Mental-Health-EMR Entwickelt nach der Arbeitsweise von Therapeut:innen
Generische EMR-Systeme zwingen Praxen für psychische Gesundheit in Arbeitsabläufe, die für die Grundversorgung entwickelt wurden. Wir entwickeln individuelle Mental-Health-EMR-Software – Behandlungspläne, Verlaufsnotizen, Outcome-Messungen, Telemedizin und Abrechnung – speziell für Therapeut:innen, Berater:innen und Teams der psychischen Gesundheitsversorgung.
Entwickelt für jeden Workflow der psychischen Gesundheitsversorgung
Ihre Praxis sollte sich nicht nach Software richten müssen, die für die Grundversorgung gebaut wurde. Wir entwickeln vollständige Mental-Health-EMR-Plattformen – Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung und Telemedizin – nach der Arbeitsweise von Therapeut:innen.
Praxis- und Terminverwaltung
Farblich codierte Kalender für mehrere Behandler:innen mit Self-Service-Terminbuchung für Klient:innen, Wartelistenverwaltung, wiederkehrenden und Gruppensitzungen sowie automatisierten E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die Terminausfälle ohne einen einzigen Anruf reduzieren.
Therapienotizen und Behandlungspläne
Anpassbare SOAP-, DAP- und Aufnahmevorlagen, Duplizieren von Notizen aus vorherigen Sitzungen, Anfragen für elektronische Unterschriften und Audio-/Video-Sitzungstranskription – gebaut nach Ihrem klinischen Dokumentationsstil, nicht nach einer generischen Vorlage.
Abrechnung und Ansprüche für psychische Gesundheit
Erstellung von Superbills, gebündelte Rechnungsstellung, automatisierte Einreichung und Validierung von Ansprüchen, ERA/EOB-Zahlungsbuchung und Clearingstellen-Integration – speziell nach CPT-Codes und Kostenträgerregeln der psychischen Gesundheitsversorgung entwickelt.
HIPAA-konform42 CFR Part 2-bereitTelemedizin integriertVersicherungsansprücheOutcome-MessungenWhite-Label
Alles, worauf eine Therapiepraxis läuft
Jedes Modul, das wir entwickeln, reduziert den Verwaltungsaufwand und hält den Fokus der Behandler:innen bei den Klient:innen. Wählen Sie, was Ihre Praxis braucht, lassen Sie weg, was nicht gebraucht wird, und skalieren Sie mit wachsendem Team.
Sicheres Klientenportal
Gebrandetes Portal mit verschlüsseltem Messaging, Self-Service-Terminplanung, Online-Aufnahme- und Einwilligungsformularen, Dateifreigabe, Hausaufgaben und integrierten Zahlungen – die digitale Eingangstür, die Klient:innen erwarten.
Sichere Nachrichten·Online-Aufnahme·Hausaufgaben
Integrierte Telemedizin
HIPAA-konforme Videositzungen mit interaktivem Whiteboard, bidirektionaler Bildschirmfreigabe, In-Session-Chat und Therapiespielen/-aktivitäten für Kinder- und Familiensitzungen – kein Drittanbieter-Videotool erforderlich.
HIPAA-Video·Whiteboard·Therapiespiele
Outcome-Messungen und Verlaufsverfolgung
Senden Sie standardisierte Assessments (PHQ-9, GAD-7 und mehr) direkt an das Klientenportal mit automatischer Auswertung, grafischen Verlaufsberichten und Schweregrad-Tracking von Sitzung zu Sitzung.
Auto-Auswertung·PHQ-9 / GAD-7·Verlaufsgrafiken
KI-gestützte Dokumentation
Erstellen Sie Entwürfe für Verlaufsnotizen aus Sitzungsstichworten, transkribieren Sie Telemedizin-Sitzungen und wandeln Sie Sprachdiktate in strukturierte klinische Notizen um – wobei die Therapeut:in immer prüft und freigibt, bevor etwas endgültig wird.
KI-Notizen·Transkription·Sprachdiktat
Evidenzbasierte Behandlungsplan-Bibliotheken
Optionale Integration evidenzbasierter Behandlungsplan- und Interventionsbibliotheken, damit Behandler:innen Behandlungspläne und Verlaufsnotizen in einem Bruchteil der Zeit mit klinisch validierter Sprache abschließen.
Berichte zu Terminen, Umsatz, Kostenträgermix, Fallzahlen der Behandler:innen und Telemedizin-Sitzungsprotokollen (exakte Beitritts-/Verlasszeiten) – exportierbar für Supervision, Abrechnungsprüfungen oder Kostenträger-Reporting.
Umsatzberichte·Kostenträgermix·Sitzungsprotokolle
Sie besitzen das System. Ihre Klient:innen vertrauen darauf.
