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Patient numérique Plateforme de formulaires d'admission
Les formulaires d'admission papier constituent un goulot d'étranglement qui fait perdre du temps aux cabinets, introduit des erreurs et frustre les patients avant même qu'ils ne consultent un prestataire. Notre plate-forme d'admission numérique de niveau entreprise fournit des formulaires en ligne entièrement personnalisés et conformes à la loi HIPAA avec une logique conditionnelle, des signatures électroniques, des flux de travail automatisés et une synchronisation directe du DSE — afin que les patients terminent l'admission avant leur arrivée et que votre personnel ne ressaisisse plus jamais les données.
Une prise numérique complète Plateforme conçue pour les soins de santé
Une plateforme moderne d’accueil des patients doit faire bien plus que numériser un PDF. Il doit s'adapter à la situation de chaque patient avec une logique conditionnelle, recueillir un consentement juridiquement contraignant, se connecter de manière transparente aux systèmes cliniques et automatiser les flux de travail en aval, tout en ressemblant à votre marque.
Générateur de formulaires intelligent
Générateur de formulaires par glisser-déposer avec plus de 30 types de champs : texte, date, signature, téléchargement de photos, tableaux d'historique des médicaments, échelles d'évaluation, etc. La logique conditionnelle affiche ou masque les questions basées sur les réponses précédentes, créant ainsi des expériences d'admission personnalisées pour chaque patient.
Consentement et signatures électroniques
Collectez les autorisations HIPAA, les consentements de traitement, les accords de responsabilité financière et les formulaires de divulgation d'informations avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes — horodatés, suivis d'audit et stockés en toute sécurité dans le dossier de chaque patient.
DSE et intégration de la pratique
Synchronisez automatiquement les données d'admission complétées dans les dossiers des patients sur Epic, Cerner, Athenahealth, DrChrono et plus de 50 autres plateformes via FHIR et HL7 : données démographiques, antécédents médicaux, assurance, médicaments, allergies et consentements signés délivrés sans saisie manuelle.
Chaque fonctionnalité de votre apport Besoins de la plateforme
Notre plateforme couvre chaque étape du cycle de vie de l'accueil des patients, de la sensibilisation initiale à la fourniture du système clinique.
Livraison automatisée des admissions
Envoyez des liens d'admission personnalisés par SMS, e-mail ou portail patient — automatiquement déclenchés lors de la prise de rendez-vous, avec des rappels intelligents à l'approche du rendez-vous et après des achèvements manqués.
Expérience optimisée pour les mobiles
Des formulaires entièrement réactifs qui fonctionnent parfaitement sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur de bureau – aucun téléchargement d'application n'est requis. Les patients enregistrent leur progression et reprennent leur travail sur n'importe quel appareil à tout moment.
Prise en charge multilingue
Distribuez les formulaires d'admission dans la langue préférée du patient avec une traduction intégrée dans plus de 20 langues, améliorant ainsi les taux d'achèvement et les résultats en matière d'équité en santé parmi diverses populations de patients.
Recouvrement des paiements
Collectez les co-paiements, les soldes impayés et les dépôts dès l'admission via le traitement des cartes optimisé par Stripe, réduisant ainsi les frictions le jour du paiement et améliorant les recouvrements à la réception sans effort supplémentaire du personnel.
Technologies We Work With
Pourquoi les organismes de santé Choisissez Woltrio pour l'admission
Nous avons construit une plate-forme d'admission de niveau entreprise avec toutes les fonctionnalités dont les pratiques de soins de santé modernes ont besoin : en marque blanche, conforme à la loi HIPAA et profondément intégrée aux flux de travail cliniques.
Entièrement en marque blanche
Votre marque, votre domaine, vos couleurs : chaque point de contact avec les patients reflète l'identité de votre cabinet. Les déploiements multi-pratiques et en entreprise prennent en charge la création de marque spécifique à un emplacement dans un cadre de gouvernance centralisé.
Gestion des formulaires sans code
Le personnel clinique et administratif peut créer, mettre à jour et publier des formulaires d'admission sans la participation des développeurs, ce qui permet à votre équipe de répondre rapidement à l'évolution des besoins cliniques, aux nouvelles exigences de consentement ou aux nouvelles spécialités.
Sécurité et conformité d'entreprise
Cryptage AES-256, stockage cloud conforme à la norme HIPAA, accès du personnel basé sur les rôles et journaux d'audit complets sur chaque soumission de formulaire et accès aux données — conçus pour satisfaire les équipes de conformité de l'entreprise et les auditeurs externes.
Notre plateforme d'admission Processus de mise en œuvre
De la conception du formulaire à l’intégration complète du DSE, nous proposons une plateforme d’admission prête à la production que votre personnel et vos patients adoptent dès le premier jour.
Découverte du flux de travail d'admission
Cartographiez tous les points de contact d'admission - avant la visite, pendant la visite et après la visite - et inventoriez tous les formulaires, consentements et éléments de données actuellement collectés sur papier ou dans des systèmes disparates.
Architecture et conception de formulaires
Concevez des modèles de formulaire, des règles de logique conditionnelle, des normes de marque et le schéma de mappage de données qui remplit chaque champ DSE à partir des réponses d'admission.
Construction de l'intégration du DSE
Développez des adaptateurs d'intégration FHIR/HL7 qui mappent les réponses d'admission aux champs corrects de votre DSE : données démographiques, liste de problèmes, médicaments, allergies et consentements.
Tests du personnel et des patients
Effectuez des tests d'utilisabilité avec le personnel de la réception et des échantillons de patients, affinez la logique conditionnelle et l'UX mobile, et validez la précision du mappage des données DSE de bout en bout.
Programme de mise en ligne et d'adoption
Déployez-le avec une campagne de communication avec les patients, une formation du personnel et un programme de suivi de l'adoption sur 30 jours conçu pour maximiser les taux de remplissage des formulaires.
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