Moderne Zahnarztpraxen benötigen eine Software, die dafür sorgt, dass der Stuhl voll, das Team produktiv und die Abrechnung sauber bleibt. Wir erstellen cloudbasierte Managementsysteme für Zahnarztpraxen – von der Terminplanung und digitalen Diagrammen bis hin zur Bildintegration, Versicherungsabrechnung und Patientenkommunikationsportalen –, die auf die individuellen Arbeitsabläufe Ihrer Praxis zugeschnitten sind.
Teil eines schnell wachsenden Marktes für Zahnarztsoftware
40 %
Durchschnittliche Reduzierung der Verwaltungszeit an der Rezeption
Wolke
Zugriff von jedem Gerät und überall
DSGVO
Konform mit der Architektur
Alles für Ihre Zahnarztpraxis Bedürfnisse auf einer Plattform
Software zur Verwaltung von Zahnarztpraxen muss die Lücke zwischen klinischen Arbeitsabläufen (Diagramme, Bildgebung, Behandlungsplanung) und Geschäftsabläufen (Terminplanung, Abrechnung, Kommunikation) schließen. Wir bauen Plattformen, die beide Seiten nahtlos bedienen.
Patientenaufnahme
Papierlose Aufnahmeformulare, Erfassung von Versicherungskarte und Ausweis per Smartphone-Kamera, medizinische Anamnesebögen und E-Signatur-Einwilligungen, die bereits vor dem Empfang abgeschlossen sind.
Intelligente Terminbuchung mit Kalendern auf Anbieter- und Betreiberebene, automatischen Rückruferinnerungen per SMS/E-Mail/Sprache, Online-Selbstplanung für Patienten und ASAP-Wartelistenverwaltung.
Visueller Behandlungsplan-Ersteller mit Verfahrensreihenfolge, Kostenschätzung anhand der tatsächlichen Leistungen des Patienten, Fallpräsentation im Vergleich und Nachverfolgung der Plan-Zustimmung mit einem Klick.
Periodiagramme, Zahndiagramme, bestehende/vorgeschlagene Behandlungsmarkierungen und direkte Integration mit intraoralen Kameras und Röntgensensoren von Carestream, Dentsply Sirona und Planmeca.
Elektronische ADA-D-Code-Antragseinreichung (NEA FastAttach), Echtzeit-Berechtigungsüberprüfung und ERA/EOB-Buchung, kombiniert mit integrierter Zahlungsabwicklung vor Ort und online, Text-to-Pay-Links und automatischem Abgleich mit gebuchten Versicherungs- und Patientensalden.
Echtzeit-Dashboards zu Produktion, Inkasso und Fallannahme nach Anbieter und Standort, mit planmäßiger Berichtszustellung für Inhaber und regionale DSO-Manager.
Funktionen, die Sie begeistern Üben Sie das reibungslose Laufen
Jede Funktion unserer Plattform für die Verwaltung von Zahnarztpraxen ist darauf ausgelegt, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und das Patientenerlebnis zu verbessern.
Praxisdaten, auf die Sie von jedem Browser auf jedem Gerät – Desktop, Tablet oder Smartphone – zugreifen können, mit automatischen täglichen Backups auf HIPAA-fähigem Cloud-Speicher und ohne dass ein Server vor Ort erforderlich ist.
Warum Dentalunternehmen Bauen Sie mit Woltrio
Wir verstehen sowohl die klinische Seite (Diagramme, Bildgebung, Behandlungsabläufe) als auch die geschäftliche Seite (Versicherungsabrechnung, Terminoptimierung, Patientenkommunikation) der zahnärztlichen Praxisverwaltung.
Wissen im zahnmedizinischen Bereich
Zu unserem Team gehören Ingenieure und Designer, die direkt mit Zahnarztpraxisinhabern, Büroleitern, Zahnhygienikern und Abrechnungsspezialisten zusammengearbeitet haben, um echte Probleme im Arbeitsablauf zu verstehen.
Nahtlose Datenmigration
Wir migrieren Patientenakten, Behandlungshistorie, Versicherungsdaten und Finanzunterlagen von Dentrix, Eaglesoft, Curve Dental, OpenDental und anderen Altsystemen ohne Verlust von Patientendaten.
