StartseiteHealth TechOnkologie- & Infusions-EMR

Onkologie- & Infusions-EMR für Zyklen, Behandlungsplätze und sichere Dosierung

Ein Onkologie- und Infusions-EMR ist eine elektronische Patientenakte für Behandlungen, die in Zyklen oder Sitzungen erfolgen und bei denen Therapieanordnungen, Dosisprüfung und Platzplanung im Mittelpunkt stehen. Es eignet sich für Onkologie und Hämatologie, Infusionszentren, Rheumatologie, neurologische Infusionstherapien und Dialyse. Woltrio entwickelt individuelle Systeme und Zusatzmodule, die zu Ihren Abläufen passen.

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5
Behandlungsbereiche auf dieser Seite
EQRS
Dialysedaten strukturiert für das CMS-ESRD-Reporting (USA)
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
BAA
Mit Gesundheitskunden unterzeichnet, bevor PHI geteilt werden

Fachbereiche, in denen die Behandlung in Zyklen und Sitzungen abläuft

Diese Fachbereiche verabreichen wiederholt Hochrisiko-Arzneimittel oder Verfahren. Sie teilen dieselben Grundanforderungen: protokollbasierte Anordnungen, unabhängige Kontrollen, Platz- oder Stationsplanung und lückenlose Medikamentenverfolgung.

Internistische Onkologie & Hämatologie

Onkologie und Hämatologie arbeiten mit Therapieprotokollen, nicht mit Einzelterminen. Das EMR braucht eine Protokollbibliothek mit Order Sets je Zyklus, eine Dosisberechnung aus Größe, Gewicht und Körperoberfläche mit sichtbaren Eingangswerten und Dosisanpassungen, die mit Begründung dokumentiert werden. Die ASCO-ONS-Sicherheitsstandards von 2024 beschreiben unabhängige Prüfungen vor Zubereitung und Gabe; das System kann jede Prüfung mit Benutzer und Zeitstempel erfassen. Dazu kommen strukturierte TNM-Klassifikation, Zyklus- und Tagesverfolgung, Laborwerte als Freigabe für den nächsten Zyklus und Onkologiedaten nach HL7 mCODE, wo Partner diese austauschen.

Protokoll-Order-Sets · KOF-Dosisberechnung · TNM-Staging · Zyklus- und Tagesverfolgung

Infusionszentren

In Infusionszentren ist die Platzzeit die knappe Ressource. Die Planung muss Stühle und Betten, Pflegekapazität, Infusionsdauer, Zubereitungszeit der Apotheke und die Stellung des Termins im Therapieverlauf berücksichtigen. Pflegekräfte brauchen Verlaufsbögen für Prämedikation und Vitalwerte, die Dokumentation von Infusionsreaktionen mit Maßnahmen und Ergebnis sowie Notizen zum Zugang. Dahinter steht der Medikamentenbestand: Chargennummern, Verfallsdaten, Verfolgung auf Vial-Ebene und Verwurf. Für Medicare Part B in den USA erhalten gesondert vergütete Arzneimittel aus Einzeldosisbehältnissen den Modifier JW für verworfene Mengen oder JZ ohne Verwurf, und die verworfene Menge muss in der Akte dokumentiert sein.

Platzplanung · Reaktionsüberwachung · Chargen und Verfall · JW/JZ-Verwurf (USA)

Rheumatologie

Rheumatologische Praxen verbinden Sprechstunden mit Biologika-Infusionen und -Injektionen. Die Akte braucht strukturierte Gelenkbefunde und Krankheitsaktivitätsscores wie DAS28 und CDAI, im Verlauf dargestellt, damit Treat-to-Target-Entscheidungen auf Daten beruhen. Biologika und Biosimilars bringen Genehmigungsaufwand mit sich: Diagnosecodes, bisherige Therapien, Screening- und Laborbefunde sowie Verlängerungstermine. Das Screening vor Beginn einer Biologika-Therapie, Infusions- und Injektionsprotokolle und wiederkehrende Laborkontrollen bei langfristiger Immunsuppression gehören in dieselbe Akte statt in eine separate Tabelle, damit Ärzte, Pflege und Praxisteam denselben Stand sehen.

