Logiciel de planification des actes et traitements cliniques
Un plan de traitement qui reste dans la tête du praticien ou dans un PDF statique fait perdre des cas au moment décisif. Notre plateforme de planification visuelle des traitements permet aux praticiens de construire des plans en plusieurs phases directement sur un schéma dentaire ou un diagramme corporel, de séquencer les actes dans le bon ordre clinique, d'estimer le reste à charge réel selon les garanties d'assurance vérifiées du patient, et de présenter le cas côte à côte avec le patient directement au fauteuil — afin que les patients comprennent ce qui est proposé et acceptent sur-le-champ.
Acceptation de cas plus élevée avec présentation visuelle
2×
Création de plan plus rapide avec des outils basés sur le schéma
Temps réel
Estimation des coûts selon les garanties vérifiées
Un clic
Acceptation numérique du plan et signature électronique
Une plateforme complète de planification pour les équipes cliniques
Un logiciel de planification des traitements doit fonctionner comme les cliniciens pensent réellement — de façon visuelle, séquentielle et en tenant compte de ce que le patient peut réellement se permettre. Il doit aussi convertir un plan accepté en rendez-vous planifiés et en actes facturés sans qu'une seule ligne ne soit ressaisie.
Générateur visuel de plan
Construisez des plans de traitement directement sur un schéma dentaire interactif, un graphique parodontal ou un diagramme corporel — marquez les affections existantes, les actes proposés et les travaux réalisés avec des annotations codées par couleur, ajoutables en un clic. Chaque élément du plan est relié à la dent, à la surface ou au site anatomique exact auquel il s'applique.
Estimation en temps réel selon les garanties
Récupérez en direct l'éligibilité et les garanties restantes auprès de l'assureur via une vérification d'éligibilité 270/271, puis calculez la part du patient acte par acte et phase par phase — franchises, coassurance, plafonds annuels et limitations de fréquence, tous pris en compte automatiquement, et non estimés à partir d'un barème générique.
Présentation de cas côte à côte
Présentez l'état actuel et le traitement proposé côte à côte sur une tablette au fauteuil, avec photos intra-orales, radiographies et tarification par phase affichées ensemble. Les patients examinent chaque phase, posent des questions et signent numériquement sans qu'une seule feuille de papier ne change de main.
Sur mesure vs. prêt à l'emploi
Sur mesure vs. plans papier et PDF : Ce que vous obtenez réellement
Les plans de traitement imprimés et les modèles PDF génériques présentent une estimation de coût approximative et espèrent que le patient lui fera confiance. Ils ne reflètent pas les garanties d'assurance réelles du patient, se perdent facilement, et il n'existe aucun moyen de savoir si un plan a réellement été accepté. Un générateur de plan sur mesure remplace l'approximation par un système construit autour de la façon dont votre équipe diagnostique, présente et fait aboutir les cas.
Précision de l'estimation des coûts
Off-the-Shelf
Une estimation approximative et générale qui correspond souvent mal à ce que l'assurance couvre réellement, ce qui érode la confiance à l'arrivée de la facture réelle.
Custom-Built with Woltrio
Estimations des coûts en temps réel vérifiées selon les garanties réelles du patient, et non une moyenne générique.
Présentation de cas
Off-the-Shelf
Un document imprimé ou un PDF statique remis à travers le bureau, sans séquencement visuel du traitement proposé.
Custom-Built with Woltrio
Présentation de cas visuelle et côte à côte au fauteuil, montrant l'existant et le proposé dans l'ordre du traitement.
Acceptation du plan
Off-the-Shelf
Un « oui » verbal ou un formulaire papier signé qui doit être classé manuellement et ressaisi dans le planning.
Custom-Built with Woltrio
Acceptation par signature électronique en un clic, convertie automatiquement en rendez-vous planifiés et en codes de facturation.
Suivi de l'acceptation
Off-the-Shelf
Aucun moyen fiable de savoir quels plans présentés ont été acceptés, refusés, ou jamais suivis.
Custom-Built with Woltrio
Analyses intégrées d'acceptation des cas montrant exactement quels plans aboutissent et lesquels bloquent.
Synchronisation avec l'EHR / le système du cabinet
Off-the-Shelf
Un plan isolé, déconnecté du dossier du patient et du système de facturation du cabinet.
Custom-Built with Woltrio
Les plans acceptés se synchronisent directement avec le dossier du patient et le flux de facturation — sans ressaisie manuelle.
