StartseiteHealth TechEMR für Frauenheilkunde & Kinderwunsch
EMR für Frauenheilkunde und Kinderwunsch für Versorgung im Zeitverlauf
Eine EMR für Frauenheilkunde und Kinderwunsch ist klinische Software, die Versorgung entlang einer Zeitachse abbildet: eine Schwangerschaft nach Schwangerschaftswoche, einen Behandlungszyklus nach Stimulationstag, eine Geburt vom Geburtsplan bis zur Wochenbettkontrolle. Sie wird von gynäkologischen Praxen, Kinderwunsch- und IVF-Zentren sowie Hebammen und Geburtshäusern genutzt. Woltrio konzipiert und entwickelt individuelle EMR-Systeme, Module und Schnittstellen für diese Praxen.
Drei Fachbereiche, eine Akte entlang der Zeitachse
Geburtshilfe, Reproduktionsmedizin und Hebammenarbeit organisieren Versorgung um Termine, die sich verschieben: einen Geburtstermin, einen Zyklustag, eine erwartete Geburt. Sie brauchen Akten, die mit diesen Daten rechnen, planen und nachverfolgen.
Gynäkologie & Geburtshilfe
Die Dokumentation in der Geburtshilfe dreht sich um das Schwangerschaftsflowsheet: Gewicht, Blutdruck, Fundusstand, fetale Herztöne und Laborwerte bei jedem Termin, bezogen auf ein Schwangerschaftsalter, das das System aus der letzten Periode oder einem Ultraschall im ersten Trimenon berechnet und nach Festlegung des Geburtstermins beibehält. Ultraschallbefunde und Bilder kommen über DICOM- oder HL7-Schnittstellen. In den USA folgt die Abrechnung dem globalen Geburtshilfepaket (CPT 59400, 59510), das Vorsorge, Entbindung und Nachsorge umfasst, nicht aber Ultraschall oder zusätzliche Risikotermine. Die Gynäkologie ergänzt Eingriffsberichte, Pathologiebefunde und Recall-Listen für die Abklärung auffälliger Vorsorgebefunde.
Schwangerschaftsflowsheet · Schwangerschaftsalter & ET · Ultraschall-Anbindung · Globale OB-Abrechnung (USA)
Kinderwunsch- & IVF-Zentren
Eine Kinderwunschakte ist nach Behandlungszyklen aufgebaut. Stimulationsprotokolle, Medikamentendosen, Monitoring-Ultraschall, Follikelzahlen und Hormonwerte werden Tag für Tag dokumentiert, und die nächsten Anweisungen gehen direkt an die Patientin. Embryologie- und Andrologie-Laborakten verfolgen Eizellen, Spermaproben, Embryonen und kryokonservierte Proben mit bezeugten Schritten der Probenkette. Partner- und Spenderakten bleiben verknüpft, aber getrennt; in den USA richtet sich die Spendereignung nach FDA-Regeln für reproduktives Gewebe (21 CFR Part 1271). Einwilligungen, Behandlungspakete und Finanzierungspläne liegen beim Zyklus, und die Zyklusdaten sind für das jährliche CDC-Reporting strukturiert, das US-Kliniken einreichen müssen.
Zyklus- & Protokolltracking · Embryologie-Laborakten · Spender- & Partnerakten · CDC-ART-Reporting (USA)
Hebammen & Geburtshäuser
Hebammenbetreuung ist kontinuierlich: Dasselbe kleine Team begleitet eine Frau von der Anmeldung über die Geburt bis in die Wochenbettwochen. Die Akte braucht gemeinsame Vorsorgenotizen, einen Geburtsplan, den die Frau einsehen und anpassen kann, und ein Risikoscreening, das anzeigt, wann eine Verlegung oder ein Konsil nötig ist. Haus- und Geburtshausgeburten erfordern mobile Dokumentation, die offline in Räumen und Wohnungen ohne Empfang funktioniert und später synchronisiert. Geburts- und Neugeborenennotizen entstehen in Echtzeit mit Zeitstempel, und Wochenbett- sowie Neugeborenenkontrollen werden ab dem tatsächlichen Geburtsdatum geplant.