DAS28 und CDAI · Biologika-Genehmigung · Screening vor Therapie · Laborkontrollen

Neurologische Infusionstherapien

Neurologische Infusionen umfassen verlaufsmodifizierende Therapien bei Multipler Sklerose, Immunglobuline und andere geplante Biologika, verabreicht in Klinikambulanzen, Infusionszentren oder zu Hause. Die Software verfolgt Dosierungsintervalle und nächste Fälligkeiten, Prüfungen vor der Infusion, MRT- und Laborbefunde für die Fortführungsentscheidung sowie Beobachtungen zu Infusionsreaktionen. In den USA werden einige dieser Arzneimittel unter einer FDA Risk Evaluation and Mitigation Strategy (REMS) abgegeben, die Registrierung und regelmäßige Neubewertung verlangt; das System kann diesen Status führen und rechtzeitig erinnern. Auch Genehmigungen und Vorgaben der Kostenträger zum Behandlungsort brauchen einen klaren Audit-Trail.

Intervallverfolgung · REMS-Status (USA) · MRT- und Laborbefunde · Heiminfusion

Nephrologie & Dialyse

Dialyse erfolgt in wiederkehrenden Sitzungen, und jede erzeugt einen Verlaufsbogen: Gewicht vor und nach der Behandlung, Vitalwerte, Beurteilung des Gefäßzugangs, Verordnungsparameter und Gerätewerte. Eine Anbindung an Dialysegeräte oder deren Datensysteme reduziert manuelle Übertragungen. In den USA übermitteln Dialyseeinrichtungen über das ESRD Quality Reporting System (EQRS) der CMS Einrichtungsdaten, CMS-Formulare, Aufnahmen und Entlassungen sowie monatliche klinische Daten, die auch in das ESRD Quality Incentive Program einfließen. Der CMS-2728 Medical Evidence Report wird in EQRS ausgefüllt. Ein Nephrologie-EMR kann diese Daten vorbereiten und die CKD-Sprechstunde in derselben Akte führen.

Sitzungsprotokolle · Gerätedatenimport · EQRS-Daten (USA) · CKD-Sprechstunde

Kernmodule eines Onkologie- und Infusions-EMR

Sechs Module tragen den Großteil der Sicherheits- und Planungsarbeit. Sie können alle entwickeln lassen oder nur die, die Ihrem aktuellen System fehlen.

Therapieprotokolle und Order Sets

Eine Bibliothek von Therapieprotokollen mit Zykluslänge, Wirkstoffen, Reihenfolge, Prämedikation und Supportivtherapie. Anordnungen entstehen je Zyklus und Tag aus der Vorlage, mit ärztlicher Freigabe, Versionshistorie und kontrollierten Abweichungen, die eine dokumentierte Begründung erfordern. Änderungen an Vorlagen durchlaufen eine Freigabe.

Dosisberechnung und Prüfung

Dosen werden aus dokumentierter Größe, Gewicht, Körperoberfläche oder anderen in Ihren Protokollen festgelegten Parametern berechnet, alle Eingangswerte bleiben sichtbar. Gewichtsänderungen über Ihren Schwellenwerten werden markiert, unabhängige Prüfungen bei Anordnung, Zubereitung und Gabe mit Benutzer, Zeit und Ergebnis erfasst.

Platz- und Sitzungsplanung

Planen Sie Stühle, Betten und Dialyseplätze nach Pflegekapazität, erwarteter Dauer und Zubereitungszeit der Apotheke. Buchen Sie einen ganzen Therapieverlauf auf einmal, verschieben Sie einen Zyklus bei verzögerten Laborwerten und sehen Sie die Platzbelegung des Tages in einer Ansicht.

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Genehmigungen und Abrechnung

Genehmigungen werden je Arzneimittel, Einheiten und Zeitraum geführt, mit Dokumenten der Kostenträger und Erinnerungen vor Ablauf. Gabezeiten, Einheiten und Verwurf fließen in die Leistungserfassung, in den USA einschließlich der Modifier JW und JZ für Medicare-Part-B-Arzneimittel aus Einzeldosisbehältnissen.

