Ästhetik-EMR & EHR Entwickelt für Medspas, nicht nachträglich angepasst
Bestand an Injektionsmitteln, Behandlungsbereichs-Mapping, Vorher-Nachher-Fotodokumentation und Mitgliedschaftsabrechnung sind in einer Medspa keine Randfälle – sie sind der Kernworkflow. Wir entwickeln individuelle Ästhetik-EMR/EHR-Software nach der Arbeitsweise von Injektor:innen, Kosmetiker:innen und Medspa-Empfangsteams.
Integrierte Bestandsverfolgung für Injektionsmittel
Selbstzahler
Mitgliedschafts- und Paketabrechnung nativ integriert
Entwickelt für jeden Medspa- und Ästhetik-Workflow
Ihre Praxis sollte kein allgemeines medizinisches EMR in einen Ästhetik-Workflow zwingen müssen. Wir entwickeln vollständige Medspa-Plattformen – Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung – rund um Behandlungsräume, Injektor:innen und paketbasierten Umsatz.
Terminplanung für mehrere Räume und Behandler:innen
Behandlungsdauer-bewusste Buchung über Injektor:innen, Kosmetiker:innen und Behandlungsräume hinweg, mit Online-Self-Service-Terminbuchung, Wartelisten und automatisierten Erinnerungen, die Terminausfälle ohne Telefonwarteschlange am Empfang reduzieren.
Behandlungsdokumentation und Fotodokumentation
Mapping von Einheiten und Behandlungsbereichen auf Gesichts-/Körperdiagrammen, standardisierte Vorher-Nachher-Fotoaufnahmen mit konsistenten Winkeln und Lichtvorgaben sowie Dokumentationsvorlagen für Botox, Filler, Laser und Hautbehandlungen – keine generische SOAP-Notiz.
Mitgliedschafts-, Paket- und Kassenabrechnung
Verkaufen und einlösen von Behandlungspaketen und monatlichen Mitgliedschaften, Kassenabwicklung für Einzelhandel und Dienstleistungen sowie Verwaltung von Geschenkkarten – das Selbstzahler-Umsatzmodell, auf dem die meisten Medspas tatsächlich basieren.
HIPAA-konformBereit für Foto-/biometrische DatenTelemedizin integriertChargenverfolgungMitgliedschaftsabrechnungWhite-Label
Alles, worauf eine Medspa-Praxis läuft
Jedes Modul, das wir entwickeln, reduziert den Verwaltungsaufwand zwischen Klient:innen und hält den Fokus der Injektor:innen im Behandlungsraum. Wählen Sie, was Ihre Praxis braucht, lassen Sie weg, was nicht gebraucht wird, und skalieren Sie mit weiteren Standorten.
Bibliothek für Einwilligungsformulare und Fragebögen
Verfahrensspezifische digitale Einwilligung für Botox, Filler, Laser und chemische Peelings sowie Fragebögen vor der Behandlung, die Klient:innen vor ihrem Termin zugesendet werden – elektronisch unterschrieben und direkt in der Akte gespeichert.
Digitale Einwilligung·Formulare vor dem Besuch·Verfahrensspezifisch
Virtuelle Konsultationen
HIPAA-konformes Video direkt in die Plattform integriert für Konsultationen vor der Behandlung und Nachkontrollen – kein separates Videotool, keine zusätzlichen Kosten pro Sitzung.
HIPAA-Video·Konsultationen vor der Behandlung·Nachkontrollen
Bestands- und Chargenverfolgung für Injektionsmittel
Verfolgen Sie Botox-, Filler- und PDO-Faden-Bestände bis auf Chargennummer und Verfallsdatum, ziehen Sie Einheiten automatisch ab, sobald sie einer Klient:in zugeordnet dokumentiert werden, und erhalten Sie Warnungen, bevor der Bestand knapp wird oder ein Produkt abläuft.
Erstellen Sie Entwürfe für Behandlungsnotizen aus Kurzeinträgen der Injektor:innen und strukturierten Feldern, wobei die Behandler:in immer prüft und freigibt, bevor etwas Teil der endgültigen Akte wird.
KI-Notizen·Strukturierte Eingabe·Freigabe durch Behandler:in
Kundenbindung und Marketing-Automatisierung
Automatisierte Auffrischungs-Erinnerungen abgestimmt auf die Behandlungsart, Geburtstags- und Reaktivierungskampagnen sowie Meta-Pixel-/Google-Tag-Integration, damit Sie sehen, welche Werbeausgaben tatsächlich zu gebuchten Terminen führen.
Berichte zu Umsatz pro Behandler:in, pro Behandlung und pro Standort; Nutzung von Paketen und Mitgliedschaften; Einzelhandels- und Dispensary-Verkäufe; und marketinggetriebene Buchungen – exportierbar für Inhaber:innen mit mehreren Standorten.
Umsatz nach Behandler:in·Paketnutzung·Übersicht über mehrere Standorte
Sie besitzen das System. Ihre Klient:innen vertrauen darauf.
