Klinische Verfahrens- und Behandlungsplanungssoftware
Ein Behandlungsplan, der nur im Kopf des Behandlers oder in einem statischen PDF existiert, verliert Fälle genau im entscheidenden Moment. Unsere visuelle Behandlungsplanungsplattform lässt Behandler mehrphasige Pläne direkt auf einem Zahnschema oder Körperdiagramm erstellen, Verfahren in der richtigen klinischen Reihenfolge sequenzieren, den tatsächlichen Eigenanteil anhand der verifizierten Versicherungsleistungen des Patienten schätzen und den Fall direkt am Behandlungsstuhl im Vergleich präsentieren – so verstehen Patienten, was vorgeschlagen wird, und stimmen direkt vor Ort zu.
Schnellerer Planerstellung mit diagrammbasierten Tools
Echtzeit
Kostenschätzung anhand verifizierter Leistungen
Ein Klick
Digitale Plan-Zustimmung mit E-Signatur
Eine vollständige Behandlungsplanungs- Plattform für klinische Teams
Behandlungsplanungssoftware muss so funktionieren, wie Kliniker tatsächlich denken – visuell, in der richtigen Reihenfolge und im Kontext dessen, was sich ein Patient realistisch leisten kann. Zudem muss sie einen angenommenen Plan automatisch in geplante Termine und abgerechnete Leistungscodes umwandeln, ohne dass jemand eine einzige Zeile erneut eingeben muss.
Visueller Plan-Ersteller
Erstellen Sie Behandlungspläne direkt auf einem interaktiven Zahnschema, Parodontalstatus oder Körperdiagramm – markieren Sie bestehende Befunde, vorgeschlagene Verfahren und abgeschlossene Arbeiten mit farbcodierten, per Klick hinzufügbaren Anmerkungen. Jeder Planposten ist mit dem genauen Zahn, der Fläche oder der anatomischen Stelle verknüpft, auf die er sich bezieht.
Echtzeit-Kostenschätzung auf Leistungsbasis
Rufen Sie über eine 270/271-Berechtigungsprüfung live die Anspruchsberechtigung und verbleibenden Leistungen des Kostenträgers ab und berechnen Sie anschließend den Patientenanteil pro Verfahren und pro Phase – Selbstbehalte, Mitversicherungsanteile, Jahreshöchstgrenzen und Häufigkeitsbeschränkungen werden automatisch berücksichtigt, nicht aus einer generischen Gebührenordnung geschätzt.
Fallpräsentation im Vergleich
Präsentieren Sie den aktuellen Befund und die vorgeschlagene Behandlung im direkten Vergleich auf einem Tablet am Behandlungsstuhl, mit intraoralen Fotos, Röntgenbildern und phasenweiser Preisgestaltung gemeinsam dargestellt. Patienten prüfen jede Phase, stellen Fragen und stimmen digital zu, ohne dass ein einziges Blatt Papier den Besitzer wechselt.
Individuell vs. Standardlösung
Individuell entwickelt vs. Papier- und PDF-Pläne: Was Sie wirklich bekommen
Ausgedruckte Behandlungspläne und generische PDF-Vorlagen zeigen eine grobe Kostenschätzung und hoffen, dass der Patient ihr vertraut. Sie spiegeln nicht die tatsächlichen Versicherungsleistungen des Patienten wider, gehen leicht verloren, und es gibt keine Möglichkeit nachzuvollziehen, ob ein Plan jemals tatsächlich angenommen wurde. Ein individuell entwickelter Plan-Ersteller ersetzt Rätselraten durch ein System, das genau darauf zugeschnitten ist, wie Ihr Team Fälle tatsächlich diagnostiziert, präsentiert und zum Abschluss bringt.
Genauigkeit der Kostenschätzung
Off-the-Shelf
Eine grobe, verallgemeinerte Schätzung, die oft nicht dem entspricht, was die Versicherung tatsächlich übernimmt, was das Vertrauen untergräbt, sobald die echte Rechnung eintrifft.