Die meisten Mental-Health-EMR-Anbieter binden Sie an ein Abonnement pro Behandler:in und an ihre eigene Roadmap. Wir sind überzeugt, dass die Software, die Ihre Praxis betreibt, Ihnen gehören sollte.
Vollständiges Eigentum am Quellcode
Keine SaaS-Gebühren pro Behandler:in, keine Anbieterbindung. Wenn wir Ihr Mental-Health-EMR liefern, gehören Ihnen der Code, die Datenbank und jede klinische Vorlage darin.
Entwickelt für Vertraulichkeit in der psychischen Gesundheitsversorgung
Über die üblichen HIPAA-Schutzmaßnahmen hinaus konzipieren wir für 42 CFR Part 2 – die strengere Bundesregel zur Vertraulichkeit von Suchtbehandlungsakten – mit granularem Einwilligungs-Tracking und segmentiertem Aktenzugriff.
Fachspezifisch konfigurierte Workflows
Einzel-, Paar-, Familien- und Gruppentherapie haben jeweils unterschiedliche Dokumentations- und Abrechnungsanforderungen. Wir konfigurieren Terminplanung, Notizen und Abrechnungslogik nach den spezifischen Behandlungsformen Ihrer Praxis.
Skaliert von Solo- zu Gruppenpraxis
Beginnen Sie mit einer Einzelbehandler-Lösung und fügen Sie Behandler:innen, Standorte und Supervisions-Workflows hinzu, ohne die Plattform zu wechseln – die Architektur ist von Anfang an für Wachstum ausgelegt.
Wir sparen nicht an der Infrastruktur. Jedes Mental-Health-EMR, das wir entwickeln, basiert auf bewährten, unternehmenstauglichen Grundlagen – schnell, zuverlässig und prüfungsbereit vom ersten Tag an.
Moderner, Cloud-nativer Stack
Aufgebaut auf AWS oder Azure mit containerisierten Diensten und verwalteten Datenbanken – konzipiert für HIPAA-fähiges Hosting und hohe Verfügbarkeit ab der ersten Bereitstellung.
Zuverlässige Telemedizin-Infrastruktur
WebRTC-basiertes Video für den klinischen Einsatz entwickelt, mit adaptivem Bitraten-Streaming, damit Sitzungen auch über das Heim-WLAN der Klient:innen stabil bleiben.
Mit Therapeut:innen getestete UX
Oberflächen, die mit praktizierenden Therapeut:innen entwickelt wurden, nicht nur mit Produktmanager:innen – weniger Klicks pro Notiz, schnellere Dokumentation und ein Portal, das Klient:innen zwischen den Sitzungen wirklich nutzen.
Schulung und Go-Live-Support
Rollenspezifisches Onboarding für Behandler:innen und Empfangspersonal, Unterstützung bei der Migration von Ihrem aktuellen System und ein 90-tägiges Monitoring-Fenster nach dem Launch.
“Unsere Behandler:innen haben aufgehört, gegen die Software zu kämpfen, und fangen an, sie zu nutzen. Verlaufsnotizen, die früher fünfzehn Minuten dauerten, dauern jetzt vier – und alles wird immer noch genau so dokumentiert wie gewohnt.”
Klinische Leitung · Gruppenpraxis für psychische Gesundheit
Our Development Process
01
Klientenaufnahme und Terminplanung
Erfassen Sie demografische Daten, Versicherungsinformationen und Einwilligungen der Klient:innen und buchen Sie Termine per Self-Service oder mit Unterstützung des Praxisteams.
02
Assessment und Behandlungsplanung
Dokumentieren Sie Aufnahme-Assessments und erstellen Sie Behandlungspläne aus anpassbaren oder evidenzbasierten Vorlagen.
03
Sitzungsdokumentation
Erfassen Sie Verlaufsnotizen für Einzel-, Gruppen- oder Familiensitzungen – vor Ort oder per integrierter Telemedizin.
04
Outcome-Messungen und Verlaufsverfolgung
Senden Sie standardisierte Assessments, werten Sie die Ergebnisse automatisch aus und verfolgen Sie den Fortschritt der Klient:innen von Sitzung zu Sitzung.
05
Abrechnung und Versicherungsansprüche
Erstellen Sie Superbills, reichen Sie Ansprüche elektronisch ein und gleichen Sie ERA/EOB-Zahlungen ab.
06
Kommunikation mit Klient:innen
Sichere Nachrichten, Terminerinnerungen und Zustellung von Hausaufgaben über das Klientenportal.
07
Praxis-Reporting
Überwachen Sie Fallzahlen, Umsatz, Kostenträgermix und Telemedizin-Sitzungsprotokolle, um die geschäftliche Seite der Praxis zu steuern.
Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.
Was ist ein Mental-Health-EMR und wie unterscheidet es sich von einem allgemeinen EMR?
