StartseiteHealth TechSoftware für Chirurgie und ASC

Software für chirurgische Praxen und ASCs, gebaut rund um den Eingriff

Software für chirurgische Praxen und ambulante OP-Zentren (ASC) ist das klinische und betriebliche System, das einen Patienten von der OP-Entscheidung über Voruntersuchung und Freigabe, den Eingriff selbst und die Entlassung bis zur Nachsorge begleitet. Sie richtet sich an Chirurgen, chirurgische Gruppen und ambulante OP-Zentren, die OP-Planung, Operationsdokumentation, Implantat-Tracking und Abrechnung an einem Ort brauchen. Woltrio konzipiert und entwickelt diese Systeme passend zu Ihren Abläufen und verbindet sie mit Ihrem bestehenden EHR, PACS und Abrechnungssystem.

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Chirurgische Fachrichtungen auf dieser Seite
DICOM
Bilder aus Ihrem PACS direkt neben OP-Bericht und Fallplanung
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
BAA
Mit Kunden im Gesundheitswesen unterzeichnet, bevor PHI geteilt werden

Fünf chirurgische Fachrichtungen, ein Ablauf rund um den Eingriff

Diese Fachrichtungen teilen dasselbe Gerüst: ein Fall, der geplant, freigegeben, durchgeführt, abgerechnet und nachbetreut wird. Unterschiede liegen in Bildgebung, Implantaten, präoperativen Programmen und den Regeln der Einrichtung.

Allgemeinchirurgie

Die Allgemeinchirurgie verbindet Sprechstunde, elektive Eingriffe und kurzfristig eingeschobene Fälle. Das System muss einen Fall daher ab der OP-Entscheidung begleiten. Voruntersuchungen und Freigaben (Labor, EKG, Anästhesie-Fragebogen, kardiologische oder hausärztliche Freigabe) werden zu Checklisten, die die Buchung blockieren, bis alles vorliegt. OP-Berichtsvorlagen erfassen Eingriff, Befund, Präparate, geschätzten Blutverlust und Drainagen. Die Abrechnung folgt den US-Medicare-Regeln für Global Surgery: Global Periods von 0, 10 und 90 Tagen, wobei das 90-Tage-Paket auch den Vortag der OP umfasst, sowie die Modifier 24, 25, 57, 58, 78 und 79 für Leistungen innerhalb dieser Zeiträume.

Checklisten für Pre-OP-Freigaben · OP-Berichtsvorlagen · Global Periods (USA) · Modifier 24/25/57/58/78/79

Orthopädie

Orthopädische Versorgung hängt an Bildgebung und Implantaten. Die Akte sollte Röntgen-, CT- und MRT-Studien aus dem PACS über einen DICOM-Viewer öffnen, direkt neben OP-Bericht und Implantatprotokoll. Das Implantat-Tracking speichert die UDI jedes Produkts (in den USA den Unique Device Identifier der FDA mit Device Identifier und Production Identifiers wie Charge, Seriennummer und Verfallsdatum), damit sich ein Rückruf Patienten zuordnen lässt. Präferenzkarten der Operateure steuern Siebe und Materialkommissionierung pro Fall. Patient-Reported Outcome Measures zu Schmerz und Gelenkfunktion werden vor der OP und in festen Abständen danach erhoben.

PACS / DICOM-Viewer · Implantat-UDI-Protokoll · Präferenzkarten · PROM-Erhebung

Neurochirurgie

Neurochirurgische Fälle verbinden detaillierte Planung mit langer Nachsorge. Die Software holt MRT- und CT-Studien aus dem PACS in die präoperative Besprechung und hält Zugang, Wirbelsäulensegmente, Seite sowie Bedarf an Navigation oder Neuromonitoring in der OP-Anforderung fest. Der Produktdatensatz verknüpft Wirbelsäulenimplantate, Shunts oder Stimulatoren per UDI mit dem Patienten. OP-Berichtsvorlagen decken Segmente, Instrumentierung und intraoperative Befunde ab. Nach der OP plant das System Bildgebung und Sprechstundentermine über Monate oder Jahre und erfasst neurologische Scores und patientenberichtete Ergebnisse, sodass jeder Termin mit dem präoperativen Ausgangswert vergleichbar ist.

Bildgebung in der Pre-OP-Planung · Segmente und Seite · Produktdatensätze · Langzeitnachsorge

Adipositaschirurgie

Die Adipositaschirurgie beginnt Monate vor dem Eingriff. Das System bildet das präoperative Programm als Meilensteine ab: Ernährungsberatung, psychologische Begutachtung und Freigabe, medizinische Abklärung, Schulungen und die Vorabgenehmigung des Kostenträgers. Für US-Medicare-Patienten knüpft NCD 100.1 die Kostenübernahme an einen BMI von 35 oder mehr, mindestens eine adipositasbedingte Begleiterkrankung und eine dokumentierte, erfolglose konservative Behandlung. Diese Nachweise sollten daher gebündelt vorliegen, bevor der Antrag gestellt wird. Private Versicherer legen eigene Kriterien fest. Nach der OP folgt die Langzeitnachsorge: Gewichtsverlauf, Laborwerte, Supplementeinnahme und Ernährungstermine.