Custom-Built with Woltrio
Echtzeit-Kostenschätzungen, abgeglichen mit den tatsächlichen, verifizierten Leistungen des Patienten – kein generischer Durchschnittswert.
Fallpräsentation
Off-the-Shelf
Ein gedrucktes Handout oder ein statisches PDF, das über den Schreibtisch gereicht wird – ohne visuelle Reihenfolge der vorgeschlagenen Behandlung.
Custom-Built with Woltrio
Visuelle Fallpräsentation im Vergleich, direkt am Behandlungsstuhl, die bestehende und vorgeschlagene Behandlung in der richtigen Reihenfolge zeigt.
Plan-Zustimmung
Off-the-Shelf
Ein mündliches „Ja“ oder ein unterschriebenes Papierformular, das manuell abgelegt und erneut in den Terminplan eingegeben werden muss.
Custom-Built with Woltrio
Zustimmung per E-Signatur mit einem Klick, die sich automatisch in geplante Termine und Abrechnungscodes umwandelt.
Nachverfolgung der Zustimmung
Off-the-Shelf
Keine verlässliche Möglichkeit zu erkennen, welche präsentierten Pläne angenommen, abgelehnt oder nie weiterverfolgt wurden.
Custom-Built with Woltrio
Integrierte Fallannahme-Analysen, die genau zeigen, welche Pläne zum Abschluss kommen und welche ins Stocken geraten.
EHR-/Praxissystem-Synchronisierung
Off-the-Shelf
Ein eigenständiger Plan, der von der Patientenakte und dem Abrechnungssystem der Praxis getrennt bleibt.
Custom-Built with Woltrio
Angenommene Pläne synchronisieren sich direkt mit der Patientenakte und dem Abrechnungsworkflow – ohne manuelle Neueingabe.
Was Sie brauchen
Papier- und generische PDF-PläneGedruckte Handouts, generische Vorlagensoftware
Individuell entwickelt mit Woltrio
Genauigkeit der Kostenschätzung
Eine grobe, verallgemeinerte Schätzung, die oft nicht dem entspricht, was die Versicherung tatsächlich übernimmt, was das Vertrauen untergräbt, sobald die echte Rechnung eintrifft.
Echtzeit-Kostenschätzungen, abgeglichen mit den tatsächlichen, verifizierten Leistungen des Patienten – kein generischer Durchschnittswert.
Fallpräsentation
Ein gedrucktes Handout oder ein statisches PDF, das über den Schreibtisch gereicht wird – ohne visuelle Reihenfolge der vorgeschlagenen Behandlung.
Visuelle Fallpräsentation im Vergleich, direkt am Behandlungsstuhl, die bestehende und vorgeschlagene Behandlung in der richtigen Reihenfolge zeigt.
Plan-Zustimmung
Ein mündliches „Ja“ oder ein unterschriebenes Papierformular, das manuell abgelegt und erneut in den Terminplan eingegeben werden muss.
Zustimmung per E-Signatur mit einem Klick, die sich automatisch in geplante Termine und Abrechnungscodes umwandelt.
Nachverfolgung der Zustimmung
Keine verlässliche Möglichkeit zu erkennen, welche präsentierten Pläne angenommen, abgelehnt oder nie weiterverfolgt wurden.
Integrierte Fallannahme-Analysen, die genau zeigen, welche Pläne zum Abschluss kommen und welche ins Stocken geraten.
EHR-/Praxissystem-Synchronisierung
Ein eigenständiger Plan, der von der Patientenakte und dem Abrechnungssystem der Praxis getrennt bleibt.
Angenommene Pläne synchronisieren sich direkt mit der Patientenakte und dem Abrechnungsworkflow – ohne manuelle Neueingabe.
