Ästhetik-EMR & EHR Entwickelt für Medspas, nicht nachträglich angepasst

Behandlungsdauer-bewusste Buchung über Injektor:innen, Kosmetiker:innen und Behandlungsräume hinweg, mit Online-Self-Service-Terminbuchung, Wartelisten und automatisierten Erinnerungen, die Terminausfälle ohne Telefonwarteschlange am Empfang reduzieren.

Mapping von Einheiten und Behandlungsbereichen auf Gesichts-/Körperdiagrammen, standardisierte Vorher-Nachher-Fotoaufnahmen mit konsistenten Winkeln und Lichtvorgaben sowie Dokumentationsvorlagen für Botox, Filler, Laser und Hautbehandlungen – keine generische SOAP-Notiz.

Verkaufen und einlösen von Behandlungspaketen und monatlichen Mitgliedschaften, Kassenabwicklung für Einzelhandel und Dienstleistungen sowie Verwaltung von Geschenkkarten – das Selbstzahler-Umsatzmodell, auf dem die meisten Medspas tatsächlich basieren.

Verfahrensspezifische digitale Einwilligung für Botox, Filler, Laser und chemische Peelings sowie Fragebögen vor der Behandlung, die Klient:innen vor ihrem Termin zugesendet werden – elektronisch unterschrieben und direkt in der Akte gespeichert.

Digitale Einwilligung · Formulare vor dem Besuch · Verfahrensspezifisch

HIPAA-konformes Video direkt in die Plattform integriert für Konsultationen vor der Behandlung und Nachkontrollen – kein separates Videotool, keine zusätzlichen Kosten pro Sitzung.

HIPAA-Video · Konsultationen vor der Behandlung · Nachkontrollen

Verfolgen Sie Botox-, Filler- und PDO-Faden-Bestände bis auf Chargennummer und Verfallsdatum, ziehen Sie Einheiten automatisch ab, sobald sie einer Klient:in zugeordnet dokumentiert werden, und erhalten Sie Warnungen, bevor der Bestand knapp wird oder ein Produkt abläuft.

Chargennummern · Ablaufwarnungen · Automatischer Abzug

Erstellen Sie Entwürfe für Behandlungsnotizen aus Kurzeinträgen der Injektor:innen und strukturierten Feldern, wobei die Behandler:in immer prüft und freigibt, bevor etwas Teil der endgültigen Akte wird.

KI-Notizen · Strukturierte Eingabe · Freigabe durch Behandler:in

Automatisierte Auffrischungs-Erinnerungen abgestimmt auf die Behandlungsart, Geburtstags- und Reaktivierungskampagnen sowie Meta-Pixel-/Google-Tag-Integration, damit Sie sehen, welche Werbeausgaben tatsächlich zu gebuchten Terminen führen.

Bindungskampagnen · Treueprogramme · Anzeigen-Conversion-Tracking

Berichte zu Umsatz pro Behandler:in, pro Behandlung und pro Standort; Nutzung von Paketen und Mitgliedschaften; Einzelhandels- und Dispensary-Verkäufe; und marketinggetriebene Buchungen – exportierbar für Inhaber:innen mit mehreren Standorten.

Umsatz nach Behandler:in · Paketnutzung · Übersicht über mehrere Standorte

Keine SaaS-Gebühren pro Behandler:in, keine Anbieterbindung. Wenn wir Ihr Ästhetik-EMR liefern, gehören Ihnen der Code, die Datenbank und jede Dokumentationsvorlage und jedes Einwilligungsformular darin.

Viele Bundesstaaten verlangen eine dokumentierte ärztliche Aufsicht oder ein Delegationsprotokoll für NPs und PAs, die Injektionen durchführen. Wir integrieren diese Autorisierungskette direkt in den Dokumentationsworkflow – nicht als nachträgliche Ergänzung.

Injektionen, Laser, Body Contouring und Hautpflege haben jeweils unterschiedliche Dokumentations-, Einwilligungs- und Bestandsanforderungen. Wir konfigurieren Terminplanung, Dokumentation und Abrechnungslogik genau nach den Leistungen Ihrer Medspa.

Beginnen Sie mit einer Einzelbehandler-Lösung und fügen Sie Injektor:innen, Behandlungsräume und Standorte hinzu, ohne die Plattform zu wechseln – die Architektur ist von Anfang an für Franchise- und Multi-Standort-Wachstum ausgelegt.

Aufgebaut auf AWS oder Azure mit containerisierten Diensten und verwalteten Datenbanken – konzipiert für HIPAA-fähiges Hosting und hohe Verfügbarkeit ab der ersten Bereitstellung.

Schnelle, hochauflösende Fotoaufnahme und -speicherung mit konsistenten Vorher-Nachher-Vergleichsansichten, sodass die Dokumentation eines Gesichts- oder Körperdiagramms so schnell geht wie das Antippen des behandelten Bereichs.

Oberflächen, die mit praktizierenden Injektor:innen und Empfangsteams entwickelt wurden, nicht nur mit Produktmanager:innen – weniger Klicks pro Akte, schnellere Kassenabwicklung und ein Kundenportal, das zwischen den Terminen tatsächlich genutzt wird.

Rollenspezifisches Onboarding für Injektor:innen, Kosmetiker:innen und Empfangspersonal, Unterstützung bei der Migration von Ihrem aktuellen System und ein 90-tägiges Monitoring-Fenster nach dem Launch.