Programm-Meilensteine · Psychologische und Ernährungsfreigabe · Unterlagen zur Vorabgenehmigung · Langzeitnachsorge

Ambulante OP-Zentren (ASC)

Ein ASC ist sowohl klinischer als auch wirtschaftlicher Betrieb. Die Fallkostenrechnung ordnet Material, Implantate, Personalzeit und OP-Minuten jedem Fall zu. Anästhesieprotokolle erfassen Prämedikation, intraoperative Ereignisse und Aufwachphase. In den USA müssen Medicare-zertifizierte ASCs die Conditions for Coverage (42 CFR 416.52) erfüllen: prä- und postoperative Beurteilung, schriftliche Entlassungsanweisungen, eine vom Operateur unterzeichnete Entlassungsanordnung und Entlassung in Begleitung eines verantwortlichen Erwachsenen, sofern der Arzt keine Ausnahme festlegt. Von Medicare vergütete ASCs berichten zudem an das ASC Quality Reporting (ASCQR) Program der CMS, daher sollten Messdaten während des Falls erfasst werden.

Fallkostenrechnung · Anästhesieprotokolle · Entlassung am OP-Tag (US-CfC) · ASCQR-Reporting (USA)

Kernmodule von Chirurgie- und ASC-Software

Sechs Module decken den Weg eines chirurgischen Falls ab. Wir entwickeln die Module, die Sie brauchen, und binden den Rest an Ihre bestehenden Systeme an.

OP- und Fallplanung

OP-Anforderungen mit Eingriff, Operateur, geschätzter Dauer, Ausstattung und Anästhesieform. Blockzeiten pro Operateur oder Gruppe, Regeln zur Freigabe ungenutzter Blöcke sowie Saal- und Personalansichten, die Konflikte vor dem OP-Tag zeigen.

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Voruntersuchung und Freigaben

Checklisten nach Eingriff und Patientenrisiko: Labor, Bildgebung, EKG, Pausieren von Medikamenten, Anästhesie-Fragebogen und fachärztliche Freigaben. Fehlende Punkte werden der Koordination gemeldet, und der Fall bleibt gesperrt, bis alle nötigen Freigaben in der Akte sind.

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OP- und Anästhesiedokumentation

Strukturierte OP-Berichtsvorlagen je Eingriff mit Befund, Präparaten, Implantaten und geschätztem Blutverlust. Anästhesieprotokolle umfassen Prämedikation, intraoperative Ereignisse und Aufwachphase; die Daten lassen sich als FHIR-Procedure-Ressourcen austauschen.

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Präferenzkarten, Implantate und Material

Präferenzkarten der Operateure, aus denen Kommissionierlisten und Siebe entstehen, mit nachvollziehbarer Änderungshistorie. Implantat- und Materialverbrauch wird am Ort der Versorgung gescannt, inklusive UDI, wo das Etikett eine trägt, und fließt in Akte und Fallkosten.

Chirurgische Abrechnung und Global Periods

Leistungserfassung aus dem OP-Bericht, Verfolgung von Global Periods für 0-, 10- und 90-Tage-Eingriffe, Modifier-Hinweise für Termine und Revisionen innerhalb eines Global Period sowie der Status der Vorabgenehmigung pro Fall vor Bestätigung der Buchung.

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Nachsorge und Ergebnisse

Nachsorgepläne über den Global Period hinaus, Patient-Reported Outcome Measures in festen Abständen, Erfassung von Komplikationen und Wiederaufnahmen sowie Dashboards, die Ergebnisse nach Eingriff, Operateur oder Implantat vergleichen.

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Individuell vs. Standardsoftware

Standardsoftware oder Eigenentwicklung für Chirurgie und ASC?

Etablierte chirurgische EHRs und ASC-Managementsysteme decken gängige Abläufe gut ab und sind für viele Praxen die richtige Wahl. Eine Eigenentwicklung lohnt sich, wenn Ihr Programm, Ihr Einrichtungsmix oder Ihre Berichtsanforderungen nicht in deren Vorlagen passen oder wenn Sie eine Ebene brauchen, die mehrere vorhandene Systeme verbindet.

Zeit bis zum Start

Off-the-Shelf

Meist schneller. Standardmodule lassen sich konfigurieren und zügig einsetzen.

Custom-Built with Woltrio

Dauert länger. Wir entwickeln in Phasen, damit das erste Modul früh im Einsatz ist.