Ein Mental-Health-EMR ist eine elektronische Patientenakten-Software, die speziell für Therapeut:innen, Berater:innen, Psycholog:innen und Teams der psychischen Gesundheitsversorgung entwickelt wurde. Im Gegensatz zu einem allgemeinen medizinischen EMR ist es um therapiespezifische Workflows herum aufgebaut – Behandlungspläne, Verlaufsnotizen (SOAP/DAP), Outcome-Messungen, wiederkehrende Terminplanung und Telemedizin – statt um den Untersuchungs- und Eingriffs-Workflow, für den ein Grundversorgungs-EMR konzipiert ist.
Ist ein individuelles Mental-Health-EMR HIPAA- und 42-CFR-Part-2-konform?
Ja. Wir entwickeln standardmäßig nach den Anforderungen der HIPAA Security und Privacy Rule – AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, rollenbasierter Zugriff, Prüfprotokolle und eine unterschriebene BAA. Für Praxen, die Suchterkrankungen behandeln, konzipieren wir zusätzlich nach 42 CFR Part 2 – der strengeren Bundesregel zur Vertraulichkeit von Suchtbehandlungsakten – einschließlich segmentiertem Einwilligungs- und Offenlegungs-Tracking.
Ist integrierte Telemedizin enthalten?
Ja. Wir integrieren HIPAA-konforme Videositzungen direkt in die Plattform – kein separates Zoom oder Drittanbieter-Tool nötig. Typische Funktionen umfassen Bildschirmfreigabe, In-Session-Chat, ein interaktives Whiteboard und Therapieaktivitäten für Kinder- und Familiensitzungen sowie eine sitzungsgenaue Beitritts-/Verlassprotokollierung für Supervision und Abrechnungsdokumentation.
Können Dokumentationsvorlagen an die tatsächliche Arbeitsweise unserer Behandler:innen angepasst werden?
Ja – genau das ist der Hauptgrund, individuell zu entwickeln statt von der Stange zu kaufen. Wir starten mit Ihren Aufnahmeformularen, Assessment-Tools und Notizformaten (SOAP, DAP oder Ihr eigenes) und bauen Vorlagen mit Signaturfeldern, Checkboxen, Auswahllisten und Pflichtfeldern genau so, wie Ihr klinisches Team heute dokumentiert. Behandler:innen können frühere Notizen auch duplizieren und bearbeiten, um Routinedokumentation zu beschleunigen.
Können Sie KI-Tools für Notizen und Transkription hinzufügen?
Ja. Wir können optionale KI-gestützte Funktionen entwickeln – Erstellung von Entwürfen für Verlaufsnotizen aus Sitzungsstichworten, Transkription von Telemedizin-Sitzungen und Umwandlung von Sprachdiktaten in strukturierte Notizen –, wobei die Behandler:in immer prüft und freigibt, bevor etwas Teil der Akte wird.
Übernimmt das System die Abrechnung und Versicherungsansprüche für die psychische Gesundheitsversorgung?
Ja. Wir entwickeln Superbill-Erstellung, gebündelte Rechnungsstellung, elektronische Anspruchseinreichung mit Echtzeitvalidierung und ERA/EOB-Zahlungsbuchung, verbunden mit einer Clearingstelle für Versicherungsansprüche. Die Abrechnungslogik wird nach CPT-Codes der psychischen Gesundheitsversorgung, sitzungslängenabhängigen Abrechnungsregeln und für Therapie-Kostenträger spezifischem Autorisierungs-/Sitzungslimit-Tracking konfiguriert.
Kann das System Behandlungsautorisierungen verfolgen und den Versicherungsschutz prüfen?
Ja. Wir entwickeln Autorisierungs-Tracking mit Ablauf- und Sitzungslimit-Warnungen direkt im Terminkalender sowie manuelle oder automatisierte Anspruchsprüfung, damit das Empfangspersonal die Leistungen der Klient:innen vor der ersten Sitzung bestätigen kann statt erst nach einer abgelehnten Forderung.
Wie viel kostet die Entwicklung eines individuellen Mental-Health-EMR und wie lange dauert es?
Eine fokussierte Lösung für eine Solo- oder kleine Gruppenpraxis – Terminplanung, Notizen, Klientenportal und einfache Abrechnung – bewegt sich typischerweise im niedrigen bis mittleren sechsstelligen Bereich und dauert 3-5 Monate. Eine vollständige Plattform mit Telemedizin, Outcome-Messungen, KI-Dokumentation und Unterstützung für Gruppenpraxen mit mehreren Behandler:innen skaliert von dort aus weiter. Eine genaue Schätzung liefern wir nach der Erfassung Ihrer Praxisgröße, Ihres Kostenträgermix und Ihrer Compliance-Anforderungen.
We don't just design, we craft experiences that drive results.