Die meisten Medspa-Softwareanbieter binden Sie an ein Abonnement pro Behandler:in und an ihren eigenen Release-Zeitplan. Wir sind überzeugt, dass die Software, die Ihre Praxis betreibt, Ihnen gehören sollte.
Vollständiges Eigentum am Quellcode
Keine SaaS-Gebühren pro Behandler:in, keine Anbieterbindung. Wenn wir Ihr Ästhetik-EMR liefern, gehören Ihnen der Code, die Datenbank und jede Dokumentationsvorlage und jedes Einwilligungsformular darin.
Entwickelt für Delegations-Compliance
Viele Bundesstaaten verlangen eine dokumentierte ärztliche Aufsicht oder ein Delegationsprotokoll für NPs und PAs, die Injektionen durchführen. Wir integrieren diese Autorisierungskette direkt in den Dokumentationsworkflow – nicht als nachträgliche Ergänzung.
Konfiguriert für Ihr Leistungsangebot
Injektionen, Laser, Body Contouring und Hautpflege haben jeweils unterschiedliche Dokumentations-, Einwilligungs- und Bestandsanforderungen. Wir konfigurieren Terminplanung, Dokumentation und Abrechnungslogik genau nach den Leistungen Ihrer Medspa.
Skaliert von Einzelinjektor:in zur Medspa mit mehreren Standorten
Beginnen Sie mit einer Einzelbehandler-Lösung und fügen Sie Injektor:innen, Behandlungsräume und Standorte hinzu, ohne die Plattform zu wechseln – die Architektur ist von Anfang an für Franchise- und Multi-Standort-Wachstum ausgelegt.
Wir sparen nicht an der Infrastruktur. Jedes Ästhetik-EMR, das wir entwickeln, basiert auf bewährten, unternehmenstauglichen Grundlagen – schnell, zuverlässig und bereit für einen vollen Behandlungsraum-Terminkalender vom ersten Tag an.
Moderner, Cloud-nativer Stack
Aufgebaut auf AWS oder Azure mit containerisierten Diensten und verwalteten Datenbanken – konzipiert für HIPAA-fähiges Hosting und hohe Verfügbarkeit ab der ersten Bereitstellung.
Visuell orientierte Dokumentationserfahrung
Schnelle, hochauflösende Fotoaufnahme und -speicherung mit konsistenten Vorher-Nachher-Vergleichsansichten, sodass die Dokumentation eines Gesichts- oder Körperdiagramms so schnell geht wie das Antippen des behandelten Bereichs.
Mit Injektor:innen und Empfangsteam getestete UX
Oberflächen, die mit praktizierenden Injektor:innen und Empfangsteams entwickelt wurden, nicht nur mit Produktmanager:innen – weniger Klicks pro Akte, schnellere Kassenabwicklung und ein Kundenportal, das zwischen den Terminen tatsächlich genutzt wird.
Schulung und Go-Live-Support
Rollenspezifisches Onboarding für Injektor:innen, Kosmetiker:innen und Empfangspersonal, Unterstützung bei der Migration von Ihrem aktuellen System und ein 90-tägiges Monitoring-Fenster nach dem Launch.
“Wir verfolgen Botox-Chargen nicht mehr in einer Tabellenkalkulation und verlieren an der Kasse nicht mehr den Überblick über Paketguthaben. Unser Empfangsteam arbeitet schneller, und ich vertraue den Bestandszahlen endlich.”
Ärztliche Leitung · Medspa mit mehreren Standorten
Our Development Process
01
Klientenaufnahme und Konsultation
Erfassen Sie demografische Daten, ästhetische Ziele und Krankengeschichte der Klient:innen und buchen Sie die Konsultation online oder vor Ort.
02
Behandlungsplanung und Einwilligung
Erstellen Sie einen Behandlungsplan, mappen Sie Behandlungsbereiche und holen Sie verfahrensspezifische digitale Einwilligung vor der ersten Injektion ein.
03
Behandlungsdokumentation und Fotodokumentation
Dokumentieren Sie behandelte Einheiten und Bereiche direkt auf einem Gesichts-/Körperdiagramm und erfassen Sie standardisierte Vorher-Nachher-Fotos.
04
Bestands- und Chargenverfolgung
Ziehen Sie Produktchargen automatisch ab, sobald sie dokumentiert werden, und erhalten Sie Warnungen, bevor der Bestand knapp wird oder eine Charge dem Verfallsdatum näherkommt.
05
Kassenabwicklung und Paketabrechnung
Checken Sie Klient:innen aus, lösen Sie Paket- oder Mitgliedschaftsguthaben ein, verkaufen Sie Einzelhandelsprodukte und verarbeiten Sie die Zahlung.
06
Nachfassen und Kundenbindungs-Marketing
Lösen Sie automatisierte Auffrischungs-Erinnerungen, Geburtstagskampagnen und Treueangebote aus, abgestimmt auf die Behandlungshistorie jeder Klientin bzw. jedes Klienten.