Präoperative Programme

Off-the-Shelf

Standard-Checklisten; mehrmonatige Programme wie in der Adipositaschirurgie brauchen oft Umwege.

Custom-Built with Woltrio

Meilensteine, Freigaben und Vorabgenehmigungen genau so abgebildet, wie Ihr Programm sie durchführt.

Präferenzkarten und Fallkosten

Off-the-Shelf

Oft enthalten, mit dem Kostenmodell und den Feldern des Anbieters.

Custom-Built with Woltrio

Kostenmodell und Felder passend zu Ihrer Lieferkette, Ihren Implantatverträgen und Ihrem Reporting.

Integrationen

Off-the-Shelf

Vom Anbieter unterstützte Schnittstellen; andere erfordern teils Zusatzverträge oder Middleware.

Custom-Built with Woltrio

HL7-v2-, FHIR- und DICOM-Anbindungen an die Systeme, die Sie bereits nutzen.

Kosten über die Zeit

Off-the-Shelf

Planbare Abogebühren, die mit Nutzern, Standorten oder Modulen steigen.

Custom-Built with Woltrio

Höhere Anfangsinvestition; der Code gehört Ihnen, und Sie steuern künftige Änderungen.

Wenn ein bestehendes Produkt passt, sagen wir es Ihnen; wenn nicht, klären wir, welche Eigenentwicklung sich lohnt.

Was jedes Projekt enthält

Diese Grundlagen gehören zu jedem Chirurgie- oder ASC-System, das wir entwickeln.

Rollenbasierter Zugriff für Operateure, Anästhesie, Pflege, Terminplanung und Abrechnung, Audit-Logs für jeden Aktenzugriff und jede Änderung sowie Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Die Software ist mit HIPAA-Schutzmaßnahmen konzipiert, und unser eigenes Informationssicherheits-Management ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

Wie wir chirurgische Software angehen

Wir starten beim Lebenszyklus eines Falls, nicht bei einer Funktionsliste, und beziehen klinisches Personal während des gesamten Projekts ein.

Der Fallverlauf zuerst

Wir bilden jeden Schritt von der Zuweisung bis zur letzten Nachsorge gemeinsam mit Ihren Operateuren, Koordinatoren und der Abrechnung ab, bevor wir Code schreiben. So folgt die Software dem tatsächlichen Weg der Fälle durch Ihre Praxis oder Ihr Zentrum.

Regeln an Quellen geprüft

Abrechnungs- und Einrichtungsregeln wie Global Periods, die ASC Conditions for Coverage und ASCQR-Anforderungen prüfen wir anhand aktueller Veröffentlichungen von CMS und FDA und weisen darauf hin, wo Landesrecht oder Kostenträgerverträge zusätzliche Anforderungen stellen können.

Lieferung in Phasen

Wir liefern in Phasen, oft beginnend mit OP-Planung oder Pre-OP-Tracking. So arbeitet Ihr Team früh mit echter Software, und das Feedback prägt das nächste Modul statt eines einzigen großen Starts.

So läuft ein Projekt ab

  1. 01

    Analyse

    Wir sprechen mit Operateuren, Terminplanung, Anästhesie, Pflege und Abrechnung, bilden Ihren Fallverlauf ab und listen die Systeme auf, mit denen die neue Software verbunden sein muss.

  2. 02

    Umfang und Design

    Wir legen Module, Datenmodell und Integrationen fest, gestalten zentrale Ansichten wie OP-Anforderung und OP-Bericht und vereinbaren einen Phasenplan mit Schätzung.

  3. 03

    Entwicklung und Integration

    Wir entwickeln in kurzen Zyklen mit regelmäßigen Demos, binden EHR, PACS und Abrechnung an und testen mit realistischen Fallszenarien.

  4. 04

    Validierung und Start

    Ihre klinischen und kaufmännischen Verantwortlichen testen die Abläufe durchgängig, wir migrieren bei Bedarf Bestandsdaten, schulen das Personal und starten mit einem kontrollierten Rollout.

  5. 05

    Betreuung und Weiterentwicklung

    Nach dem Start überwachen wir das System, beheben Fehler, passen Regeln an, wenn sich Vorgaben von CMS oder Kostenträgern ändern, und ergänzen Module, wenn Ihre Praxis oder Ihr Zentrum wächst.

Häufig
gestellte Fragen

Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.

Was ist Software für chirurgische Praxen und ASCs?

Software für chirurgische Praxen und ASCs steuert den gesamten Verlauf eines chirurgischen Falls: OP-Entscheidung, Voruntersuchung und Freigaben, OP-Planung, Operations- und Anästhesiedokumentation, Implantat- und Materialverbrauch, Abrechnung und Nachsorge. Praxen koordinieren damit Operateure und Personal zwischen Sprechstunde und OP, ambulante OP-Zentren nutzen sie zusätzlich für Fallkosten, Entlassungsabläufe und Qualitätsberichte. Sie kann eigenständig laufen oder als Ebene auf einem bestehenden individuellen EMR/EHR aufsetzen.

