Mental-Health-EMR Entwickelt nach der Arbeitsweise von Therapeut:innen

Farblich codierte Kalender für mehrere Behandler:innen mit Self-Service-Terminbuchung für Klient:innen, Wartelistenverwaltung, wiederkehrenden und Gruppensitzungen sowie automatisierten E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die Terminausfälle ohne einen einzigen Anruf reduzieren.

Anpassbare SOAP-, DAP- und Aufnahmevorlagen, Duplizieren von Notizen aus vorherigen Sitzungen, Anfragen für elektronische Unterschriften und Audio-/Video-Sitzungstranskription – gebaut nach Ihrem klinischen Dokumentationsstil, nicht nach einer generischen Vorlage.

Erstellung von Superbills, gebündelte Rechnungsstellung, automatisierte Einreichung und Validierung von Ansprüchen, ERA/EOB-Zahlungsbuchung und Clearingstellen-Integration – speziell nach CPT-Codes und Kostenträgerregeln der psychischen Gesundheitsversorgung entwickelt.

Gebrandetes Portal mit verschlüsseltem Messaging, Self-Service-Terminplanung, Online-Aufnahme- und Einwilligungsformularen, Dateifreigabe, Hausaufgaben und integrierten Zahlungen – die digitale Eingangstür, die Klient:innen erwarten.

HIPAA-konforme Videositzungen mit interaktivem Whiteboard, bidirektionaler Bildschirmfreigabe, In-Session-Chat und Therapiespielen/-aktivitäten für Kinder- und Familiensitzungen – kein Drittanbieter-Videotool erforderlich.

Senden Sie standardisierte Assessments (PHQ-9, GAD-7 und mehr) direkt an das Klientenportal mit automatischer Auswertung, grafischen Verlaufsberichten und Schweregrad-Tracking von Sitzung zu Sitzung.

Erstellen Sie Entwürfe für Verlaufsnotizen aus Sitzungsstichworten, transkribieren Sie Telemedizin-Sitzungen und wandeln Sie Sprachdiktate in strukturierte klinische Notizen um – wobei die Therapeut:in immer prüft und freigibt, bevor etwas endgültig wird.

Optionale Integration evidenzbasierter Behandlungsplan- und Interventionsbibliotheken, damit Behandler:innen Behandlungspläne und Verlaufsnotizen in einem Bruchteil der Zeit mit klinisch validierter Sprache abschließen.

Berichte zu Terminen, Umsatz, Kostenträgermix, Fallzahlen der Behandler:innen und Telemedizin-Sitzungsprotokollen (exakte Beitritts-/Verlasszeiten) – exportierbar für Supervision, Abrechnungsprüfungen oder Kostenträger-Reporting.

Keine SaaS-Gebühren pro Behandler:in, keine Anbieterbindung. Wenn wir Ihr Mental-Health-EMR liefern, gehören Ihnen der Code, die Datenbank und jede klinische Vorlage darin.

Über die üblichen HIPAA-Schutzmaßnahmen hinaus konzipieren wir für 42 CFR Part 2 – die strengere Bundesregel zur Vertraulichkeit von Suchtbehandlungsakten – mit granularem Einwilligungs-Tracking und segmentiertem Aktenzugriff.

Einzel-, Paar-, Familien- und Gruppentherapie haben jeweils unterschiedliche Dokumentations- und Abrechnungsanforderungen. Wir konfigurieren Terminplanung, Notizen und Abrechnungslogik nach den spezifischen Behandlungsformen Ihrer Praxis.

Beginnen Sie mit einer Einzelbehandler-Lösung und fügen Sie Behandler:innen, Standorte und Supervisions-Workflows hinzu, ohne die Plattform zu wechseln – die Architektur ist von Anfang an für Wachstum ausgelegt.

Aufgebaut auf AWS oder Azure mit containerisierten Diensten und verwalteten Datenbanken – konzipiert für HIPAA-fähiges Hosting und hohe Verfügbarkeit ab der ersten Bereitstellung.

WebRTC-basiertes Video für den klinischen Einsatz entwickelt, mit adaptivem Bitraten-Streaming, damit Sitzungen auch über das Heim-WLAN der Klient:innen stabil bleiben.

Oberflächen, die mit praktizierenden Therapeut:innen entwickelt wurden, nicht nur mit Produktmanager:innen – weniger Klicks pro Notiz, schnellere Dokumentation und ein Portal, das Klient:innen zwischen den Sitzungen wirklich nutzen.

Rollenspezifisches Onboarding für Behandler:innen und Empfangspersonal, Unterstützung bei der Migration von Ihrem aktuellen System und ein 90-tägiges Monitoring-Fenster nach dem Launch.