StartseiteHealth TechSoftware für Chirurgie und ASC
Software für chirurgische Praxen und ASCs, gebaut rund um den Eingriff
Software für chirurgische Praxen und ambulante OP-Zentren (ASC) ist das klinische und betriebliche System, das einen Patienten von der OP-Entscheidung über Voruntersuchung und Freigabe, den Eingriff selbst und die Entlassung bis zur Nachsorge begleitet. Sie richtet sich an Chirurgen, chirurgische Gruppen und ambulante OP-Zentren, die OP-Planung, Operationsdokumentation, Implantat-Tracking und Abrechnung an einem Ort brauchen. Woltrio konzipiert und entwickelt diese Systeme passend zu Ihren Abläufen und verbindet sie mit Ihrem bestehenden EHR, PACS und Abrechnungssystem.
Fünf chirurgische Fachrichtungen, ein Ablauf rund um den Eingriff
Diese Fachrichtungen teilen dasselbe Gerüst: ein Fall, der geplant, freigegeben, durchgeführt, abgerechnet und nachbetreut wird. Unterschiede liegen in Bildgebung, Implantaten, präoperativen Programmen und den Regeln der Einrichtung.
Allgemeinchirurgie
Die Allgemeinchirurgie verbindet Sprechstunde, elektive Eingriffe und kurzfristig eingeschobene Fälle. Das System muss einen Fall daher ab der OP-Entscheidung begleiten. Voruntersuchungen und Freigaben (Labor, EKG, Anästhesie-Fragebogen, kardiologische oder hausärztliche Freigabe) werden zu Checklisten, die die Buchung blockieren, bis alles vorliegt. OP-Berichtsvorlagen erfassen Eingriff, Befund, Präparate, geschätzten Blutverlust und Drainagen. Die Abrechnung folgt den US-Medicare-Regeln für Global Surgery: Global Periods von 0, 10 und 90 Tagen, wobei das 90-Tage-Paket auch den Vortag der OP umfasst, sowie die Modifier 24, 25, 57, 58, 78 und 79 für Leistungen innerhalb dieser Zeiträume.
Checklisten für Pre-OP-Freigaben · OP-Berichtsvorlagen · Global Periods (USA) · Modifier 24/25/57/58/78/79
Orthopädie
Orthopädische Versorgung hängt an Bildgebung und Implantaten. Die Akte sollte Röntgen-, CT- und MRT-Studien aus dem PACS über einen DICOM-Viewer öffnen, direkt neben OP-Bericht und Implantatprotokoll. Das Implantat-Tracking speichert die UDI jedes Produkts (in den USA den Unique Device Identifier der FDA mit Device Identifier und Production Identifiers wie Charge, Seriennummer und Verfallsdatum), damit sich ein Rückruf Patienten zuordnen lässt. Präferenzkarten der Operateure steuern Siebe und Materialkommissionierung pro Fall. Patient-Reported Outcome Measures zu Schmerz und Gelenkfunktion werden vor der OP und in festen Abständen danach erhoben.
PACS / DICOM-Viewer · Implantat-UDI-Protokoll · Präferenzkarten · PROM-Erhebung
Neurochirurgie
Neurochirurgische Fälle verbinden detaillierte Planung mit langer Nachsorge. Die Software holt MRT- und CT-Studien aus dem PACS in die präoperative Besprechung und hält Zugang, Wirbelsäulensegmente, Seite sowie Bedarf an Navigation oder Neuromonitoring in der OP-Anforderung fest. Der Produktdatensatz verknüpft Wirbelsäulenimplantate, Shunts oder Stimulatoren per UDI mit dem Patienten. OP-Berichtsvorlagen decken Segmente, Instrumentierung und intraoperative Befunde ab. Nach der OP plant das System Bildgebung und Sprechstundentermine über Monate oder Jahre und erfasst neurologische Scores und patientenberichtete Ergebnisse, sodass jeder Termin mit dem präoperativen Ausgangswert vergleichbar ist.
Bildgebung in der Pre-OP-Planung · Segmente und Seite · Produktdatensätze · Langzeitnachsorge
Adipositaschirurgie
Die Adipositaschirurgie beginnt Monate vor dem Eingriff. Das System bildet das präoperative Programm als Meilensteine ab: Ernährungsberatung, psychologische Begutachtung und Freigabe, medizinische Abklärung, Schulungen und die Vorabgenehmigung des Kostenträgers. Für US-Medicare-Patienten knüpft NCD 100.1 die Kostenübernahme an einen BMI von 35 oder mehr, mindestens eine adipositasbedingte Begleiterkrankung und eine dokumentierte, erfolglose konservative Behandlung. Diese Nachweise sollten daher gebündelt vorliegen, bevor der Antrag gestellt wird. Private Versicherer legen eigene Kriterien fest. Nach der OP folgt die Langzeitnachsorge: Gewichtsverlauf, Laborwerte, Supplementeinnahme und Ernährungstermine.