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Apotheke und Medikamentenbestand

Verfolgen Sie Bestände nach NDC, Charge und Verfallsdatum vom Wareneingang über die Zubereitung bis zur Gabe. Erfassen Sie Vial-Verbrauch und Verwurf je Patient, gleichen Sie Bestände ab, führen Sie Studienmedikation getrennt und ermitteln Sie bei einem Rückruf, wer eine bestimmte Charge erhalten hat.

Verlaufsbögen und Überwachung

Sitzungsbögen für Infusion und Dialyse erfassen Vitalwerte, Prämedikation, Ratenänderungen, Reaktionen und Maßnahmen. Über Geräteanbindungen kommen Werte von Pumpen oder Dialysegeräten, sofern die Geräte dies unterstützen. Staging, Aktivitätsscores und Studienteilnahme liegen in strukturierten Feldern und stehen damit für Auswertungen bereit.

Individuell vs. Standardsoftware

Fach-EMR kaufen oder Fehlendes entwickeln?

Etablierte Onkologie- und Dialyse-EMRs decken ihre Kernabläufe gut ab, und für viele Praxen mit einem Schwerpunkt ist der Kauf die richtige Wahl. Individuelle Software lohnt sich, wenn Sie mehrere Infusionsfächer unter einem Dach betreiben, eigene Protokolle und Planungsregeln nutzen oder Module für ein EMR brauchen, das Sie behalten möchten.

Therapieprotokolle und Order Sets

Off-the-Shelf

Fachprodukte bringen oft gepflegte Protokollbibliotheken und Standard-Order-Sets mit.

Custom-Built with Woltrio

Ihre eigenen Protokolle, Freigabeabläufe und Prüfschritte, so abgebildet, wie Sie arbeiten.

Mehrere Fächer in einem Zentrum

Off-the-Shelf

Die meisten Produkte konzentrieren sich auf ein Fach, etwa Onkologie oder Dialyse.

Custom-Built with Woltrio

Ein System für Onkologie, Rheumatologie, neurologische Infusion und Dialyse mit gemeinsamen Plätzen, Apotheke und Abrechnung.

Planungsregeln

Off-the-Shelf

Konfigurierbare Platzplanung für gängige Infusionsabläufe.

Custom-Built with Woltrio

Regeln für Pflegekapazität, Apothekenvorlauf, Zyklusverschiebungen und Heiminfusion, passend zu Ihrem Tagesablauf.

Integrationen

Off-the-Shelf

Standardschnittstellen zu Labor und Abrechnung; Geräte- und Sonderanbindungen hängen von der Roadmap des Anbieters ab.

Custom-Built with Woltrio

HL7 v2, FHIR R4 und Gerätefeeds für Ihre Pumpen, Dialysegeräte, Apotheke und Kostenträger.

Zeit bis zum Start

Off-the-Shelf

Schneller startklar; Sie passen Ihre Abläufe an das Produkt an.

Custom-Built with Woltrio

Längere Entwicklung; schrittweise Auslieferung erlaubt den Start mit einem Modul, etwa Planung oder Bestand.

Wenn ein Standard-EMR den Großteil abdeckt, entwickeln wir nur die Module drumherum.

Ausgelegt auf Sicherheit, Integration und Alltag

Die Grundlagen, die jedes System für Therapieverabreichung braucht, unabhängig vom Fach.

Rollenbasierte Zugriffe, Mehr-Faktor-Anmeldung und Audit-Logs für jede Anordnung, Prüfung und Abweichung. Woltrio ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, und unsere Systeme sind mit HIPAA-Schutzmaßnahmen konzipiert. Wir unterzeichnen mit Gesundheitskunden ein Business Associate Agreement (BAA), bevor PHI geteilt werden.

So gehen wir Therapiesoftware an

Dosierungsfehler und fehlende Genehmigungen sind teuer, deshalb entwerfen wir zuerst die Prüfungen und dann die Oberflächen.

