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Cabinet Dentaire Logiciel de gestion

Les cabinets dentaires modernes ont besoin d'un logiciel qui permet de garder le fauteuil plein, l'équipe productive et la facturation propre. Nous construisons des systèmes de gestion de cabinet dentaire basés sur le cloud — depuis la planification et la création de dossiers numériques jusqu'à l'intégration de l'imagerie, la facturation des assurances et les portails de communication avec les patients — adaptés aux flux de travail uniques de votre cabinet.

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En croissance
Partie d'un marché de logiciels dentaires en pleine croissance
40%
Réduction moyenne du temps d'administration à la réception
Nuage
Accès depuis n’importe quel appareil, n’importe où
RGPD
Conforme par l'architecture

Tout votre cabinet dentaire Besoins sur une seule plateforme

Les logiciels de gestion de cabinet dentaire doivent combler le fossé entre les flux de travail cliniques (organigrammes, imagerie, planification de traitement) et les opérations commerciales (planification, facturation, communications). Nous construisons des plateformes qui servent les deux parties de manière transparente.

Admission des patients

Formulaires d'admission sans papier, capture de la carte d'assurance et de la pièce d'identité par appareil photo, questionnaires d'antécédents médicaux et consentement par signature électronique, le tout complété avant l'arrivée à la réception.

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Planification et rappels

Prise de rendez-vous intelligente avec calendriers au niveau du prestataire et de l'opérateur, rappels de rappel automatisés par SMS/e-mail/voix, planification automatique des patients en ligne et gestion de la liste d'attente dès que possible.

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Planification du traitement

Générateur visuel de plan de traitement avec séquencement des actes, estimation des coûts selon les garanties réelles du patient, présentation de cas côte à côte et suivi de l'acceptation du plan en un clic.

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Cartographie et imagerie

Cartographie périodique, diagrammes dentaires, marquage des traitements existants/proposés et intégration directe avec les caméras intra-orales et les capteurs à rayons X de Carestream, Dentsply Sirona et Planmeca.

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Facturation et paiements

Soumission électronique des réclamations ADA D-code (NEA FastAttach), vérification de l'éligibilité en temps réel et publication ERA/EOB, associées à un traitement des paiements intégré en cabinet et en ligne, des liens de paiement par SMS et un rapprochement automatique avec les soldes d'assurance et de patients enregistrés.

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Analyses et rapports

Tableaux de bord en temps réel sur la production, les encaissements et l'acceptation des cas par praticien et par site, avec envoi programmé des rapports pour les propriétaires et les responsables régionaux de réseaux dentaires (DSO).

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Des fonctionnalités qui gardent votre Entraînez-vous à courir en douceur

Chaque fonctionnalité de notre plateforme de gestion de cabinet dentaire est conçue pour réduire la charge administrative et améliorer l'expérience du patient.

Pratiquez les données accessibles depuis n'importe quel navigateur sur n'importe quel appareil (ordinateur de bureau, tablette ou smartphone) avec des sauvegardes quotidiennes automatiques sur un stockage cloud éligible HIPAA et aucun serveur sur site n'est requis.

Pourquoi les entreprises dentaires Construire avec Woltrio

Nous comprenons à la fois l’aspect clinique (création de dossiers, imagerie, flux de traitement) et l’aspect commercial (facturation d’assurance, optimisation des horaires, communications avec les patients) de la gestion d’un cabinet dentaire.

Connaissance du domaine dentaire

Notre équipe comprend des ingénieurs et des concepteurs qui ont travaillé directement avec des propriétaires de cabinets dentaires, des chefs de cabinet, des hygiénistes et des spécialistes de la facturation pour comprendre les véritables problèmes du flux de travail.

Migration transparente des données

Nous migrons les dossiers des patients, l'historique des traitements, les données d'assurance et les dossiers financiers de Dentrix, Eaglesoft, Curve Dental, OpenDental et d'autres systèmes existants sans aucune perte de données sur les patients.

Prêt pour le SaaS en marque blanche

Construire un produit logiciel dentaire pour les DSO ou les réseaux dentaires ? Nous concevons des plates-formes multi-locataires en marque blanche avec une personnalisation par pratique, des rapports centralisés et des analyses au niveau du groupe.

Notre logiciel dentaire Processus de développement

  1. 01

    Pratiquez la découverte du flux de travail

    Flux de travail fantômes de la réception, des cliniques et de la facturation ; identifier les points douloureux ; et définir l'ensemble des fonctionnalités qui auront le plus grand impact opérationnel.

  2. 02

    Conception et configuration du système

    Concevez le schéma de base de données, le modèle de données cliniques, l'architecture d'intégration avec les systèmes d'imagerie et le moteur de communication avec les patients.

  3. 03

    Planification de la migration des données

    Cartographiez toutes les données des systèmes existants (Dentrix, Eaglesoft, OpenDental), validez l'intégrité des données et préparez une stratégie de migration sans temps d'arrêt.

  4. 04

    Programme de formation du personnel

    Formation spécifique à chaque rôle pour la réception, les hygiénistes, les dentistes et l'équipe de facturation, avec des didacticiels vidéo, des guides de référence rapide et des sessions de questions-réponses en direct.

  5. 05

    Mise en ligne et assistance continue

    Déploiement progressif en commençant par la planification et les dossiers des patients, en ajoutant l'intégration de la facturation et de l'imagerie dans les vagues suivantes avec un canal d'assistance dédié.

Questions
fréquemment posées

Besoin d’informations de base ? Notre FAQ vous donne des réponses claires aux questions les plus fréquentes.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de cabinet dentaire ?