Papierpläne sind dafür gemacht, unterschrieben zu werden. Wir entwickeln Software, die dafür gemacht ist, angenommen zu werden.
Jede Funktion, die Ihre Planungs- Plattform benötigt
Unsere Plattform deckt den gesamten Behandlungsplanungszyklus ab – von der Fallgestaltung bis zur geplanten, abrechenbaren und angenommenen Behandlung.
Mehrphasige PlanungEchtzeit-LeistungsprüfungE-Signatur rechtsgültigEHR- und PMS-SynchronisierungBereit für den Behandlungsstuhl
Teilen Sie komplexe Fälle in klinisch geordnete Phasen auf – Akutversorgung, Krankheitskontrolle, restaurative und elektive Behandlung – mit einer Abhängigkeitslogik, die Verfahren in der richtigen Reihenfolge hält und Konflikte erkennt, bevor sie den Terminplan erreichen.
Warum Gesundheitsorganisationen Woltrio für die Planung wählen
Wir entwickeln Behandlungsplanungssoftware so, wie fallannahmestarke Praxen tatsächlich arbeiten – visuell, leistungsbewusst und eng mit Terminplanung und Abrechnung verbunden.
Erfahrung mit klinischen Arbeitsabläufen
Unser Team hat direkt mit Behandlern, Behandlungskoordinatoren und Finanzberatern zusammengearbeitet, um Plan-Ersteller zu entwerfen, die genau widerspiegeln, wie Fälle tatsächlich diagnostiziert, sequenziert und präsentiert werden – kein generisches Formular mit nachträglich angeflanschtem Diagramm.
Tiefe Versicherungsintegration
Wir verbinden uns direkt mit Clearingstellen und Kostenträgern für Echtzeit-Anspruchs- und Leistungsdaten, sodass die den Patienten präsentierten Kostenschätzungen ihre tatsächliche Deckung widerspiegeln – nicht einen allgemeinen Durchschnittswert, der das Vertrauen untergräbt, sobald die echte Rechnung eintrifft.
Unternehmenssicherheit und Compliance
AES-256-Verschlüsselung, HIPAA-konforme Cloud-Infrastruktur, rollenbasierter Mitarbeiterzugriff und vollständige Prüfprotokolle für jede Planansicht, -bearbeitung, -präsentation und -zustimmung – entwickelt, um Unternehmens-Compliance-Teams und externe Prüfer zufrieden zu stellen.
Bilden Sie ab, wie Ihre Behandler Behandlungspläne derzeit diagnostizieren, sequenzieren, bepreisen und präsentieren, und identifizieren Sie, wo Fälle zwischen Diagnose und Zustimmung ins Stocken geraten.
02
Diagramm- und Planarchitektur
Entwerfen Sie den Zahnschema- oder Körperdiagramm-Plan-Ersteller, die Phasen- und Abhängigkeitslogik, Leistungscode-Bibliotheken und die Preisengine, die Schätzungen mit verifizierten Leistungen verknüpft.
03
Versicherungs- und PMS-Integration
Entwickeln Sie Anspruchs- und Leistungsintegrationen mit Clearingstellen und Kostenträgern und verbinden Sie den Plan-Ersteller mit Ihrem Praxisverwaltungs- oder EHR-System für eine bidirektionale Datensynchronisierung.
04
Behandler- und Personaltests
Führen Sie Usability-Sitzungen mit Behandlern und Behandlungskoordinatoren an echten Fällen durch, verfeinern Sie den Präsentationsablauf am Behandlungsstuhl und validieren Sie Kostenschätzungen anhand bekannter Abrechnungshistorien.
05
Go-Live- und Einführungsprogramm
Führen Sie die Einführung mit rollenspezifischer Schulung, Coaching zur Fallpräsentation für Behandlungskoordinatoren und einem 30-tägigen Überwachungsprogramm durch, das Planerstellungszeit und Annahmequoten verfolgt.
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