Sicherheitsprüfungen mit Ihrem klinischen Team

Wir entwerfen Dosisberechnung, Prüf- und Abweichungsabläufe gemeinsam mit Ihren Apothekern und Pflegekräften, bevor wir Code schreiben, und testen sie mit Ihren eigenen Protokollen. Klinische Inhalte und Dosierregeln bleiben in Ihrer Verantwortung; die Software setzt die von Ihnen definierten Prüfungen durch.

Aufbauen auf dem, was bleibt

Viele Zentren behalten ihr Onkologie- oder Krankenhaus-EMR. Wir erfassen, was es bereits gut kann, und entwickeln nur die fehlenden Teile, etwa Platzplanung, Bestand oder Dialyse-Verlaufsbögen, angebunden über Standardschnittstellen wie HL7 und FHIR. So bleiben vertraute Abläufe erhalten.

Regulatorik an der Quelle geprüft

Regeln wie die JW/JZ-Meldung oder EQRS-Datenelemente ändern sich. Wir prüfen Anforderungen in der Analysephase anhand offizieller Quellen von CMS und FDA und halten Regeln, die sich voraussichtlich ändern, in der Konfiguration statt im Code, damit Anpassungen ohne neue Entwicklung möglich sind.

Vom Protokoll zum ersten Behandlungstag

  1. 01

    Analyse und Ablaufaufnahme

    Wir arbeiten mit Ärzten, Pflegekräften, Apothekern und Disponenten zusammen, um abzubilden, wie ein Therapieverlauf von der Anordnung über den Behandlungsplatz bis zur Abrechnung läuft, und erfassen Ihre Prüfungen und Berichte.

  2. 02

    Protokoll- und Datendesign

    Wir modellieren Protokolle, Prüfschritte, Verlaufsbögen und Bestand als strukturierte Daten, stimmen Integrationen ab und formulieren Abnahmekriterien, die Ihre klinische Leitung vor Entwicklungsbeginn prüft und schriftlich freigibt.

  3. 03

    Iterative Entwicklung

    Wir entwickeln in kurzen Zyklen und beginnen mit dem Modul, das die meiste Handarbeit spart. Sie prüfen regelmäßig lauffähige Software und testen sie mit realistischen, anonymisierten Szenarien.

  4. 04

    Validierung und Migration

    Ihr klinisches Personal testet Dosisberechnungen, Prüfungen und Sonderfälle. Wir übernehmen laufende Therapiepläne, Termine und Bestände und vergleichen die Ergebnisse vor der Umstellung im Parallelbetrieb mit dem Altsystem.

  5. 05

    Start und Betreuung

    Wir begleiten die ersten Behandlungstage vor Ort oder remote, schulen Key-User und passen Regeln, Berichte und Schnittstellen an, wenn sich Protokolle oder Vorgaben der Kostenträger ändern.

Häufig
gestellte Fragen

Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.

Was ist ein Onkologie- und Infusions-EMR?

Ein Onkologie- und Infusions-EMR ist eine elektronische Patientenakte für Behandlungen in Zyklen oder Sitzungen, etwa Chemotherapie, Biologika-Infusionen und Dialyse. Über die normale Akte hinaus verwaltet es Protokoll-Order-Sets, Dosisberechnung und Prüfung, Platzplanung, Medikamentenbestand und Genehmigungen. Manche Praxen kaufen ein Fachprodukt, andere ergänzen ihr bestehendes System um individuelle Module. Auf unserer Seite zur individuellen EMR/EHR-Entwicklung erklären wir, wie wir komplette Systeme umsetzen.

Berechnet die Software Chemotherapie-Dosen?

Ja, sie berechnet Dosen aus den Parametern, die Ihre Protokolle festlegen, etwa Größe, Gewicht und Körperoberfläche, und zeigt immer die Eingangswerte. Die Software wählt keine Dosen. Ihr ärztliches Team legt Protokolle, Rundungsregeln und Schwellenwerte fest; das System wendet sie an, markiert Änderungen und dokumentiert, wer was geprüft hat. Die ASCO-ONS-Sicherheitsstandards von 2024 beschreiben unabhängige Prüfungen vor Zubereitung und Gabe, und der Ablauf kann jede davon erfassen.