Bereit für White-Label-SaaS
Entwickeln Sie ein zahnmedizinisches Softwareprodukt für DSOs oder zahnmedizinische Netzwerke? Wir entwickeln mandantenfähige White-Label-Plattformen mit individueller Anpassung pro Praxis, zentralisiertem Reporting und Analysen auf Gruppenebene.
Unsere Dentalsoftware Entwicklungsprozess
01
Üben Sie die Workflow-Erkennung
Schattenrezeption, klinische und Abrechnungs-Workflows; Schmerzpunkte identifizieren; und definieren Sie den Funktionsumfang, der die größte betriebliche Auswirkung hat.
02
Systemdesign und -konfiguration
Entwerfen Sie das Datenbankschema, das klinische Datenmodell, die Integrationsarchitektur mit Bildgebungssystemen und die Patientenkommunikations-Engine.
03
Datenmigrationsplanung
Ordnen Sie alle Daten bestehender Systeme (Dentrix, Eaglesoft, OpenDental) zu, validieren Sie die Datenintegrität und bereiten Sie eine Migrationsstrategie ohne Ausfallzeiten vor.
04
Personalschulungsprogramm
Rollenspezifische Schulung für Rezeption, Dentalhygieniker, Zahnärzte und Abrechnungsteam – mit Video-Tutorials, Kurzanleitungen und Live-Frage-und-Antwort-Sitzungen.
05
Go-Live und fortlaufender Support
Stufenweiser Rollout, beginnend mit der Terminplanung und den Patientenakten, bis hin zur Integration von Abrechnung und Bildgebung in nachfolgenden Wellen mit einem dedizierten Supportkanal.
Häufig gestellte Fragen
Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.
Was ist eine Zahnarztpraxis-Management-Software?
Dental Practice Management Software (DPMS) ist eine integrierte Plattform, die alle administrativen, klinischen und finanziellen Abläufe einer Zahnarztpraxis verwaltet. Zu den Kernmodulen gehören in der Regel Patientenplanung, elektronische Gesundheitsakten (zahnmedizinische Aufzeichnungen, Behandlungsplanung), digitale Röntgenbildverwaltung, Versicherungsabrechnung (ADA-Ansprüche), Automatisierung der Patientenkommunikation und Finanzberichterstattung. Moderne cloudbasierte DPMS-Plattformen umfassen außerdem Funktionen wie Online-Selbstplanung für Patienten, bidirektionale SMS und integrierte Zahlungsabwicklung.
Wie unterscheidet sich zahnmedizinische Software von einer allgemeinmedizinischen EHR?
Allgemeinmedizinische EHRs sind für ärztliche Arbeitsabläufe konzipiert – SOAP-Notizen, ICD-10-Diagnosekodierung, CPT-Verfahrenskodierung und Rezeptverwaltung. Die Verwaltungssoftware für Zahnarztpraxen wurde speziell für zahnärztliche Arbeitsabläufe entwickelt – Periodiagramme mit Sondierungstiefen und Mobilitätswerten, zahndiagrammbasierte Behandlungsplanung, ADA-D-Code-Verfahrenskodierung, digitale Röntgenaufnahmeintegration mit TWAIN/WIA-kompatiblen Sensoren und NEA FastAttach-Integration für Anspruchsanhänge. Eine allgemeine EHR kann einer Zahnarztpraxis ohne erhebliche Anpassung nicht ausreichend dienen.
Kann es in zahnmedizinische Bildgebungssysteme integriert werden?
Ja. Wir integrieren die Verwaltungssoftware für Zahnarztpraxen mit allen wichtigen intraoralen Röntgensensoren und -kameras, Panorama-/CBCT-Geräten und Intraoralscannern. Zu den unterstützten Herstellern gehören Carestream Dental (RVG), Dentsply Sirona (XIOS, Orthophos), Planmeca, Vatech und Midmark. Bilder werden über TWAIN- oder WIA-Bridging erfasst und als DICOM-Objekte gespeichert, die mit der Patientenakte verknüpft sind. Mithilfe der DICOM-Viewer-Integration können Cone-Beam-CT-Studien (CBCT) direkt aus der Patientenakte gestartet werden.
