AccueilHealth TechEMR santé de la femme et fertilité
EMR santé de la femme et fertilité pour des soins qui suivent une chronologie
Un EMR santé de la femme et fertilité est un logiciel clinique qui suit les soins le long d'une chronologie : une grossesse selon l'âge gestationnel, un cycle de traitement selon le jour de stimulation, une naissance du projet de naissance à la visite post-partum. Il s'adresse aux cabinets de gynécologie-obstétrique, aux centres de fertilité et de FIV, ainsi qu'aux sages-femmes et maisons de naissance. Woltrio conçoit et développe des systèmes EMR, des modules et des intégrations sur mesure pour ces structures.
Trois spécialités, un dossier guidé par la chronologie
L'obstétrique, la médecine de la reproduction et la pratique sage-femme organisent les soins autour de dates qui bougent : un terme, un jour de cycle, une naissance attendue. Elles ont besoin de dossiers qui calculent, planifient et assurent le suivi à partir de ces dates.
Gynécologie-obstétrique
Le dossier obstétrical s'articule autour de la feuille de suivi prénatal : poids, tension, hauteur utérine, bruits du cœur fœtal et bilans à chaque consultation, rapportés à un âge gestationnel que le système calcule à partir des dernières règles ou d'une échographie du premier trimestre, puis conserve une fois le terme fixé. Comptes rendus et images d'échographie arrivent par interfaces DICOM ou HL7. Aux États-Unis, la facturation suit le forfait obstétrical global (CPT 59400, 59510), qui couvre suivi prénatal, accouchement et post-partum, mais pas les échographies ni les visites supplémentaires à haut risque. La gynécologie ajoute comptes rendus opératoires, résultats d'anatomopathologie et listes de rappel pour le suivi des dépistages anormaux.
Suivi prénatal · Âge gestationnel et terme · Intégration échographique · Forfait OB global (US)
Centres de fertilité et de FIV
Un dossier de fertilité est organisé par cycle de traitement. Protocoles de stimulation, doses, échographies de monitorage, comptes folliculaires et dosages hormonaux sont saisis jour après jour, et les consignes suivantes sont envoyées à la patiente. Les dossiers des laboratoires d'embryologie et d'andrologie suivent ovocytes, échantillons de sperme, embryons et échantillons cryoconservés avec des étapes de traçabilité contre-vérifiées. Les dossiers du partenaire et du donneur restent liés mais distincts ; aux États-Unis, l'éligibilité des donneurs suit les règles de la FDA pour les tissus reproductifs (21 CFR Part 1271). Consentements, forfaits de traitement et plans de financement accompagnent le cycle, et les données sont structurées pour le reporting annuel au CDC exigé des cliniques américaines.
Suivi des cycles et protocoles · Dossiers d'embryologie · Donneurs et partenaires · Reporting AMP au CDC (US)
Sages-femmes et maisons de naissance
L'accompagnement sage-femme est continu : la même petite équipe suit une femme de l'inscription à l'accouchement puis pendant les semaines du post-partum. Le dossier doit offrir des notes prénatales partagées, un projet de naissance que la femme peut consulter et modifier, et un dépistage des risques qui signale quand un transfert ou un avis est nécessaire. Les accouchements à domicile ou en maison de naissance exigent une saisie mobile qui fonctionne hors ligne, sans réseau, puis se synchronise une fois connectée. Les notes de travail et du nouveau-né sont horodatées en temps réel, et les visites post-partum et néonatales sont planifiées à partir de la date réelle de naissance.
Continuité des soins · Projets de naissance · Saisie mobile hors ligne · Suivi post-partum
Les modules clés d'un EMR santé de la femme et fertilité
Six briques dont la plupart des structures de ce groupe ont besoin. Nous adaptons chacune à votre fonctionnement réel.
Chronologies de grossesse et de cycle
Âge gestationnel, terme et jours de cycle calculés une seule fois et affichés partout. Consultations, bilans, échographies et étapes de traitement sont planifiés par rapport à ces dates, et le plan se met à jour si une date est corrigée ou un cycle annulé.
Feuilles de suivi et modèles spécialisés
Suivi prénatal, grilles de monitorage de stimulation, comptes rendus d'actes gynécologiques et dossiers d'accouchement sous forme de champs structurés plutôt que de texte libre. Les évolutions se lisent d'un coup d'œil et les données peuvent être exploitées sans relecture manuelle des dossiers.
Learn moreTraçabilité du laboratoire et des échantillons
Dossiers d'embryologie et d'andrologie pour ovocytes, spermatozoïdes, embryons et échantillons congelés, avec étiquettes, emplacements de stockage, étapes contre-vérifiées et piste d'audit complète. Les résultats des laboratoires externes arrivent par interfaces HL7 ou FHIR.
Dossiers liés du partenaire et du donneur
Partenaires, donneurs et mères porteuses disposent chacun de leur propre dossier, lié à la patiente et au cycle avec des droits clairs. Résultats de dépistage, consentements et règles d'identité restent attachés à la bonne personne et n'apparaissent pas dans le mauvais dossier.
Consentements et projets de naissance
Formulaires de consentement versionnés pour les traitements, le devenir des embryons et les actes, et projets de naissance remplis par les patientes dans un portail. Chaque version signée est horodatée et présentée aux soignants au moment opportun.
