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Cabinet Dentaire Logiciel de gestion
Les cabinets dentaires modernes ont besoin d'un logiciel qui permet de garder le fauteuil plein, l'équipe productive et la facturation propre. Nous construisons des systèmes de gestion de cabinet dentaire basés sur le cloud — depuis la planification et la création de dossiers numériques jusqu'à l'intégration de l'imagerie, la facturation des assurances et les portails de communication avec les patients — adaptés aux flux de travail uniques de votre cabinet.
Tout votre cabinet dentaire Besoins sur une seule plateforme
Les logiciels de gestion de cabinet dentaire doivent combler le fossé entre les flux de travail cliniques (organigrammes, imagerie, planification de traitement) et les opérations commerciales (planification, facturation, communications). Nous construisons des plateformes qui servent les deux parties de manière transparente.
Planification et rappels
Prise de rendez-vous intelligente avec calendriers au niveau du prestataire et de l'opérateur, rappels de rappel automatisés par SMS/e-mail/voix, planification automatique des patients en ligne et gestion de la liste d'attente dès que possible.
Cartographie et imagerie numériques
Cartographie périodique, diagrammes dentaires, marquage des traitements existants/proposés et intégration directe avec les caméras intra-orales et les capteurs à rayons X de Carestream, Dentsply Sirona et Planmeca.
Facturation et réclamations d'assurance
Soumission électronique des réclamations ADA D-code (NEA FastAttach), vérification de l'éligibilité en temps réel, publication ERA/EOB, génération de relevés du patient et traitement des paiements intégré avec Stripe ou Worldpay.
Des fonctionnalités qui gardent votre Entraînez-vous à courir en douceur
Chaque fonctionnalité de notre plateforme de gestion de cabinet dentaire est conçue pour réduire la charge administrative et améliorer l'expérience du patient.
Accès basé sur le cloud
Pratiquez les données accessibles depuis n'importe quel navigateur sur n'importe quel appareil (ordinateur de bureau, tablette ou smartphone) avec des sauvegardes quotidiennes automatiques sur un stockage cloud éligible HIPAA et aucun serveur sur site n'est requis.
Suite de communication avec les patients
Rappels de rendez-vous automatisés, SMS bidirectionnels, enquêtes de satisfaction après visite, suivi de l'acceptation du plan de traitement et campagnes de réactivation pour les patients non hospitalisés.
Rapports et analyses
Production par prestataire et procédure, collectes et vieillissement des AR, taux d'acceptation des cas, nouvelles sources de patients, efficacité des rappels et taux de renouvellement des rendez-vous en matière d'hygiène, en temps réel.
Conformité HIPAA
Stockage des données cryptées AES-256, accès du personnel basé sur les rôles, journaux d'audit complets de chaque accès au dossier patient, exécution BAA et mises à jour logicielles automatiques avec correctifs de sécurité.
Pourquoi les entreprises dentaires Construire avec Woltrio
Nous comprenons à la fois l’aspect clinique (création de dossiers, imagerie, flux de traitement) et l’aspect commercial (facturation d’assurance, optimisation des horaires, communications avec les patients) de la gestion d’un cabinet dentaire.
Connaissance du domaine dentaire
Notre équipe comprend des ingénieurs et des concepteurs qui ont travaillé directement avec des propriétaires de cabinets dentaires, des chefs de cabinet, des hygiénistes et des spécialistes de la facturation pour comprendre les véritables problèmes du flux de travail.
Migration transparente des données
Nous migrons les dossiers des patients, l'historique des traitements, les données d'assurance et les dossiers financiers de Dentrix, Eaglesoft, Curve Dental, OpenDental et d'autres systèmes existants sans aucune perte de données sur les patients.
Prêt pour le SaaS en marque blanche
Construire un produit logiciel dentaire pour les DSO ou les réseaux dentaires ? Nous concevons des plates-formes multi-locataires en marque blanche avec une personnalisation par pratique, des rapports centralisés et des analyses au niveau du groupe.
Notre logiciel dentaire Processus de développement
Nous minimisons les perturbations des opérations de votre cabinet tout en fournissant une plateforme moderne que toute votre équipe adopte dès le premier jour.
Pratiquez la découverte du flux de travail
Flux de travail fantômes de la réception, des cliniques et de la facturation ; identifier les points douloureux ; et définir l'ensemble des fonctionnalités qui auront le plus grand impact opérationnel.
Conception et configuration du système
Concevez le schéma de base de données, le modèle de données cliniques, l'architecture d'intégration avec les systèmes d'imagerie et le moteur de communication avec les patients.
Planification de la migration des données
Cartographiez toutes les données des systèmes existants (Dentrix, Eaglesoft, OpenDental), validez l'intégrité des données et préparez une stratégie de migration sans temps d'arrêt.
Programme de formation du personnel
Formation spécifique à chaque rôle pour la réception, les hygiénistes, les dentistes et l'équipe de facturation, avec des didacticiels vidéo, des guides de référence rapide et des sessions de questions-réponses en direct.
Mise en ligne et assistance continue
Déploiement progressif en commençant par la planification et les dossiers des patients, en ajoutant l'intégration de la facturation et de l'imagerie dans les vagues suivantes avec un canal d'assistance dédié.
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