Wie lange dauert die Datenmigration von Legacy-Software?
Der Zeitplan für die Datenmigration hängt von der Praxisgröße, dem Datenvolumen und der Quellsoftware ab. Für eine Praxis mit nur einem Standort, die von Dentrix oder Eaglesoft migriert, dauert eine typische Migration von der Datenextraktion bis zur Validierung 4–8 Wochen. DSO-Migrationen an mehreren Standorten mit mehr als 20 Praxen dauern bei einem schrittweisen Ansatz drei bis sechs Monate. Wir führen parallele Betriebsphasen durch, in denen sowohl alte als auch neue Systeme gleichzeitig laufen, um die Datenintegrität vor der vollständigen Umstellung sicherzustellen.
Ist die Software cloudbasiert oder lokal installiert?
Wir entwickeln cloudnative Software für die Verwaltung von Zahnarztpraxen, die auf einer HIPAA-fähigen Cloud-Infrastruktur (AWS oder Azure) gehostet wird. Praxen greifen über jeden modernen Webbrowser auf die Plattform zu – eine lokale Installation auf den Arbeitsplätzen ist nicht erforderlich. Lokale Hardware (Röntgensensoren, Kameras, Kartenleser) verbindet sich über schlanke Browser-Agenten oder native Apps. Automatische Cloud-Backups eliminieren das Risiko von Datenverlusten durch Ausfälle lokaler Server.
Wie unterscheidet sich maßgeschneiderte Dentalsoftware von Standardsoftware?
Standard-Dentalsoftware (wie Dentrix oder Eaglesoft) bietet generische Funktionen, die Ihre Praxis oft dazu zwingen, Arbeitsabläufe anzupassen. Maßgeschneiderte Zahnarztpraxis-Software wird speziell für die einzigartigen klinischen Workflows, Bildgebungsanforderungen, Ihr Branding und Ihre operativen Anforderungen Ihrer Praxis oder DSO entwickelt. Sie eliminiert Funktionsballast, garantiert 100 % Dateneigentum, lässt sich nahtlos in Ihre bevorzugten Tools integrieren und skaliert ohne Lizenzgebühren pro Benutzer oder Standort.
Können Sie Software für das Management von Kieferorthopädie-Praxen entwickeln?
Ja. Wir entwickeln spezialisierte Software für das Kieferorthopädie-Praxismanagement, die auf KFO-spezifische Abläufe zugeschnitten ist. Zu den wichtigsten Funktionen gehören mehrphasige Behandlungsplanung, Apparatur-Tracking, Dokumentation von Brackets und Bögen, automatisierte Ratenzahlungspläne (automatische Lastschrift und flexible Zahlungsoptionen), Integration von Fernröntgenseitenbildern und 3D-Bildgebung, automatische Terminerinnerungen sowie Familienkontenverwaltung.
Unterstützt die Software Abrechnung und Versicherungsansprüche?
Ja. Unsere Plattformen für das Praxismanagement enthalten eine vollständige elektronische Abrechnung und Verwaltung von Versicherungsansprüchen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Erstellung von Abrechnungsanträgen (ADA D-Codes), Echtzeit-Versicherungs-Anspruchsprüfung (270/271), elektronische Dokumentenanhänge über NEA FastAttach, automatische Verbuchung von Zahlungseingängen (ERA/EOB 835), Patienten-Eigenanteilsberechnung und integrierte Zahlungsabwicklung für Kreditkarten- und Lastschriftransaktionen.
Sind die Patientendaten HIPAA-konform?
Ja. Alle von uns entwickelten Softwaresysteme für Zahnarztpraxen erfüllen die HIPAA-Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen vollständig. Wir implementieren Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256 für gespeicherte Daten und TLS 1.3 bei der Übertragung), rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA), lückenlose unveränderliche Audit-Protokolle für jeden Aufruf und jede Änderung von Patientenakten, automatische Backups sowie gehostete Cloud-Infrastrukturen mit unterzeichneten Business Associate Agreements (BAAs).
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