Programm-Meilensteine · Psychologische und Ernährungsfreigabe · Unterlagen zur Vorabgenehmigung · Langzeitnachsorge
Ambulante OP-Zentren (ASC)
Ein ASC ist sowohl klinischer als auch wirtschaftlicher Betrieb. Die Fallkostenrechnung ordnet Material, Implantate, Personalzeit und OP-Minuten jedem Fall zu. Anästhesieprotokolle erfassen Prämedikation, intraoperative Ereignisse und Aufwachphase. In den USA müssen Medicare-zertifizierte ASCs die Conditions for Coverage (42 CFR 416.52) erfüllen: prä- und postoperative Beurteilung, schriftliche Entlassungsanweisungen, eine vom Operateur unterzeichnete Entlassungsanordnung und Entlassung in Begleitung eines verantwortlichen Erwachsenen, sofern der Arzt keine Ausnahme festlegt. Von Medicare vergütete ASCs berichten zudem an das ASC Quality Reporting (ASCQR) Program der CMS, daher sollten Messdaten während des Falls erfasst werden.
Fallkostenrechnung · Anästhesieprotokolle · Entlassung am OP-Tag (US-CfC) · ASCQR-Reporting (USA)
Kernmodule von Chirurgie- und ASC-Software
Sechs Module decken den Weg eines chirurgischen Falls ab. Wir entwickeln die Module, die Sie brauchen, und binden den Rest an Ihre bestehenden Systeme an.
OP- und Fallplanung
OP-Anforderungen mit Eingriff, Operateur, geschätzter Dauer, Ausstattung und Anästhesieform. Blockzeiten pro Operateur oder Gruppe, Regeln zur Freigabe ungenutzter Blöcke sowie Saal- und Personalansichten, die Konflikte vor dem OP-Tag zeigen.
Learn moreVoruntersuchung und Freigaben
Checklisten nach Eingriff und Patientenrisiko: Labor, Bildgebung, EKG, Pausieren von Medikamenten, Anästhesie-Fragebogen und fachärztliche Freigaben. Fehlende Punkte werden der Koordination gemeldet, und der Fall bleibt gesperrt, bis alle nötigen Freigaben in der Akte sind.
Learn moreOP- und Anästhesiedokumentation
Strukturierte OP-Berichtsvorlagen je Eingriff mit Befund, Präparaten, Implantaten und geschätztem Blutverlust. Anästhesieprotokolle umfassen Prämedikation, intraoperative Ereignisse und Aufwachphase; die Daten lassen sich als FHIR-Procedure-Ressourcen austauschen.
Learn morePräferenzkarten, Implantate und Material
Präferenzkarten der Operateure, aus denen Kommissionierlisten und Siebe entstehen, mit nachvollziehbarer Änderungshistorie. Implantat- und Materialverbrauch wird am Ort der Versorgung gescannt, inklusive UDI, wo das Etikett eine trägt, und fließt in Akte und Fallkosten.
Chirurgische Abrechnung und Global Periods
Leistungserfassung aus dem OP-Bericht, Verfolgung von Global Periods für 0-, 10- und 90-Tage-Eingriffe, Modifier-Hinweise für Termine und Revisionen innerhalb eines Global Period sowie der Status der Vorabgenehmigung pro Fall vor Bestätigung der Buchung.
Learn moreNachsorge und Ergebnisse
Nachsorgepläne über den Global Period hinaus, Patient-Reported Outcome Measures in festen Abständen, Erfassung von Komplikationen und Wiederaufnahmen sowie Dashboards, die Ergebnisse nach Eingriff, Operateur oder Implantat vergleichen.
Learn moreIndividuell vs. Standardsoftware
Standardsoftware oder Eigenentwicklung für Chirurgie und ASC?
Etablierte chirurgische EHRs und ASC-Managementsysteme decken gängige Abläufe gut ab und sind für viele Praxen die richtige Wahl. Eine Eigenentwicklung lohnt sich, wenn Ihr Programm, Ihr Einrichtungsmix oder Ihre Berichtsanforderungen nicht in deren Vorlagen passen oder wenn Sie eine Ebene brauchen, die mehrere vorhandene Systeme verbindet.
Zeit bis zum Start
Off-the-Shelf
Meist schneller. Standardmodule lassen sich konfigurieren und zügig einsetzen.