Wie funktioniert die Planung der Infusionsplätze?

Wir planen nach den tatsächlichen Engpässen: Stühle oder Betten, Pflegekapazität, erwartete Infusionsdauer, Zubereitung in der Apotheke und Laborwerte, die vor der Behandlung vorliegen müssen. Ein ganzer Therapieverlauf lässt sich auf einmal buchen und bei Verzögerung eines Zyklus verschieben, die Platzübersicht aktualisiert sich für alle. Wenn Sie nur diesen Baustein brauchen, lässt sich unsere Terminplanungssoftware an Ihr bestehendes EMR anbinden.

Kann das System Genehmigungen für Biologika und Spezialarzneimittel verwalten?

Ja. Jede Genehmigung wird je Patient, Arzneimittel, Einheiten und Zeitraum gespeichert, mit Dokumenten des Kostenträgers und Erinnerungen vor Ablauf oder Verbrauch der Einheiten. Das Team sieht den Status, bevor ein Termin bestätigt wird, sodass keine Behandlung ohne Kostenzusage geplant wird. Genehmigungsdaten fließen auch in die Abrechnung; auf unserer Seite zu medizinischer Abrechnung und RCM geht es um Rechnungen, Ablehnungen und Kostenträger-Anbindung.

Wie wird Medikamentenverwurf für Medicare dokumentiert?

Bei US-Medicare Part B tragen Abrechnungen gesondert vergüteter Arzneimittel aus Einzeldosisbehältnissen den Modifier JW für verworfene Mengen und JZ, wenn nichts verworfen wurde; die verworfene Menge muss in der Patientenakte stehen. Das System erfasst bei der Gabe Behältnisgröße, verabreichte Dosis und Verwurf und übergibt den passenden Modifier samt Einheiten an die Abrechnung. Private Kostenträger können eigene Regeln haben, die sich je Kostenträger konfigurieren lassen.

Unterstützt das System die Dialyse-Meldung an EQRS?

Ja, für Einrichtungen in den USA kann das System Einrichtungs-, Aufnahme-, Entlassungs- und monatliche klinische Daten so strukturieren, wie EQRS sie erwartet, damit Ihr Team sie prüft und übermittelt, statt sie von Hand zusammenzutragen. EQRS ist das CMS-System, über das Dialyseeinrichtungen diese Daten melden, und es speist das ESRD Quality Incentive Program. Auch der CMS-2728 Medical Evidence Report wird in EQRS ausgefüllt. Die aktuellen Datenelemente prüfen wir zu Projektbeginn anhand der CMS-Vorgaben.

Lassen sich Patienten in klinischen Studien verfolgen?

Ja. Studienteilnahme, Studienarm, Protokollversion und Visitenplan können in der Akte geführt werden, Prüfpräparate liegen getrennt im Bestand und werden in Anordnungen markiert. Studienkennungen wie NCT-Nummern von ClinicalTrials.gov lassen sich für Referenz und Berichte speichern. Daten für Sponsoren können in vereinbarten Formaten über FHIR-Integration oder Dateischnittstellen exportiert werden, sodass Forschung und Regelversorgung in einer Akte bleiben.

Ist die Software HIPAA-konform?

Die Software, die wir entwickeln, ist mit HIPAA-Schutzmaßnahmen konzipiert und darauf ausgelegt, Ihre HIPAA-Compliance zu unterstützen; die Einhaltung hängt auch von Ihren eigenen Richtlinien, Schulungen und Abläufen ab. Zu den Schutzmaßnahmen gehören rollenbasierte Zugriffe, Verschlüsselung, Audit-Logs und Backups. Wir unterzeichnen mit Gesundheitskunden ein Business Associate Agreement (BAA), bevor PHI geteilt werden. Mehr dazu auf unserer Seite zur HIPAA-Softwareentwicklung und im Trust Center.

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