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Datenmigration im Gesundheitswesen
Ein EHR-Wechsel oder die Ablösung eines Altsystems ist nur so sicher wie die Datenmigration dahinter. Wir planen und realisieren HIPAA-konforme Migrationen von Patientenakten, Dokumenten und Abrechnungsdaten — mit Validierung auf Feldebene, klinischer Freigabe und Cutover-Plänen, die die Versorgungskontinuität schützen.
Daten bewegen, Bedeutung bewahren
Eine Patientenakte ist keine Datenbankzeile — sie besteht aus Allergien, Medikationshistorien, Problemlisten, Notizen und Dokumenten, deren klinische Bedeutung den Umzug überleben muss. Unsere Migrationen behandeln Datenqualität und Patientensicherheit als das eigentliche Ergebnis, nicht als Nachgedanken zum Go-live-Termin.
EHR-zu-EHR-Migration
Vollständige Aktenmigration zwischen EHR-Plattformen: Stammdaten, Allergien, Medikationen, Impfungen, Problemlisten, Encounter, klinische Notizen, Dokumente und Befunde — gemappt auf Datenmodell und Terminologien des Zielsystems.
Ablösung von Legacy-Systemen
Wir extrahieren alles Werthaltige aus einem System, bevor es stillgelegt wird — in Ihre neue Plattform oder in ein konformes Read-only-Archiv, das Aufbewahrungspflichten erfüllt, ohne Lizenz- und Wartungskosten weiterzuschleppen.
Validierung & Abgleich
Automatisierte Datensatzzählungen, Stichproben auf Feldebene und Workflows für den direkten Aktenvergleich, damit Behandelnde die migrierten Daten evidenzbasiert freigeben können — jede Abweichung wird bis zur Auflösung verfolgt.
Migrations-Engineering, richtig gemacht
Hinter jedem sauberen Go-live steckt unglamouröses Engineering: mehrstufige Pipelines, Formatkonvertierung, Sicherheitskontrollen und geprobte Cutover. Genau das bauen wir.
Mehrstufige Extract-Transform-Load-Pipelines mit Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, isolierten Staging-Umgebungen und lückenloser Chain-of-Custody-Protokollierung für jeden bewegten Datensatz.
Warum Praxen und Gesundheitssysteme Woltrio vertrauen
Eine Datenmigration ist ein Projekt ohne zweiten Versuch: ein Cutover-Wochenende, Jahre an Konsequenzen. Unser Prozess ist darauf ausgelegt, dieses Wochenende langweilig zu machen.
Klinisches Datenverständnis
Wir wissen, warum eine Medikationsliste nicht einfach kopiert werden kann, wie Allergie-Schweregrade zwischen Systemen zu mappen sind und welche Felder Behandelnde am ersten Tag zuerst prüfen.
PHI-sicher by Design
Jede Pipeline, die wir bauen, behandelt ihre Inhalte als die sensibelsten Daten überhaupt — verschlüsselt, zugriffskontrolliert, protokolliert und termingerecht gelöscht.
Geprobt statt improvisiert
Probeläufe, Abgleichsberichte, Rollback-Pläne und Hypercare-Support — unsere Migrationen folgen einem Playbook, und Sie sehen die Nachweise in jeder Phase.
Unser Prozess für Datenmigrationen
- 01
Quellanalyse & Dateninventur
Wir profilieren das Quellsystem: welche Daten existieren, in welcher Qualität und welchen Formaten — und was migriert, archiviert oder zurückgelassen wird, mit Aufbewahrungsregeln je Datentyp.
- 02
Mapping & Migrations-Blueprint
Feld-für-Feld-Mapping auf das Zielsystem, Terminologie-Crosswalks, Transformationsregeln und eine mit klinischen und operativen Stakeholdern abgestimmte Cutover-Strategie.
- 03
Pipeline-Bau & Probeläufe
Wir bauen die ETL-Pipelines und fahren vollständige Probemigrationen mit produktionsgroßen Extrakten — Abgleichsergebnisse werden gemessen und Mapping-Probleme behoben, solange der Einsatz gering ist.
- 04
Validierung & klinische Freigabe
Automatisierter Abgleich plus strukturierte Aktenprüfung durch Ihre Behandelnden — Abweichungen werden verfolgt, behoben und erneut verifiziert, bis die Daten die Freigabe verdienen.
- 05
Cutover, Delta-Sync & Hypercare
Ein geprobter Cutover mit finaler Delta-Synchronisation, Rollback-Kriterien und intensiver Hypercare-Betreuung, während sich Ihr Team im neuen System einlebt.
Häufig
gestellte Fragen
Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.
Gehen bei der Migration Patientendaten verloren?
Wie lange dauert eine EHR-Datenmigration?
Können Sie neben strukturierten Daten auch gescannte Dokumente und Bilder migrieren?
Wie werden PHI während der Migration geschützt?
Unterstützen Sie stufenweise Go-lives und Parallelbetrieb?
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