Kontinuierliche Betreuung · Geburtspläne · Mobile Offline-Dokumentation · Wochenbettnachsorge
Kernmodule einer EMR für Frauenheilkunde und Kinderwunsch
Sechs Bausteine, die die meisten Praxen dieser Gruppe brauchen. Wir passen jeden an die tatsächlichen Abläufe Ihrer Klinik an.
Zeitachsen für Schwangerschaft und Zyklus
Schwangerschaftsalter, Geburtstermine und Zyklustage werden einmal berechnet und überall angezeigt. Termine, Labor, Ultraschall und Medikationsschritte werden relativ zu diesen Daten geplant, und der Plan passt sich an, wenn ein Datum korrigiert oder ein Zyklus abgebrochen wird.
Fachspezifische Flowsheets und Vorlagen
Schwangerschaftsflowsheets, Stimulations-Monitoring, gynäkologische Eingriffsberichte und Geburtsprotokolle als strukturierte Felder statt Freitext. So sind Verläufe auf einen Blick sichtbar, und Daten lassen sich später ohne manuelle Aktendurchsicht auswerten.
Learn moreLabor- und Probenverfolgung
Embryologie- und Andrologieakten für Eizellen, Spermien, Embryonen und eingefrorene Proben, mit Etiketten, Lagerorten, bezeugten Arbeitsschritten und vollständigem Audit-Trail. Befunde externer Labore kommen über HL7- oder FHIR-Schnittstellen.
Verknüpfte Partner- und Spenderakten
Partner, Spender und Leihmütter erhalten jeweils eine eigene Akte, verknüpft mit Patientin und Zyklus und mit klaren Berechtigungen. Screeningergebnisse, Einwilligungen und Identitätsregeln bleiben bei der richtigen Person und erscheinen nicht in der falschen Akte.
Einwilligungen und Geburtspläne
Versionierte Einwilligungen für Behandlungen, den Umgang mit Embryonen und Eingriffe sowie Geburtspläne, die Patientinnen im Portal ausfüllen. Jede unterschriebene Version wird mit Zeitstempel gespeichert und dem Behandlungsteam im richtigen Moment angezeigt.
Learn morePakete, Finanzierung und Abrechnung
Globale Geburtshilfepakete, Kinderwunsch-Behandlungspakete, Anzahlungen und Ratenpläne, abgeglichen mit den tatsächlich erbrachten Leistungen. Abrechnungen, Selbstzahlerbeträge und Paketnutzung werden an einer Stelle abgestimmt statt in Tabellen.
Learn moreIndividuell vs. Standardsoftware
Standardsoftware oder Eigenentwicklung?
Etablierte Produkte für Gynäkologie und Kinderwunsch decken die üblichen Abläufe gut ab und sind für viele Praxen die richtige Wahl. Individuelle Software lohnt sich, wenn Ihre Protokolle, Laborprozesse, Pakete oder Ihr Mehrstandortbetrieb nicht zum Modell eines Anbieters passen oder wenn Sie ein Modul brauchen, das an Ihr bestehendes System anschließt.
Zeitachsen für Schwangerschaft und Zyklus
Off-the-Shelf
Standardansichten für Schwangerschaft und Zyklus, die für übliche Terminmuster und gängige Protokolle gut funktionieren.
Custom-Built with Woltrio
Zeitachsen, Flowsheets und Terminregeln nach Ihren eigenen Protokollen und Betreuungsmustern.
Embryologie-Laborabläufe
Off-the-Shelf
Integrierte oder Partner-Labormodule mit festgelegten Zeugen- und Lagerschritten.
Custom-Built with Woltrio
Probenverfolgung passend zu den Schritten, Etiketten, Geräten und Lagerstrukturen Ihres Labors.
Pakete und Finanzierung
Off-the-Shelf
Gängige Paket- und Ratenoptionen, konfigurierbar im Rahmen des Anbieters.
Custom-Built with Woltrio
Paket-, Anzahlungs- und Finanzierungslogik so, wie Sie Leistungen tatsächlich bepreisen und abrechnen.
Schnittstellen
Zeit bis zum Go-live
Off-the-Shelf
Meist schnellerer Start; Einrichtung, Schulung und Datenmigration übernimmt der Anbieter.
