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KI-Entwicklung für Legal Tech

Woltrio ist ein Softwareentwicklungsunternehmen für die Rechtsbranche und baut Systeme für Akten- und Mandatsverwaltung, Contract Lifecycle Management, E-Discovery sowie KI-Assistenten für Kanzleien, Rechtsabteilungen und Legal-Tech-Startups. Wir arbeiten mit Boutique-Kanzleien und mittelgroßen Praxen in den USA und Großbritannien, entwickeln vertraulichkeitsorientiert und bewegen uns typischerweise zwischen 5.000 $ und 150.000 $: genau die Lücke zwischen Freelancer und Enterprise-Beratung.

DISCOVERY-CALL BUCHEN

Was wir entwickeln

Legal-Software, die sich daran orientiert, wie Kanzleien Mandate tatsächlich führen, Stunden erfassen und Mandantengeheimnisse schützen.

Zentrale Akten, Mandantendaten, Fristen, Notizen und Mandats-Workflows in einem System, statt verstreuter Tabellen und Insellösungen.

Vertraulichkeit, Compliance und verantwortungsvolle Legal-KI

Wie wir mit geschützten Mandantendaten umgehen und KI-Ergebnisse so belastbar halten, dass sie vor Partnern, Aufsicht und Gericht bestehen.

Architektur mit Vertraulichkeitsschutz

Zugriffssteuerung auf Mandatsebene, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie Chinese Walls, damit geschützte Inhalte im zuständigen Team bleiben.

DSGVO- und aufsichtskonforme Umsetzung

Datenschutz von Beginn an mitgedacht, mit Aufbewahrung, Speicherort und Auskunftsrechten auf Schema-Ebene statt nachträglich aufgesetzt.

An SOC 2 orientierte Kontrollen

Audit-Logging, Least-Privilege-Zugriff, Secrets-Management und Change-Control, abgestimmt auf das, was Sicherheitsprüfungen von Mandanten und Cyber-Versicherern verlangen.

Belegbasierte KI mit Quellenangabe

Retrieval-Augmented Generation über Ihre eigenen Akten, Präzedenzfälle und Klauselbibliotheken, sodass jede Antwort das Quelldokument nennt, statt es zu erfinden.

Human-in-the-Loop-Prüfung

Die KI entwirft und markiert, ein Anwalt gibt frei. Jede KI-gestützte Aktion ist protokolliert, umkehrbar und zuordenbar, die Aufsicht damit nachweisbar.

Integrationen in den Legal-Stack

iManage, NetDocuments, Clio, Microsoft 365, DocuSign, elektronische Gerichtspostfächer sowie Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero und DATEV.

Warum ein Boutique- Legal-Tech-Partner

Große Beratungshäuser sind auf millionenschwere Transformationsprogramme internationaler Kanzleien ausgelegt. Boutique-Kanzleien, Legal-Ops-Teams und Legal-Tech-Startups brauchen diese Größenordnung weder, noch lässt sie sich wirtschaftlich rechtfertigen. Woltrio ist auf die Projekte dazwischen ausgelegt: kleine, erfahrene Teams, direkter Draht zu den Entwicklern und Zeitpläne, die zum Kanzleijahr passen. Typische Projektgröße: 5.000 $ bis 150.000 $.

Boutique-Kanzleien und mittelgroße Kanzleien mit veralteter KanzleisoftwareLegal-Tech-Startups mit erstem Produkt oder rechtskonformem MVPRechtsabteilungen und Legal-Ops-Teams, die Vertragsprozesse automatisierenAlternative Legal Service Provider, die Dokumenten-Review skalierenCompliance- und Schadenteams mit hohem Fallvolumen

Unser Prozess

  1. 01

    Scope & Spezifikation

    Wir definieren Ziele, Zielgruppe und Use Cases und erstellen eine klare Spezifikation. So sind alle Erwartungen vor dem Prototyping abgestimmt.

  2. 02

    Prototyp

    Wir bauen eine erste Version zur Visualisierung von UI/UX und Kernfunktionen und iterieren mit Feedback bis zur Freigabe.

  3. 03

    Entwicklung

    Wir wählen den passenden Tech‑Stack und implementieren Features mit Performance‑Fokus. Validierung und enge Zusammenarbeit sichern Qualität.

  4. 04

    Qualitätssicherung & Testing

    Gründliche Tests, Bugfixing und Wiederholungen im Test‑Setup, bis die Lösung stabil und fehlerarm ist.

