Heim/Gesundheitstechnologie/Software zur Verwaltung von Zahnarztpraxen
Zahnarztpraxis Verwaltungssoftware
Moderne Zahnarztpraxen benötigen eine Software, die dafür sorgt, dass der Stuhl voll, das Team produktiv und die Abrechnung sauber bleibt. Wir erstellen cloudbasierte Managementsysteme für Zahnarztpraxen – von der Terminplanung und digitalen Diagrammen bis hin zur Bildintegration, Versicherungsabrechnung und Patientenkommunikationsportalen –, die auf die individuellen Arbeitsabläufe Ihrer Praxis zugeschnitten sind.
Alles für Ihre Zahnarztpraxis Bedürfnisse auf einer Plattform
Software zur Verwaltung von Zahnarztpraxen muss die Lücke zwischen klinischen Arbeitsabläufen (Diagramme, Bildgebung, Behandlungsplanung) und Geschäftsabläufen (Terminplanung, Abrechnung, Kommunikation) schließen. Wir bauen Plattformen, die beide Seiten nahtlos bedienen.
Terminplanung und Rückrufe
Intelligente Terminbuchung mit Kalendern auf Anbieter- und Betreiberebene, automatischen Rückruferinnerungen per SMS/E-Mail/Sprache, Online-Selbstplanung für Patienten und ASAP-Wartelistenverwaltung.
Digitale Kartierung und Bildgebung
Periodiagramme, Zahndiagramme, bestehende/vorgeschlagene Behandlungsmarkierungen und direkte Integration mit intraoralen Kameras und Röntgensensoren von Carestream, Dentsply Sirona und Planmeca.
Abrechnung und Versicherungsansprüche
Elektronische ADA-D-Code-Antragseinreichung (NEA FastAttach), Echtzeit-Berechtigungsüberprüfung, ERA/EOB-Buchung, Erstellung von Patientenabrechnungen und integrierte Zahlungsabwicklung mit Stripe oder Worldpay.
Funktionen, die Sie begeistern Üben Sie das reibungslose Laufen
Jede Funktion unserer Plattform für die Verwaltung von Zahnarztpraxen ist darauf ausgelegt, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und das Patientenerlebnis zu verbessern.
Cloudbasierter Zugriff
Praxisdaten, auf die Sie von jedem Browser auf jedem Gerät – Desktop, Tablet oder Smartphone – zugreifen können, mit automatischen täglichen Backups auf HIPAA-fähigem Cloud-Speicher und ohne dass ein Server vor Ort erforderlich ist.
Suite für Patientenkommunikation
Automatisierte Terminerinnerungen, bidirektionaler SMS-Versand, Zufriedenheitsumfragen nach dem Besuch, Nachverfolgung der Akzeptanz von Behandlungsplänen und Reaktivierungskampagnen für ausgefallene Patienten.
Reporting und Analysen
Produktion nach Anbieter und Verfahren, Sammlungen und AR-Alterung, Fallannahmequoten, neue Patientenquellen, Rückrufeffektivität und Hygiene-Wiederterminquoten – in Echtzeit.
HIPAA-Konformität
AES-256-verschlüsselte Datenspeicherung, rollenbasierter Personalzugriff, vollständige Prüfprotokolle aller Zugriffe auf Patientenakten, BAA-Ausführung und automatische Software-Updates mit Sicherheitspatches.
Warum Dentalunternehmen Bauen Sie mit Woltrio
Wir verstehen sowohl die klinische Seite (Diagramme, Bildgebung, Behandlungsabläufe) als auch die geschäftliche Seite (Versicherungsabrechnung, Terminoptimierung, Patientenkommunikation) der zahnärztlichen Praxisverwaltung.
Wissen im zahnmedizinischen Bereich
Zu unserem Team gehören Ingenieure und Designer, die direkt mit Zahnarztpraxisinhabern, Büroleitern, Zahnhygienikern und Abrechnungsspezialisten zusammengearbeitet haben, um echte Probleme im Arbeitsablauf zu verstehen.
Nahtlose Datenmigration
Wir migrieren Patientenakten, Behandlungshistorie, Versicherungsdaten und Finanzunterlagen von Dentrix, Eaglesoft, Curve Dental, OpenDental und anderen Altsystemen ohne Verlust von Patientendaten.
Bereit für White-Label-SaaS
Entwickeln Sie ein zahnmedizinisches Softwareprodukt für DSOs oder zahnmedizinische Netzwerke? Wir entwickeln mandantenfähige White-Label-Plattformen mit individueller Anpassung pro Praxis, zentralisiertem Reporting und Analysen auf Gruppenebene.
Unsere Dentalsoftware Entwicklungsprozess
Wir minimieren Störungen Ihres Praxisbetriebs und stellen gleichzeitig eine moderne Plattform bereit, die Ihr gesamtes Team vom ersten Tag an nutzt.
Üben Sie die Workflow-Erkennung
Schattenrezeption, klinische und Abrechnungs-Workflows; Schmerzpunkte identifizieren; und definieren Sie den Funktionsumfang, der die größte betriebliche Auswirkung hat.
Systemdesign und -konfiguration
Entwerfen Sie das Datenbankschema, das klinische Datenmodell, die Integrationsarchitektur mit Bildgebungssystemen und die Patientenkommunikations-Engine.
Datenmigrationsplanung
Ordnen Sie alle Daten bestehender Systeme (Dentrix, Eaglesoft, OpenDental) zu, validieren Sie die Datenintegrität und bereiten Sie eine Migrationsstrategie ohne Ausfallzeiten vor.
Personalschulungsprogramm
Rollenspezifische Schulung für Rezeption, Dentalhygieniker, Zahnärzte und Abrechnungsteam – mit Video-Tutorials, Kurzanleitungen und Live-Frage-und-Antwort-Sitzungen.
Go-Live und fortlaufender Support
Stufenweiser Rollout, beginnend mit der Terminplanung und den Patientenakten, bis hin zur Integration von Abrechnung und Bildgebung in nachfolgenden Wellen mit einem dedizierten Supportkanal.
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