Wie geht die Software mit Global Periods um?

Sie verfolgt den Global Period jedes Eingriffscodes und prüft Termine und Eingriffe dagegen. In der US-Medicare-Abrechnung haben Eingriffe einen Global Period von 0, 10 oder 90 Tagen; bei großen 90-Tage-Eingriffen umfasst das Paket auch den Vortag der OP. Das System markiert Leistungen innerhalb eines offenen Global Period und schlägt Modifier wie 24, 25, 57, 58, 78 oder 79 vor, wenn sie zutreffen. Diese Logik liegt meist im Abrechnungsmodul, siehe Medical Billing und RCM.

Können Sie Implantate per UDI verfolgen?

Ja. Das Implantatprotokoll kann den Barcode auf dem Etikett scannen und den Unique Device Identifier mit Fall und Patient speichern. In den USA teilt das UDI-System der FDA den Code in einen Device Identifier, der sich in der öffentlichen Datenbank AccessGUDID nachschlagen lässt, und Production Identifiers wie Charge, Seriennummer und Verfallsdatum. Wer beides speichert, findet betroffene Patienten bei einem Herstellerrückruf und kann Implantatkosten in die Fallkostenrechnung übernehmen.

Unterstützt die Software das ASC-Qualitätsreporting?

Sie kann die Daten erfassen, die Ihr Zentrum für das ASC Quality Reporting (ASCQR) Program der CMS braucht. Es gilt für US-ASCs, die nach dem Medicare ASC Fee Schedule vergütet werden. Die Kennzahlen stammen aus Abrechnungsdaten, Aktendaten, webbasierter Eingabe und Befragungen, und der Kennzahlensatz ändert sich durch jährliche Regelsetzung. Wir gestalten die Erfassung so, dass Kennzahlfelder während des Falls dokumentiert werden, und bauen Berichte und Exporte für die im jeweiligen Berichtsjahr geltenden Kennzahlen.

Wie unterstützen Sie präoperative Programme in der Adipositaschirurgie?

Wir bilden das Programm als Folge von Meilensteinen mit Verantwortlichen und Fristen ab: Ernährungsberatung, psychologische Begutachtung und Freigabe, medizinische Abklärung, Schulungen und Vorabgenehmigung des Kostenträgers. Die Koordination sieht, welche Patienten bereit, blockiert oder überfällig sind. Für US-Medicare-Patienten verlangt NCD 100.1 einen BMI von 35 oder mehr, mindestens eine adipositasbedingte Begleiterkrankung und eine erfolglose konservative Behandlung; das System bündelt diese Nachweise. Patienten können Formulare über ein Patientenportal ausfüllen und ihren Fortschritt sehen.

Können Bilder aus unserem PACS in der OP-Akte erscheinen?

Ja. Wir binden Ihr PACS über DICOM an, den internationalen Standard für medizinische Bilddaten, und betten einen Viewer in den Falldatensatz ein oder starten ihn von dort. So sehen Operateure Röntgen-, CT- oder MRT-Studien neben OP-Bericht und Fallplanung. Das ist vor allem in Orthopädie und Neurochirurgie wichtig, wo die Planung von der Bildgebung abhängt. Die Bilder bleiben im PACS; die chirurgische Software speichert Verweise und Befunde. Mehr dazu unter Dokumentations- und Bildgebungssoftware.

Wie werden Patientendaten geschützt?

Die chirurgischen Systeme, die wir entwickeln, sind mit HIPAA-Schutzmaßnahmen konzipiert: rollenbasierter Zugriff, Audit-Logs, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie sicheres Hosting. Wir unterzeichnen mit Kunden im Gesundheitswesen ein Business Associate Agreement (BAA), bevor PHI geteilt werden. Das Informationssicherheits-Managementsystem von Woltrio ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert; unsere Kontrollen finden Sie im Trust Center. Wir entwickeln Systeme, die Ihr SOC-2-Audit unterstützen sollen.

Sollten wir Standardsoftware kaufen oder individuell entwickeln?

Kaufen Sie, wenn ein etabliertes chirurgisches EHR oder ASC-System zu Ihren Abläufen passt, denn es geht in der Regel schneller in Betrieb. Entwickeln Sie individuell, wenn präoperative Programme, Einrichtungsmix, Kostenmodell oder Reporting nicht in Standardvorlagen passen oder wenn Sie eine Ebene über mehrere bestehende Systeme brauchen. Viele Projekte kombinieren beides: einen kommerziellen Kern mit eigenen Modulen und Integrationen. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung in einer kurzen Analyse; kontaktieren Sie uns.

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