Le logiciel de gestion de cabinet dentaire (DPMS) est une plateforme intégrée qui gère toutes les opérations administratives, cliniques et financières d'un cabinet dentaire. Les modules de base comprennent généralement la planification des patients, les dossiers de santé électroniques (dossiers dentaires, planification de traitement), la gestion des radiographies numériques, la facturation des assurances (réclamations ADA), l'automatisation de la communication avec les patients et les rapports financiers. Les plates-formes DPMS modernes basées sur le cloud incluent également des fonctionnalités telles que la planification automatique des patients en ligne, les SMS bidirectionnels et le traitement intégré des paiements.

En quoi un logiciel dentaire est-il différent d’un DSE médical général ?

Les DSE médicaux généraux sont conçus pour les flux de travail des médecins : notes SOAP, codage de diagnostic CIM-10, codage de procédure CPT et gestion des ordonnances. Le logiciel de gestion de cabinet dentaire est spécialement conçu pour les flux de travail dentaires : cartographie périodique avec profondeurs de sondage et scores de mobilité, planification de traitement basée sur un diagramme dentaire, codage de procédure ADA D-code, intégration de radiographies numériques avec des capteurs compatibles TWAIN/WIA et intégration NEA FastAttach pour les pièces jointes aux réclamations. Un DSE général ne peut pas servir adéquatement un cabinet dentaire sans une personnalisation significative.

Peut-il s’intégrer aux systèmes d’imagerie dentaire ?

Oui. Nous intégrons un logiciel de gestion de cabinet dentaire à tous les principaux capteurs et caméras de radiographie intra-orales, unités panoramiques/CBCT et scanners intra-oraux. Les fabricants pris en charge incluent Carestream Dental (RVG), Dentsply Sirona (XIOS, Orthophos), Planmeca, Vatech et Midmark. Les images sont acquises via un pontage TWAIN ou WIA et stockées sous forme d'objets DICOM liés au dossier patient. Les études Cone Beam CT (CBCT) peuvent être lancées directement à partir du dossier du patient grâce à l'intégration du visualiseur DICOM.

Combien de temps prend la migration des données à partir de logiciels existants ?

Le calendrier de migration des données dépend de la taille du cabinet, du volume de données et du logiciel source. Pour une pratique à site unique migrant depuis Dentrix ou Eaglesoft, une migration typique prend 4 à 8 semaines entre l'extraction des données et la validation. Les migrations DSO multi-sites avec plus de 20 pratiques prennent 3 à 6 mois avec une approche progressive. Nous effectuons des périodes d'exploitation parallèles au cours desquelles les anciens et les nouveaux systèmes fonctionnent simultanément pour garantir l'intégrité des données avant le basculement complet.

Le logiciel est-il basé sur le cloud ou installé localement ?

Nous construisons un logiciel cloud natif de gestion de cabinet dentaire hébergé sur une infrastructure cloud éligible HIPAA (AWS ou Azure). Les cabinets accèdent à la plateforme via n'importe quel navigateur Web moderne — aucune installation locale n'est requise sur les postes de travail. Le matériel local (capteurs à rayons X, caméras, lecteurs de cartes) se connecte via des agents de navigateur légers ou des applications natives. Les sauvegardes automatiques dans le cloud éliminent le risque de perte de données due à des pannes de serveur local.

En quoi un logiciel dentaire sur mesure diffère-t-il d'un logiciel standard ?

Les logiciels dentaires prêts à l'emploi (comme Dentrix ou Eaglesoft) proposent des fonctionnalités génériques qui contraignent souvent votre cabinet à adapter ses flux de travail à l'outil. Un logiciel de gestion de cabinet dentaire sur mesure est conçu spécifiquement pour les processus cliniques, l'imagerie, l'image de marque et les exigences opérationnelles uniques de votre cabinet ou DSO. Il élimine les fonctionnalités superflues, garantit la propriété à 100 % de vos données, s'intègre à vos outils préférés et évolue sans frais de licence par utilisateur ou par site.

Pouvez-vous créer un logiciel de gestion pour un cabinet d'orthodontie ?

Oui. Nous développons des logiciels spécialisés dans la gestion de cabinets d'orthodontie adaptés aux flux de travail orthodontiques. Les fonctionnalités clés comprennent la planification de traitement multi-phases, le suivi des appareillages, le cartographie des bagues et arcs, des plans de paiement récurrents automatisés (prélèvement automatique et options de paiement flexibles), l'intégration d'imagerie céphalométrique et 3D, les rappels automatiques de rendez-vous et la gestion des comptes familiaux.

Le logiciel prend-il en charge la facturation et les demandes de remboursement d'assurance ?

Oui. Nos plateformes de gestion de cabinet dentaire intègrent une gestion complète de la facturation électronique et des demandes de remboursement. Les fonctionnalités clés incluent la création automatique de réclamations (codes ADA D-code), la vérification d'éligibilité d'assurance en temps réel (270/271), l'intégration des pièces jointes électroniques via NEA FastAttach, la comptabilisation automatique des décomptes (ERA/EOB 835), le calcul du reste à charge patient et le traitement intégré des paiements par carte bancaire et prélèvement ACH.

Les données des patients sont-elles conformes à la norme HIPAA ?

Oui. Tous les logiciels dentaires que nous développons sont entièrement conformes aux règles de sécurité et de confidentialité HIPAA. Nous mettons en œuvre le chiffrement de bout en bout (AES-256 pour les données stockées et TLS 1.3 pour les données en transit), le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), l'authentification multifacteur (MFA), des journaux d'audit immuables complets pour chaque consultation et modification de dossier patient, des sauvegardes automatisées et une infrastructure cloud couverte par des contrats BAA signés.

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