Ce dont vous avez besoin
Plans papier et PDF génériquesDocuments imprimés, logiciels à modèles génériques
Sur mesure avec Woltrio
Précision de l'estimation des coûts
Une estimation approximative et générale qui correspond souvent mal à ce que l'assurance couvre réellement, ce qui érode la confiance à l'arrivée de la facture réelle.
Estimations des coûts en temps réel vérifiées selon les garanties réelles du patient, et non une moyenne générique.
Présentation de cas
Un document imprimé ou un PDF statique remis à travers le bureau, sans séquencement visuel du traitement proposé.
Présentation de cas visuelle et côte à côte au fauteuil, montrant l'existant et le proposé dans l'ordre du traitement.
Acceptation du plan
Un « oui » verbal ou un formulaire papier signé qui doit être classé manuellement et ressaisi dans le planning.
Acceptation par signature électronique en un clic, convertie automatiquement en rendez-vous planifiés et en codes de facturation.
Suivi de l'acceptation
Aucun moyen fiable de savoir quels plans présentés ont été acceptés, refusés, ou jamais suivis.
Analyses intégrées d'acceptation des cas montrant exactement quels plans aboutissent et lesquels bloquent.
Synchronisation avec l'EHR / le système du cabinet
Un plan isolé, déconnecté du dossier du patient et du système de facturation du cabinet.
Les plans acceptés se synchronisent directement avec le dossier du patient et le flux de facturation — sans ressaisie manuelle.
Les plans papier sont faits pour être signés. Nous créons des logiciels faits pour être acceptés.
Décomposez les cas complexes en phases cliniquement ordonnées — soins urgents, contrôle de la maladie, restauration et soins électifs — avec une logique de dépendance qui maintient les actes dans le bon ordre et signale les conflits avant qu'ils n'atteignent le planning.
Pourquoi les organisations de santé choisissent Woltrio pour la planification
Nous construisons des logiciels de planification des traitements de la manière dont les cabinets qui réussissent l'acceptation des cas fonctionnent réellement — visuelle, tenant compte des garanties, et étroitement connectée à la prise de rendez-vous et à la facturation.
Maîtrise des flux de travail cliniques
Notre équipe a travaillé directement avec des praticiens, des coordinateurs de traitement et des conseillers financiers pour concevoir des générateurs de plans qui correspondent à la façon dont les cas sont réellement diagnostiqués, séquencés et présentés — et non un formulaire générique auquel on a ajouté un schéma après coup.
Intégration approfondie de l'assurance
Nous nous connectons directement aux chambres de compensation et aux assureurs pour obtenir des données d'éligibilité et de garanties en temps réel, afin que les estimations de coûts présentées aux patients reflètent leur couverture réelle — et non une moyenne générale qui érode la confiance dès l'arrivée de la facture réelle.
Sécurité et conformité de niveau entreprise
Chiffrement AES-256, infrastructure cloud conforme HIPAA, accès du personnel basé sur les rôles, et pistes d'audit complètes pour chaque consultation, modification, présentation et acceptation de plan — conçus pour satisfaire les équipes de conformité d'entreprise et les auditeurs externes.
Notre processus d'implémentation de la planification des traitements
01
Découverte du flux de travail des cas
Cartographiez la façon dont vos praticiens diagnostiquent, séquencent, tarifient et présentent actuellement les plans de traitement, et identifiez où les cas bloquent entre le diagnostic et l'acceptation.
02
Architecture du schéma et du plan
Concevez le générateur de plan sur schéma dentaire ou diagramme corporel, la logique des phases et des dépendances, les bibliothèques de codes d'actes et le moteur de tarification qui relie les estimations aux garanties vérifiées.
03
Intégration assurance et PMS
Construisez les intégrations d'éligibilité et de garanties avec les chambres de compensation et les assureurs, et connectez le générateur de plan à votre système de gestion de cabinet ou EHR pour une synchronisation bidirectionnelle des données.
04
Tests praticiens et personnel
Menez des sessions d'utilisabilité avec les praticiens et les coordinateurs de traitement sur des cas réels, affinez le flux de présentation au fauteuil et validez les estimations de coûts par rapport à l'historique des demandes de remboursement connu.
05
Mise en service et programme d'adoption
Déployez avec une formation spécifique à chaque rôle, un accompagnement à la présentation de cas pour les coordinateurs de traitement, et un programme de suivi de 30 jours mesurant le temps de création des plans et les taux d'acceptation.
Ready to Build Your Healthcare Software.
Let's discuss your project requirements and build something that delivers real clinical and business value.