Custom-Built with Woltrio
Dauert länger. Wir entwickeln in Phasen, damit das erste Modul früh im Einsatz ist.
Präoperative Programme
Off-the-Shelf
Standard-Checklisten; mehrmonatige Programme wie in der Adipositaschirurgie brauchen oft Umwege.
Custom-Built with Woltrio
Meilensteine, Freigaben und Vorabgenehmigungen genau so abgebildet, wie Ihr Programm sie durchführt.
Präferenzkarten und Fallkosten
Off-the-Shelf
Oft enthalten, mit dem Kostenmodell und den Feldern des Anbieters.
Custom-Built with Woltrio
Kostenmodell und Felder passend zu Ihrer Lieferkette, Ihren Implantatverträgen und Ihrem Reporting.
Integrationen
Kosten über die Zeit
Off-the-Shelf
Planbare Abogebühren, die mit Nutzern, Standorten oder Modulen steigen.
Custom-Built with Woltrio
Höhere Anfangsinvestition; der Code gehört Ihnen, und Sie steuern künftige Änderungen.
Wenn ein bestehendes Produkt passt, sagen wir es Ihnen; wenn nicht, klären wir, welche Eigenentwicklung sich lohnt.
Was jedes Projekt enthält
Diese Grundlagen gehören zu jedem Chirurgie- oder ASC-System, das wir entwickeln.
Rollenbasierter Zugriff für Operateure, Anästhesie, Pflege, Terminplanung und Abrechnung, Audit-Logs für jeden Aktenzugriff und jede Änderung sowie Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Die Software ist mit HIPAA-Schutzmaßnahmen konzipiert, und unser eigenes Informationssicherheits-Management ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
Wie wir chirurgische Software angehen
Wir starten beim Lebenszyklus eines Falls, nicht bei einer Funktionsliste, und beziehen klinisches Personal während des gesamten Projekts ein.
Der Fallverlauf zuerst
Wir bilden jeden Schritt von der Zuweisung bis zur letzten Nachsorge gemeinsam mit Ihren Operateuren, Koordinatoren und der Abrechnung ab, bevor wir Code schreiben. So folgt die Software dem tatsächlichen Weg der Fälle durch Ihre Praxis oder Ihr Zentrum.
Regeln an Quellen geprüft
Abrechnungs- und Einrichtungsregeln wie Global Periods, die ASC Conditions for Coverage und ASCQR-Anforderungen prüfen wir anhand aktueller Veröffentlichungen von CMS und FDA und weisen darauf hin, wo Landesrecht oder Kostenträgerverträge zusätzliche Anforderungen stellen können.
Lieferung in Phasen
Wir liefern in Phasen, oft beginnend mit OP-Planung oder Pre-OP-Tracking. So arbeitet Ihr Team früh mit echter Software, und das Feedback prägt das nächste Modul statt eines einzigen großen Starts.
So läuft ein Projekt ab
- 01
Analyse
Wir sprechen mit Operateuren, Terminplanung, Anästhesie, Pflege und Abrechnung, bilden Ihren Fallverlauf ab und listen die Systeme auf, mit denen die neue Software verbunden sein muss.
- 02
Umfang und Design
Wir legen Module, Datenmodell und Integrationen fest, gestalten zentrale Ansichten wie OP-Anforderung und OP-Bericht und vereinbaren einen Phasenplan mit Schätzung.
- 03
Entwicklung und Integration
Wir entwickeln in kurzen Zyklen mit regelmäßigen Demos, binden EHR, PACS und Abrechnung an und testen mit realistischen Fallszenarien.
- 04
Validierung und Start
Ihre klinischen und kaufmännischen Verantwortlichen testen die Abläufe durchgängig, wir migrieren bei Bedarf Bestandsdaten, schulen das Personal und starten mit einem kontrollierten Rollout.
- 05
Betreuung und Weiterentwicklung
Nach dem Start überwachen wir das System, beheben Fehler, passen Regeln an, wenn sich Vorgaben von CMS oder Kostenträgern ändern, und ergänzen Module, wenn Ihre Praxis oder Ihr Zentrum wächst.
Häufig
gestellte Fragen
Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.
Was ist Software für chirurgische Praxen und ASCs?
Wie geht die Software mit Global Periods um?
Können Sie Implantate per UDI verfolgen?
Unterstützt die Software das ASC-Qualitätsreporting?
Wie unterstützen Sie präoperative Programme in der Adipositaschirurgie?
Können Bilder aus unserem PACS in der OP-Akte erscheinen?
Wie werden Patientendaten geschützt?
Sollten wir Standardsoftware kaufen oder individuell entwickeln?
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