07
Reporting und Leistungsanalyse
Verfolgen Sie Umsatz pro Behandler:in und Behandlung, Paketnutzung und welche Marketingausgaben tatsächlich zu gebuchten Terminen führen.
Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.
Was ist ein Ästhetik-EMR und wie unterscheidet es sich von einem allgemeinen medizinischen EMR?
Ein Ästhetik-EMR ist eine elektronische Patientenakten-Software, die speziell für Medspas, Injektor:innen und ästhetische Praxen entwickelt wurde. Im Gegensatz zu einem allgemeinen medizinischen EMR ist es um die Dokumentation von Behandlungsbereichen auf Gesichts-/Körperdiagrammen, Vorher-Nachher-Fotodokumentation, Chargen- und Bestandsverfolgung für Injektionsmittel sowie Selbstzahler-Paket- oder Mitgliedschaftsabrechnung herum aufgebaut – statt um den versicherungsgetriebenen Untersuchungs- und Eingriffs-Workflow, für den ein Grundversorgungs-EMR konzipiert ist.
Kann das System Botox- und Filler-Bestände nach Chargennummer verfolgen?
Ja. Wir entwickeln Bestandsverfolgung bis auf Chargennummer und Verfallsdatum für Botox, Dermalfiller, PDO-Fäden und andere Injektionsmittel. Sobald eine Behandler:in dokumentierte Einheiten bei einer Klientin bzw. einem Klienten einträgt, zieht das System automatisch vom Bestand dieser Charge ab, und das Empfangsteam erhält Warnungen, bevor der Bestand knapp wird oder eine Charge dem Verfallsdatum näherkommt.
Unterstützt es Mitgliedschafts- und paketbasierte Abrechnung?
Ja. Da der Großteil des Medspa-Umsatzes selbstzahlerbasiert und nicht versicherungsgetrieben ist, entwickeln wir Paket- und Mitgliedschaftsabrechnung als Kernfunktion – Klient:innen können Behandlungspakete oder monatliche Mitgliedschaften erwerben, Guthaben an der Kasse einlösen, und das Personal sieht verbleibende Salden und Verlängerungstermine auf einen Blick.
Kann ich Einwilligungsformulare und Fotoeinwilligung für Verfahren wie Botox, Filler und Laserbehandlungen anpassen?
Ja. Wir entwickeln eine verfahrensspezifische Einwilligungsbibliothek – Botox, Dermalfiller, Laser, chemische Peelings und mehr – mit digitaler Unterschriftserfassung, und Sie können jedes Formular bearbeiten oder erweitern, um es exakt an die Sprache und Fotofreigabe-Anforderungen Ihrer Praxis anzupassen.
Ist Telemedizin für virtuelle Konsultationen enthalten?
Ja. Wir integrieren HIPAA-konformes Video direkt in die Plattform für Konsultationen vor der Behandlung und Nachkontrollen, sodass Klient:innen, die nicht persönlich kommen können – oder einfach eine kurze Rückmeldung wünschen – sich verbinden können, ohne ein separates Videotool oder Gebühren pro Sitzung.
Kann es sowohl Selbstzahler- als auch Versicherungsabrechnung abwickeln?
Ja. Da die meisten Medspa-Leistungen selbstzahlerbasiert sind, werden Paket-, Mitgliedschafts- und Kassenabrechnung als zentrale Funktionen entwickelt. Für Praxen, die auch Versicherungen für medizinisch notwendige Verfahren abrechnen, ergänzen wir Anspruchseinreichung und ERA/EOB-Zahlungsbuchung auf derselben Plattform.
Unterstützt es delegierte oder überwachte Injektor:innen-Workflows, die von staatlichen Ärztekammern verlangt werden?
Ja. Viele Bundesstaaten verlangen eine dokumentierte ärztliche Aufsicht oder ein schriftliches Delegationsprotokoll für Nurse Practitioners und Physician Assistants, die Injektionen durchführen. Wir integrieren diese Autorisierungskette – wer beaufsichtigt, nach welchem Protokoll, mit welcher Freigabe – direkt in den Dokumentations- und Terminplanungsworkflow statt sie auf Papier zu verfolgen.
Wie viel kostet die Entwicklung eines individuellen Ästhetik-EMR und wie lange dauert es?
Eine fokussierte Lösung für eine Medspa mit einem Standort – Terminplanung, Dokumentation, Fotodokumentation und einfache Kassen-/Paketabrechnung – bewegt sich typischerweise im niedrigen bis mittleren sechsstelligen Bereich und dauert 3-5 Monate. Eine vollständige Plattform mit Chargenverfolgung im Bestand, Telemedizin, Marketing-Automatisierung und Unterstützung mehrerer Standorte skaliert von dort aus weiter. Eine genaue Schätzung liefern wir nach der Erfassung Ihres Leistungsangebots, Ihrer Behandler:innenzahl und Ihrer Standorte.
We don't just design, we craft experiences that drive results.
