DME/DSE Esthétique Conçu pour les medspas, pas adapté après coup

Réservation tenant compte de la durée du traitement pour les injecteurs, esthéticiennes et salles de soin, avec prise de rendez-vous en libre-service, listes d'attente et rappels automatisés qui réduisent les absences sans standard téléphonique à l'accueil.

Cartographie des unités et zones de traitement sur des diagrammes visage/corps, capture standardisée de photos avant/après avec angles et éclairage cohérents, et modèles de documentation pour Botox, produits de comblement, laser et soins de la peau — pas une note SOAP générique.

Vendez et utilisez des forfaits de traitement et des abonnements mensuels, gérez l'encaissement pour la vente au détail et les services, et gérez les cartes-cadeaux — le modèle de revenus en paiement direct sur lequel reposent la plupart des medspas.

Consentement numérique spécifique à chaque procédure pour le Botox, les produits de comblement, le laser et les peelings chimiques, ainsi que des questionnaires pré-traitement envoyés aux clients avant leur visite — signés électroniquement et stockés directement dans le dossier client.

Consentement numérique · Formulaires pré-visite · Spécifique à la procédure

Vidéo conforme à la HIPAA intégrée directement à la plateforme pour les consultations pré-traitement et les suivis post-traitement — aucun outil vidéo séparé, aucun coût supplémentaire par séance.

Vidéo HIPAA · Consultations pré-traitement · Contrôles de suivi

Suivez les stocks de Botox, produits de comblement et fils PDO jusqu'au numéro de lot et à la date d'expiration, déduisez automatiquement les unités au fur et à mesure qu'elles sont documentées pour un client, et recevez des alertes avant une rupture de stock ou l'expiration d'un produit.

Numéros de lot · Alertes d'expiration · Déduction automatique

Générez des ébauches de notes de traitement à partir des abréviations de l'injecteur et de champs structurés, le praticien vérifiant et validant toujours avant que quoi que ce soit ne devienne partie du dossier définitif.

Notes IA · Saisie structurée · Validation par le praticien

Rappels de retouche automatisés programmés selon le type de traitement, campagnes d'anniversaire et de réengagement, et intégration Meta Pixel / Google Tag pour voir quelles dépenses publicitaires se transforment réellement en rendez-vous réservés.

Campagnes de fidélisation · Programmes de fidélité · Suivi des conversions publicitaires

Rapports sur les revenus par praticien, par traitement et par site ; utilisation des forfaits et abonnements ; ventes au détail et de dispensaire ; et réservations issues du marketing — exportables pour les propriétaires gérant plusieurs sites.

Revenus par praticien · Utilisation des forfaits · Vue consolidée multi-sites

Aucuns frais SaaS par praticien, aucune dépendance à un fournisseur. Lorsque nous livrons votre DME esthétique, vous possédez le code, la base de données et chaque modèle de documentation et formulaire de consentement qu'il contient.

De nombreux États exigent une supervision médicale documentée ou un protocole de délégation pour les infirmiers praticiens et assistants médicaux effectuant des injections. Nous intégrons cette chaîne d'autorisation directement dans le flux de documentation, pas comme un ajout après coup.

Les injectables, le laser, le remodelage corporel et les soins de la peau ont chacun des besoins différents en matière de documentation, de consentement et de stocks. Nous configurons la planification, la documentation et la logique de facturation selon les services exacts offerts par votre medspa.

Commencez avec une solution pour un praticien unique et ajoutez injecteurs, salles de soin et sites sans changer de plateforme — l'architecture est conçue pour la croissance en franchise et multi-sites dès le premier jour.

Construit sur AWS ou Azure avec des services conteneurisés et des bases de données gérées — conçu pour un hébergement éligible HIPAA et une haute disponibilité dès le premier déploiement.

Capture et stockage photo rapides et haute résolution avec des vues de comparaison avant/après cohérentes, pour que documenter un diagramme visage ou corps soit aussi rapide que de toucher la zone traitée.

Interfaces conçues avec des injecteurs en exercice et du personnel d'accueil, pas seulement des chefs de produit — moins de tapotements par dossier, encaissement plus rapide et un portail client réellement utilisé entre les visites.

Intégration spécifique par rôle pour les injecteurs, esthéticiennes et personnel d'accueil, accompagnement à la migration depuis votre système actuel, et une période de surveillance post-lancement de 90 jours.