Heim/Gesundheitstechnologie/Software für Aufnahmeformulare
Digitaler Patient Plattform für Aufnahmeformulare
Papieraufnahmeformulare sind ein Engpass, der Praxen Zeit kostet, zu Fehlern führt und Patienten frustriert, bevor sie überhaupt einen Arzt aufsuchen. Unsere digitale Aufnahmeplattform der Enterprise-Klasse liefert vollständig gebrandete, HIPAA-konforme Online-Formulare mit bedingter Logik, elektronischen Signaturen, automatisierten Arbeitsabläufen und direkter EHR-Synchronisierung – so schließen Patienten die Aufnahme ab, bevor sie eintreffen, und Ihr Personal muss die Daten nie wieder erneut eingeben.
Eine vollständige digitale Aufnahme Plattform für das Gesundheitswesen
Eine moderne Patientenaufnahmeplattform muss weit mehr leisten, als ein PDF zu digitalisieren. Es muss sich mit bedingter Logik an die Situation jedes Patienten anpassen, rechtsverbindliche Einwilligungen einholen, sich nahtlos mit klinischen Systemen verbinden und nachgelagerte Arbeitsabläufe automatisieren – und das alles, während es wie Ihre Marke aussieht und sich auch so anfühlt.
Smart Form Builder
Drag-and-Drop-Formularersteller mit über 30 Feldtypen – Text, Datum, Unterschrift, Foto-Upload, Medikamentenverlaufstabellen, Bewertungsskalen und mehr. Die bedingte Logik zeigt oder verbirgt Fragen basierend auf vorherigen Antworten und schafft so personalisierte Aufnahmeerlebnisse für jeden Patienten.
Einwilligung und elektronische Signaturen
Sammeln Sie HIPAA-Genehmigungen, Behandlungseinwilligungen, Vereinbarungen zur finanziellen Verantwortung und Informationsfreigabeformulare mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen – mit Zeitstempel, prüfprotokolliert und sicher zusammen mit jeder Patientenakte gespeichert.
EHR und Praxisintegration
Synchronisieren Sie abgeschlossene Aufnahmedaten automatisch über FHIR und HL7 mit Patientenakten auf Epic, Cerner, Athenahealth, DrChrono und über 50 anderen Plattformen – Demografie, Krankengeschichte, Versicherung, Medikamente, Allergien und unterzeichnete Einwilligungen ohne manuelle Eingabe.
Jedes Feature ist Ihre Aufnahme Plattformanforderungen
Unsere Plattform deckt jeden Schritt des Patientenaufnahmelebenszyklus ab – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Bereitstellung des klinischen Systems.
Automatisierte Aufnahmelieferung
Senden Sie personalisierte Aufnahme-Links per SMS, E-Mail oder über das Patientenportal – automatisch ausgelöst bei der Terminbuchung, mit intelligenten Erinnerungen, wenn der Termin näher rückt und nach verpassten Erledigungen.
Für Mobilgeräte optimiertes Erlebnis
Vollständig responsive Formulare, die auf jedem Smartphone, Tablet oder Desktop einwandfrei funktionieren – kein App-Download erforderlich. Patienten speichern den Fortschritt und können jederzeit auf jedem Gerät fortfahren.
Mehrsprachige Unterstützung
Stellen Sie Aufnahmeformulare in der bevorzugten Sprache des Patienten mit integrierter Übersetzung für mehr als 20 Sprachen bereit und verbessern Sie so die Abschlussquote und die Ergebnisse bei der gesundheitlichen Chancengleichheit bei verschiedenen Patientengruppen.
Zahlungseinzug
Sammeln Sie Zuzahlungen, ausstehende Beträge und Anzahlungen bei Eingang über die von Stripe unterstützte Kartenverarbeitung ein – reduzieren Sie Reibungsverluste am Tag der Zahlung und verbessern Sie den Inkasso an der Rezeption ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Technologies We Work With
Warum Gesundheitsorganisationen Wählen Sie Woltrio für die Aufnahme
Wir haben eine Aufnahmeplattform der Enterprise-Klasse mit allen Funktionen entwickelt, die moderne Gesundheitspraxen benötigen – White-Label, HIPAA-konform und tief in klinische Arbeitsabläufe integriert.
Vollständig weiß gekennzeichnet
Ihre Marke, Ihre Domäne, Ihre Farben – jeder Patientenkontaktpunkt spiegelt Ihre Praxisidentität wider. Praxisübergreifende und unternehmensübergreifende Bereitstellungen unterstützen standortspezifisches Branding innerhalb eines zentralisierten Governance-Frameworks.
No-Code-Formularverwaltung
Klinik- und Verwaltungspersonal können Aufnahmeformulare ohne Beteiligung des Entwicklers erstellen, aktualisieren und veröffentlichen. So kann Ihr Team schnell auf sich ändernde klinische Anforderungen, neue Einwilligungsanforderungen oder neue Fachgebiete reagieren.
Unternehmenssicherheit und Compliance
AES-256-Verschlüsselung, HIPAA-konformer Cloud-Speicher, rollenbasierter Mitarbeiterzugriff und vollständige Prüfprotokolle für jede Formularübermittlung und jeden Datenzugriff – entwickelt, um Unternehmens-Compliance-Teams und externe Prüfer zufrieden zu stellen.
Unsere Aufnahmeplattform Implementierungsprozess
Vom Formulardesign bis zur vollständigen EHR-Integration liefern wir eine produktionsbereite Aufnahmeplattform, die Ihre Mitarbeiter und Patienten vom ersten Tag an nutzen.
Aufnahme-Workflow-Erkennung
Ordnen Sie alle Aufnahmekontaktpunkte zu – vor dem Besuch, während des Besuchs und nach dem Besuch – und inventarisieren Sie alle Formulare, Einwilligungen und Datenelemente, die derzeit auf Papier oder in unterschiedlichen Systemen erfasst werden.
Formarchitektur und Design
Entwerfen Sie Formularvorlagen, bedingte Logikregeln, Branding-Standards und das Datenzuordnungsschema, das jedes EHR-Feld aus den Eingangsantworten füllt.
EHR-Integrations-Build
Entwickeln Sie FHIR/HL7-Integrationsadapter, die Aufnahmereaktionen den richtigen Feldern in Ihrer EHR zuordnen – Demografie, Problemliste, Medikamente, Allergien und Einwilligungen.
Personal- und Patiententests
Führen Sie Usability-Tests mit Mitarbeitern an der Rezeption und Stichproben von Patienten durch, verfeinern Sie die bedingte Logik und mobile UX und validieren Sie die Genauigkeit der EHR-Datenzuordnung durchgängig.
Go-Live- und Einführungsprogramm
Führen Sie die Einführung mit einer Patientenkommunikationskampagne, Mitarbeiterschulungen und einem 30-tägigen Einführungsüberwachungsprogramm durch, um die Ausfüllraten der Formulare zu maximieren.
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