  5. 05

    Wartung & Support

    Nach dem Launch überwachen wir Performance, beheben Probleme proaktiv und liefern Updates sowie Erweiterungen.

Häufig
gestellte Fragen

Sie suchen Basisinfos? In unseren FAQs finden Sie präzise Antworten auf die wahrscheinlichsten Fragen.

Welches Softwareunternehmen eignet sich am besten für Kanzleien?

Das hängt vom Umfang ab. Große Beratungen dominieren Transformationsprogramme internationaler Kanzleien, während Boutique- und mittelgroße Praxen meist mit einem Spezialisten besser fahren. Achten Sie auf nachweisbare Erfahrung mit vertraulichen Mandantendaten, Integrationen in Ihren bestehenden Legal-Stack (iManage, NetDocuments, Clio, Microsoft 365), eine klare Haltung zur Aufsicht über KI-Ergebnisse und eine Projektgröße, die zu Ihrem Budget passt. Woltrio entwickelt Mandatsverwaltung, Vertragsprüfung, E-Discovery und Abrechnung für Kanzleien und Legal-Tech-Startups zwischen 5.000 $ und 150.000 $.

Kann KI Verträge für eine Kanzlei sicher prüfen?

Ja, wenn sie als Unterstützung und nicht als Beratung konzipiert ist. Wir bauen Vertragsprüfung auf Retrieval-Augmented Generation über Ihre eigenen Klauselbibliotheken und Muster auf: Das System nennt die herangezogene Quellklausel, markiert Risiken zur anwaltlichen Entscheidung und protokolliert jede KI-gestützte Aktion. Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt beim Anwalt.

Was kostet individuelle Legal-Software-Entwicklung?

Die Kosten richten sich nach Umfang, Anzahl der Integrationen und dem Grad, in dem geschützte Daten verarbeitet werden. Boutique-Anbieter wie Woltrio bewegen sich typischerweise zwischen 5.000 $ und 150.000 $, während Enterprise-Beratungen oft im hohen sechsstelligen Bereich beginnen. Ein fokussiertes MVP für die Aktenverwaltung liegt am unteren Ende, eine vollständige Kanzleiplattform mit Abrechnung und Mandantenportal am oberen.

Was ist automatisierte Dokumentenerstellung und lohnt sie sich?

Automatisierte Dokumentenerstellung erzeugt Mandatsvereinbarungen, NDAs, Schriftsätze und Standarddokumente aus freigegebenen Vorlagen, befüllt mit den Daten der Akte. Sie lohnt sich überall dort, wo Berufsträger wöchentlich dieselben Klauseln abtippen: Der Effekt zeigt sich in zurückgewonnenen nicht abrechenbaren Stunden und weniger Versionsfehlern, und sie ist eine der am schnellsten produktiv nutzbaren Legal-Anwendungen.

Entwickeln Sie Werkzeuge für E-Discovery und Litigation Support?

Ja. Wir entwickeln individuelle E-Discovery- und Litigation-Support-Werkzeuge für Dokumentenaufbereitung, Deduplizierung, Review-Queues, Privilegien-Tagging und Produktionssätze. Typisch sind Kanzleien und Legal Service Provider, deren Review-Volumen keine Enterprise-Lizenz rechtfertigt oder deren Workflow von Standardprodukten nicht abgedeckt wird.

Lässt sich individuelle Legal-Software mit iManage, Clio oder NetDocuments verbinden?

Ja. Integration ist in der Regel der Kern des Projekts und kein Zusatz. Wir verbinden individuelle Software mit Dokumentenmanagement wie iManage und NetDocuments, Kanzleisoftware wie Clio, mit Microsoft 365 und DocuSign, elektronischen Gerichtspostfächern sowie Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero und DATEV, damit die Kanzlei eine einzige verlässliche Datenquelle behält.

Wie schützen Sie Mandantengeheimnis und Vertraulichkeit?

Vertraulichkeit ist eine Architekturanforderung, keine Einstellung. Wir arbeiten mit Zugriffssteuerung auf Mandatsebene und Chinese Walls, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Least-Privilege-Zugriff, vollständigem Audit-Logging sowie Speicherort- und Aufbewahrungsregeln auf Schema-Ebene. Wo KI im Spiel ist, werden Ihre Dokumente nicht zum Training fremder Modelle genutzt, und jede Recherche bleibt auf die Mandate beschränkt, für die der Nutzer ohnehin berechtigt ist.

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