon, nous passons par les exports constructeur, des fichiers ou le logiciel d'imagerie déjà en place. Chaque résultat est rattaché au bon patient, au bon œil et à la bonne visite.

Les modèles suivent le déroulement réel d'un examen ophtalmologique : anamnèse, acuité, pupilles, pression intraoculaire, lampe à fente, fond d'œil, conclusion et plan, le tout par œil. Les praticiens dessinent sur des schémas de la rétine et du segment antérieur, et les constatations normales se remplissent d'un clic pour que la saisie reste rapide.

Les résultats de biométrie et de calcul d'implant, l'implant choisi et la réfraction cible rejoignent le plan opératoire sans ressaisie. Le module suit les consentements, le choix de l'implant, la programmation opératoire, les comptes rendus et la série de visites postopératoires, y compris le relais vers un optométriste qui assure le suivi.

Chaque injection intravitréenne est enregistrée avec l'œil, le médicament, la dose, le numéro de lot et la péremption. Des intervalles fixes ou de type treat-and-extend pilotent les rappels, et l'historique des injections s'affiche à côté des résultats OCT pour voir réponse et calendrier d'un seul coup d'œil. Le stock peut être rapproché de la consommation enregistrée.

Les résultats de réfraction deviennent des prescriptions de lunettes et de lentilles, remises au patient sur papier ou en version numérique, avec une confirmation enregistrée lorsque c'est requis. Le module optique gère le stock de montures et de verres, la caisse, les commandes au laboratoire avec leur statut et les avis de retrait.

Une même visite peut être facturée à l'assurance médicale ou à un vision plan, selon le motif de consultation. Les règles de facturation orientent chaque acte vers le bon payeur, appliquent les modificateurs de latéralité et séparent réfraction et équipements des actes d'examen médical. Les spécificités des payeurs américains sont paramétrées par contrat.

Avant la conception, nous recensons chaque appareil de votre cabinet avec son modèle, sa version logicielle et ses options d'export. Cet inventaire détermine le recours à DICOM, à l'import de fichiers ou à une interface constructeur, et révèle les risques d'intégration tôt plutôt qu'au démarrage.

Modèles d'examen et schémas sont revus par cycles courts avec vos ophtalmologistes, optométristes et assistants. Nous les testons sur des types de visites réels, comme un contrôle à J1 après chirurgie ou une visite d'injection, avant leur mise en production.

Remise des prescriptions, recueil des consentements, suivi des lots et pistes d'audit font partie du parcours dès le départ, au lieu d'être ajoutés après coup. Les systèmes sont conçus pour soutenir la conformité HIPAA et les règles de conservation applicables dans votre pays.