Custom-Built with Woltrio
Längere Entwicklung, in Phasen geliefert, sodass das erste Modul vor dem Rest im Einsatz ist.
Wenn ein bestehendes Produkt passt, sagen wir es Ihnen; wenn nicht, kalkulieren wir, was eine Eigenentwicklung kosten würde.
Gebaut für sensible, langlaufende Akten
Reproduktions- und Schwangerschaftsdaten brauchen strenge Zugriffskontrolle, saubere Schnittstellen und verlässliches Reporting.
Software, die mit HIPAA-Schutzmaßnahmen konzipiert ist: rollenbasierter Zugriff, Feldbeschränkungen für sensible Reproduktionsdaten, Verschlüsselung und vollständige Audit-Logs. Woltrio ist ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, und wir unterzeichnen mit Gesundheitskunden ein Business Associate Agreement (BAA), bevor PHI geteilt werden.
Unser Ansatz für Software in der Frauenheilkunde
Wir beginnen bei Ihrem klinischen Ablauf und den Daten, an denen er hängt, und entwickeln nur, was ein bestehendes Produkt nicht leisten kann.
Erst der Ablauf
Wir zeichnen nach, wie eine Schwangerschaft, ein Zyklus oder eine Geburt durch Ihre Praxis läuft: wer was dokumentiert, wann und auf welchem Gerät. Die Anforderungen entstehen in diesen Gesprächen mit Ärztinnen, Laborteam und Abrechnung, nicht aus einer generischen Funktionsliste.
Lieferung in Phasen
Wir teilen die Arbeit in Module, die eigenständig live gehen können, etwa ein Schwangerschaftsflowsheet oder ein Labortracking. Ihr Team nutzt jedes Modul unter realen Bedingungen, bevor wir das nächste bauen, damit das Feedback den Rest prägt.
Sicherheit und Compliance von Anfang an
Zugriffsregeln, Audit-Trails und Aufbewahrung planen wir zu Beginn, nicht am Ende. Wir dokumentieren, wie das System Ihre HIPAA-Compliance und Ihre Meldepflichten unterstützt, und prüfen regulatorische Anforderungen gemeinsam mit Ihnen, bevor wir sie umsetzen.
Vom ersten Gespräch zum laufenden System
- 01
Analyse
Wir prüfen mit Ärztinnen, Labor und Abrechnung Ihre bestehenden Systeme, Abläufe und Meldepflichten und legen fest, was individuelle Software leisten soll und was nicht.
- 02
Konzept und Umfang
Wir definieren Datenmodelle, Zeitachsen, Masken und Schnittstellen und liefern einen Phasenplan mit Schätzungen pro Modul, damit Sie entscheiden, was zuerst entsteht.
- 03
Entwicklung in Iterationen
Wir entwickeln in kurzen Zyklen, zeigen Ihrem Team regelmäßig funktionierende Software und passen Flowsheets, Regeln und Masken nach dem Feedback aus der Praxis an.
- 04
Anbindung und Migration
Wir binden Labore, Ultraschallsysteme, Abrechnung und Portale an und übernehmen Altdaten aus Ihrem bisherigen System mit Prüfungen, bevor etwas live geht.
- 05
Start und Betreuung
Wir führen Modul für Modul ein, schulen jede Rolle und bleiben für Korrekturen, Updates und Anpassungen an, wenn sich Protokolle, Kostenträger oder Vorschriften ändern.
Häufig
gestellte Fragen
Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.
Was ist eine EMR für Frauenheilkunde und Kinderwunsch?
Wie berechnet die Software Schwangerschaftsalter und Geburtstermin?
Können Sie Ultraschallgeräte und Bildgebungssysteme anbinden?
Müssen Kinderwunschkliniken in den USA IVF-Ergebnisse melden?
Wie bilden Sie Embryologie-Laborakten und die Probenkette ab?
Wie werden Spender- und Partnerakten getrennt gehalten?
Können Hebammen bei Hausgeburten offline dokumentieren?
Ist die Software HIPAA-konform, und unterzeichnen Sie ein BAA?
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