Learn moreForfaits, financement et facturation
Forfaits obstétricaux globaux, forfaits de fertilité, acomptes et échéanciers suivis par rapport aux prestations réellement délivrées. Demandes de remboursement, restes à charge et consommation des forfaits sont rapprochés au même endroit plutôt que dans des tableurs.
Learn moreSur mesure ou logiciel standard
Logiciel standard ou développement sur mesure ?
Les produits établis en gynécologie et en fertilité couvrent bien les parcours courants, et pour beaucoup de structures ils sont le bon choix. Le sur-mesure se justifie lorsque vos protocoles, vos processus de laboratoire, vos forfaits ou votre organisation multisite ne correspondent pas au modèle d'un éditeur, ou lorsque vous avez besoin d'un module connecté au système que vous utilisez déjà.
Chronologies de grossesse et de cycle
Off-the-Shelf
Vues standard de grossesse et de cycle, adaptées aux calendriers habituels et aux protocoles courants.
Custom-Built with Woltrio
Chronologies, feuilles de suivi et règles de planification calquées sur vos propres protocoles.
Flux du laboratoire d'embryologie
Off-the-Shelf
Modules de laboratoire intégrés ou partenaires, avec un ensemble fixe d'étapes de vérification et de stockage.
Custom-Built with Woltrio
Traçabilité des échantillons conforme aux étapes, étiquettes, équipements et stockage de votre laboratoire.
Forfaits et financement
Off-the-Shelf
Options courantes de forfaits et d'échéanciers, paramétrables dans les limites de l'éditeur.
Custom-Built with Woltrio
Logique de forfaits, d'acomptes et de financement modelée sur votre tarification réelle.
Intégrations
Délai de mise en service
Off-the-Shelf
Démarrage souvent plus rapide ; paramétrage, formation et migration pris en charge par l'éditeur.
Custom-Built with Woltrio
Développement plus long, livré par phases pour que le premier module soit utilisé avant le reste.
Si un produit existant vous convient, nous vous le dirons ; sinon, nous chiffrerons le développement sur mesure.
Conçu pour des dossiers sensibles et au long cours
Les données de reproduction et de grossesse exigent un contrôle d'accès strict, des interfaces propres et un reporting fiable.
Un logiciel conçu avec les garde-fous HIPAA : accès par rôle, restrictions par champ pour les données de reproduction sensibles, chiffrement et journaux d'audit complets. Woltrio est certifiée ISO/IEC 27001:2022, et nous signons un Business Associate Agreement (BAA) avec nos clients du secteur de la santé avant tout partage de PHI.
Notre approche des logiciels de santé de la femme
Nous partons de votre parcours clinique et des dates qui le rythment, puis nous développons uniquement ce qu'un produit existant ne peut pas vous offrir.
Le parcours d'abord
Nous cartographions la façon dont une grossesse, un cycle ou une naissance traverse votre structure : qui saisit quoi, quand et sur quel appareil. Les exigences viennent de ces ateliers avec vos soignants, votre laboratoire et votre équipe de facturation, pas d'une liste de fonctions générique.
Livraison par phases
Nous découpons le travail en modules capables d'être mis en service seuls, comme une feuille de suivi prénatal ou un outil de traçabilité du laboratoire. Votre équipe utilise chaque module en conditions réelles avant que nous construisions le suivant.
Sécurité et conformité dès la conception
Règles d'accès, pistes d'audit et conservation des données sont pensées dès le départ, pas ajoutées à la fin. Nous documentons comment le système soutient votre conformité HIPAA et vos obligations déclaratives, et nous revoyons avec vous les exigences réglementaires avant de les développer.
Du premier échange à un système opérationnel
- 01
Découverte
Nous passons en revue vos systèmes, parcours et obligations déclaratives avec les équipes cliniques, de laboratoire et de facturation, et définissons ce que le sur-mesure doit faire ou non.
- 02
Conception et périmètre
Nous définissons modèles de données, chronologies, écrans et interfaces, puis vous remettons un plan par phases avec une estimation par module pour choisir par où commencer.
- 03
Développement itératif
Nous développons par cycles courts, présentons régulièrement un logiciel fonctionnel à votre équipe et ajustons feuilles de suivi, règles et écrans selon les retours des soignants.
- 04
Intégration et migration
Nous connectons laboratoires, échographes, facturation et portails, et reprenons l'historique de votre système actuel avec des contrôles de validation avant toute mise en service.
- 05
Lancement et support
Nous déployons module par module avec une formation pour chaque rôle, puis restons présents pour corrections, mises à jour et évolutions quand protocoles, payeurs ou règles changent.
Questions
fréquemment posées
Besoin d’informations de base ? Notre FAQ vous donne des réponses claires aux questions les plus fréquentes.
Qu'est-ce qu'un EMR santé de la femme et fertilité ?
Comment le logiciel calcule-t-il l'âge gestationnel et le terme ?
Pouvez-vous intégrer les échographes et les systèmes d'imagerie ?
Les centres de fertilité doivent-ils déclarer leurs résultats de FIV aux États-Unis ?
Comment gérez-vous les dossiers d'embryologie et la chaîne de traçabilité ?
Comment les dossiers des donneurs et des partenaires restent-ils séparés ?
Les sages-femmes peuvent-elles saisir hors ligne lors d'accouchements à domicile ?
Le logiciel est-il conforme HIPAA, et signez-vous un BAA ?
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